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1 Diese Präsentation zeigt den Aufbau des Programms, sowie die wichtigsten Funktionen und Abläufe zur effizienten Nutzung von Cadia. Diese Unterlage können.

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1 1 Diese Präsentation zeigt den Aufbau des Programms, sowie die wichtigsten Funktionen und Abläufe zur effizienten Nutzung von Cadia. Diese Unterlage können Sie für den Einstieg ins Programm Cadia ausdrucken. Kennen Sie schon unsere Beiträge auf YouTube? Stand: Das Warenwirtschaftssystem für Klein- und Mittelunternehmen

2 2 Download & Installation Cadia können Sie auf allen aktuellen Windows-Betriebssystemen einsetzen. Download: Cadia kann von der Homepage kostenfrei heruntergeladen werden. Installation: Die Installationsroutine legt auf Ihrem PC einen Ordner Cadia an und wenn gewünscht auch direkt eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder im Startmenü. Testen: Mit dem ersten Start beginnt die 30tägige Testphase. Für das Testen ist keine Freischaltung erforderlich. Während der Testphase können Sie die unterschiedlichen Kauf- und Mietvarianten testen. Je nach Wahl der Programmvariante erhalten Sie unterschiedliche Funktionen, Menüs oder Prozessabläufe angezeigt. Danach richtet sich auch der Preis der Software.http://www.cadia.de

3 3 Hauptmaske Alles Wichtige auf einen Blick… Wir beschreiben hier die dzt. höchste Programmvariante CadiaOFFICE_Classic:

4 4 Quickmenü Schnellaufruf der wichtigsten Funktionen Informationen und wichtige Hinweise für die tägliche Arbeit, darunter ein zentraler Terminkalender Menüzeile: alle möglichen Menüpunkte

5 5 Sind Sie ein neuer Nutzer? Verwenden Sie den Einrichtungsassistenten im Programm: Er nimmt Ihnen viel Arbeit ab! In 6 schnellen Schritten haben Sie die notwendigen, wichtigen Voreinstellungen für die Nutzung des Programms eingerichtet.

6 6 Cadia Verbindung zur Datenbank (und im Netzwerk) Spielen Sie Cadia auf jedem Rechner auf, auf dem Sie es nutzen wollen (ab CadiaOFFICE) - Verbinden Sie sich von jedem PC aus über Menü Admin./ Netzwerkstellungen zur Datenbank - Fordern Sie von jedem PC aus für jeden Mitarbeiter einen Freischaltcode an. So arbeiten dann alle gemeinsam in einem Datenstamm. Genaues zur Einrichtung finden Sie in der Anleitung.

7 7 Über Menü Administration/Programmoptionen legen Sie die Grundsteine für Ihre Verwaltung: 1. Globale Voreinstellungen für alle Benutzer gültig 2. Lokale Voreinstellungen, individuell pro Benutzer einstellbar

8 8 für DRUCK und für den MAILVERSAND (PDF) U.a. erfassen Sie Ihre Geschäftsdaten, um später damit die Geschäftsvordrucke zu generieren:

9 9 Standardtexte (auch mehrsprachig) für Ihre Belege festlegen: (Felder mit Doppelklick bearbeiten, Schriftart & -größe direkt wählen. Vermeiden Sie unnötige Leerzeilen!)

10 10... damit das Programm dann schöne Ausdrucke generiert Der Fast-Report-Berichts- Designer bietet vielfältige Möglichkeiten, alles ist möglich: - Layouts selbst anpassen - Layouts von uns anpassen lassen (Muster unserer Kunden) Muster z.B. für den 1) Mailversand … oder für 2) Vordrucke

11 11 Nächster wichtiger Menüpunkt Grundeinstellungen Unsere vordefinierten Tabelleneinträge können Sie ergänzen oder abändern. Anhand dieser Einträge können Sie später in - der Artikelverwaltung - der Kontaktverwaltung und - den Belegen selbst die Auswahl treffen.

12 12 Kontakte können Sie * manuell erfassen oder * importieren Kontakte sind - Kunden - Lieferanten - Nichtkunden oder - Sonstige Beginnen Sie im nächsten Schritt Ihre Kontakte zu pflegen

13 13 In der Kontaktverwaltung finden Sie alle Informationen zu einem Kontakt:

14 14 Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen, werden die Voreinstellungen aus den Programmoptionen übernommen, die weiteren DETAILS können Sie nun ergänzen:

15 15 Auf den weiteren Reitern in der Kontaktverwaltung können Sie ZUSATZDATEN erfassen und div. Informationen abrufen: Ansprechpartner = Personen zu diesem Kontakt Zusatzanschriften und Lieferanschriften Aktivitäten (abzurechnende Leistungen, Aktivitäten) Wiedervorlagen (fällige Termine) Briefe (zu diesem Kontakt) s (Ablage; Neuaufruf, Weiterleitung) Dokumentarchiv (Mails, Briefe, etc.) Belege (Beleghistorie) Kunden- und Lieferantenpreise (abweichende) Objekte (wo Kontakt Auftraggeber ist) Lizenzen & Wartungsverträge Marketing & Analysen (Auswertungen zu diesem K.) Telefonate (mit diesem Kontakt)

16 16 Zusammengefasst finden Sie alle Kontakte in der KONTAKTLISTE Zu öffnen über das Schnellstartmenü oder über Menü Kontaktmanagement: Hier können Sie Etiketten drucken, Serienbriefe schreiben und auch Massenänderungen durchführen.

17 17 In vielen unserer Listen können Sie auch filtern und sortieren oder Spalten anpassen, verschieben, ein- und ausblenden Zusätzliche Funktionen in Listen: Filter pro Spalte (Maus-Links-/oder Rechtsklick) Funktionen aufrufen (Maus-Rechtsklick = Kontextmenü) Spalten mit gedrückter Maus an anderen Platz verschieben oder über Kontextmenü ausblenden. filtern sortieren Blaue Spaltenschrift = auf Liste ist ein re-Maus-Menü hinterlegt

18 18 Beginnen Sie nun mit der Verwaltung Ihrer Artikel: Artikel manuell erfassen oder importieren Artikel sind: - Waren und Güter - Dienstleistungen (Beratungen, Tätigkeiten, Einsätze …) - Kosten (Büromaterial, Versandkosten, KFZ-Kosten …) - Beiträge und Gehälter (Finanzamt, Krankenkasse, Lohn…) - Spesen (Reisekosten, Wegzeit, Nächtigung …) … alles, was Sie ein- oder verkaufen

19 19 Artikelverwaltung Mindestbestände lassen sich erfassten & importieren. Warenbestände sind u.a. abhängig von EK-Preis. Sie erhalten diese über einen speziellen Import (Inventur) oder mittels Pflege im Programm. Hier lassen sich - Artikel manuell erfassen - Artikel ändern

20 20 Möchten Sie Ihren Warenbestand pflegen, achten Sie bitte darauf, dass nur Ware die im Bestand ist, auch verkauft werden kann: Warenbestände berechnen sich ausschließlich mittels Erfassen im Wareneingang (nicht mit Eingangsrechnung) mittels Erfassen im Lieferschein (nicht mit Rechnung) Über die Bestandsaufnahme bzw. -korrektur (beim Artikel) können Sie einzelne Warenbestände aufnehmen oder korrigieren. Arbeiten Sie mit mehreren Lagern, sind Lagerumbuchungen möglich. Auch eine Inventur lässt sich über Cadia darstellen.

21 21 Artikel (Basisdaten und erweitere Artikeldaten) - Artikelpreise netto oder brutto erfassen - Basispreise, VPE (Umverpackung, Inhalte) - Zusatzpreis, Verleihpreis - Preiszuschläge anhand Preisgruppen erfassen - Staffelpreise anhand Preisgruppen zuordnen - Sonderpreise, zeitlich befristete Artikelpreise - Seriennummernerfassung - Artikeltexte in anderen Sprachen erfassen - alternativer Artikel Vorschlag für Auftragsverwaltung - Artikel als Artikelset definieren - 5 Artikelbilder / Artikeldateien zuordnen - kunden- und lieferantenbezogene Artikelpreise - Barcode-Etikettierung - Import/Export: Warentarifnummer, Ursprungsland, Handelsartikel - Farbe einem Artikel zuweisen - Zuweisung: Warengruppe, Warenuntergruppe, Hersteller, Lieferant, Kategorie, Lager - Angabe Gewicht, Länge/Breite/Höhe, Volumen m3, Artgewicht - kombinierte Artikelsuche nach 5 Begriffen: Artikelnummer, alternative Artikelnummer, GTIN (EAN), Matchcode, Artikelbezeichnung - Artikelprovisionen allgemein, pro Vertreter.

22 22 Alle erfassten/importierten Artikel finden Sie in der Artikelliste wieder: 1.Zusätzlicher Filter auf Spalte 2.Re-Maus-Menü (f. Massenänderungen) 3.Sortieren in Spalte Preisanpassungen Auch hier wieder:

23 23 Artikelbestandsinformationen Aus den Bewegungen Ein- und Verkauf (nur in Wareneingang/Lieferschein) ergeben sich die Listen für die Artikelbestandsinformationen: - Warenbestand (mit und ohne disponierten Werten) - Mindestbestand unterschritten - Warenbestand pro Lager (Prüfung auf Stichtag und nach Lagerorten) - Prüfung Warenbewegung - Prüfung Einkaufspreis in Rechnungen

24 24 Die Ein- und Verkaufsbelege sind allesamt ähnlich aufgebaut und unterscheiden sich nur wenig: Die unterschiedlichen Funktionen sind mit einer Beschriftung hinterlegt und werden in der Hilfedatei genau beschrieben (Hilfebutton oben anklicken)

25 25 1) Einen neuen Beleg erfassen... Über den NEU-Button legen Sie eine neue Auftragsbestätigung an. über Suche im Startfenster: 2) 3 Möglichkeiten einen bestehenden Beleg zu öffnen (über Hauptfenster): (hier am Beispiel Auftragsbestätigung) den zuletzt erfassten Beleg öffnen: Über die Liste wählen:

26 26 Einen Beleg (Verkauf/Einkauf) erfassen, 1. Schritt: Springen Sie nun mit der Tab- oder der Entertaste von Feld zu Feld und tragen Sie die weiteren Daten ein. Kontakt wählen: Teil eingeben von Kunden-Nachname oder Kundennummer Die Belegnummer (z.B. R ) wird anschließend auto- matisch vergeben und alle Kontaktdaten gezogen.

27 27 1) Artikel wählen (Teil von Artikelname, Beschreibung oder Nummer reicht für Suche) >> alle artikel- relevanten Daten werden automatisch gezogen. 2) Menge eintragen Über Button neue Pos. weitere Artikel erfassen. Fertig! Beleg: Artikelpositionen erfassen, 2. Schritt: In der Positionenliste unten werden sämtliche oben erfasste Positionen gelistet.

28 28 Cadia speichert BELEGE automatisch (bei nachträglichen Änderungen über Häkchen speichern). Benötigen Sie einen Beleg im Urzustand, dann machen Sie daraus eine PDF-Datei und legen Sie sie beim Kunden ab. Sämtliche erfassten Belege können immer wieder aufgerufen, geändert (Ausnahme Belegsperre), gedruckt und neu verschickt werden. Wenn Sie Ihre Belegnummer abändern möchten (z.B. nicht mit 01 als Rechnungsnummer beginnen), dann ist das ebenso möglich wie das protokollierte Löschen von Belegen. Sämtliche Belege lassen sich auch in anderen Sprachen drucken oder in anderen Währungen erfassen… Sämtliche Anleitungen (z.B. Archivieren von Belegen, Wiederherstellen von Belegen) finden Sie in der Hilfedatei von Cadia.

29 29 Auftragsverwaltung / Der Beleg ist fertig angelegt. Sie können noch - Rabatte gewähren - Zwischensummen setzen - Seitenumbrüche setzen - im Angebot Alternativpositionen markieren - auf die Endsumme einen Gesamtrabatt geben oder einen Aufschlag draufschlagen. In der Reiterlandschaft unten können Sie nachträglich - die Texte für diesen Beleg ändern - anhand von vordefinierten Textbausteine abweichende Text- vorlagen wählen.

30 30 1. Aktions-Button (mit allen Befehlen) 2. Funktionsleiste für Beleg mit allen wichtigen Befehlen 3. Funktionsleiste für Artikelpositionen Je Belegart gibt es weitere unterschiedliche Funktionsbuttons:... wenn Sie mit der Maus über einen Button fahren (Mouse-over) wird Ihnen ein Hilfetext (Hint) dazu angezeigt, der gleiche Text erscheint auch in Langform in der rosa Statuszeile unten. Die Funktionen werden in der Hilfedatei beschrieben. Auftragsverwaltung / Buttons und Funktionen

31 31 Auftragsformulare Funktionen und Funktionsbuttons (1)Aktion Button (alle Funktionen auf dieser Ebene) (2)Neuer Beleg (3)Beleg speichern (4)Letzte Änderungen verwerfen (5)Beleg duplizieren (6)Sonderbutton (nur in Auftragsbestätigung) (7)Beleg übernehmen in nächste Auftragsebene (8)Beleg übernehmen direkt in die Rechnungsebene (9)Auswahl Layout- oder Belegname (hier Beispiel Auftrag) (10)Beleg in Vorschau anzeigen (11)Beleg drucken (12)Belegdruck mit Original und Kopie (13)Beleg als PDF aufbereiten und speichern (14)Beleg als (mit Anhang PDF) versenden (15)Hilfe-Button für diesen Beleg (16)Schließen des Formulars (17)Rückwärts- und vorwärts blättern in den Belegen (18)[ H ] … Hinweise aus Kontaktverwaltung [Pfeil] … Alle Kontaktdaten gemäß Stammdaten aktualisieren (19)[ i ] … Infobutton > Wechsel zu Kontakt bzw. Objekt (20)Beleg sperren gegen Änderungen (21)Beleg zu Postausgangsbuch geben (22)Wiedervorlage für diesen Beleg anlegen (23)Adresse aus Ansprechpartner wählen (24)Nur Anschrift zu diesem Kontakt aktualisieren (25)Adresse aus Zusatzanschriften wählen (26)Beleg wurde per verschickt (27)Beleg per Telefax verschicken (28)Kontakt ist mit elektron. Übermittlung einverstanden (Standard-Buttons)

32 32 Die Belege können jeweils in die nächste Bearbeitungsstufe übernommen werden: Einkauf: Anfrage (ob Ware verfügbar) > Bestellung (bei Lieferanten) > Wareneingang (Sie erhalten Ware) > Eingangsrechnung (Sie erhalten Rechnung) Darüber hinaus können Sie mittels Kreuzverbindungen auch Artikelpositionen vom Einkauf in den Verkauf übernehmen oder umgekehrt. Das spart viel Zeit! Verkauf: Kalkulation > für Angebot > Angebot (wenn Kunde nachfragt) > Auftrag/sbestätigung (wenn Kunde bestätigt) > Lieferschein (Sie verschicken Ware) > Rechnung (Sie rechnen ab) Sie haben einem Kunden einen Auftrag bestätigt und Ware liegt nicht auf Lager: neue Bestellung & Positionen übernehmen! Beispiel BESTELLUNG

33 33 Einkauf: Anfrage - Bestellung – Wareneingang – Eingangsrechnung Auf den folgenden Seiten beschreiben wir den Einkauf : Anfrage … der erste Beleg in der Hierarchie vom Einkauf Eine Anfrage tätigen Sie, wenn Sie Preisinformationen oder Lieferinformationen von Ihrem Lieferanten abrufen möchten (wäre auch tel. möglich), ansonsten führen Sie direkt eine Bestellung durch: neuen Beleg erfassen

34 34 Einkauf: Anfrage - Bestellung – Wareneingang – Eingangsrechnung Möglichkeiten der Erstellung: a) aus der Anfrage heraus per Knopfdruck in Bestellung übernehmen b) keine Anfrage vorhanden > direkt eine Bestellung erfassen … weitere Möglichkeiten eine Bestellung zu generieren: - aus einem Auftrag heraus eine Bestellung an Lieferanten schicken (Liste Pos.) - Bestellvorschläge bei günstigstem Lieferanten bestellen (Aktionenbutton) weitere Funktionen: - avisierter Liefertermin pro Artikelposition (Art. Pos.) - Suche der Artikelposition nach Artikelnummer des Lieferanten (Art.Pos.) - Zuordnung von Kostenstelle, Buchungskonto, Objektnr. (Art. Pos.) - Positionen aus bestehenden Aufträgen importieren (Reiter unten) a) Beleg übernehmen oder b) Beleg neu anlegen

35 35 Einkauf: Anfrage - Bestellung – Wareneingang – Eingangsrechnung Bestellvorschläge können Sie aus jeder Auftragsbestätigung aufrufen, sofern Sie Warenbestände führen Lieferant wählen (evt. Den mit günstigsten Preis) und auf Knopfdruck Bestellung generieren!

36 36 Einkauf: Anfrage - Bestellung – Wareneingang – Eingangsrechnung Bestellprüfung detaillierte Lieferprüfung, ob eingegangene Ware richtig und vollständig ist… Interessant für alle Kunden mit Scannererfassung. Prüfung ob bestellte Ware in einer Lieferung geliefert wurde, ansonsten wird sie als Teillieferung markiert und Rest in Liste Bestellungen ohne Wareneingang zur Nachverfolgung angezeigt.

37 37 Einkauf: Anfrage - Bestellung – Wareneingang – Eingangsrechnung = Ware wird angeliefert Möglichkeiten: a) aus der Bestellung heraus auf Knopfdruck in Wareneingangs- schein übernehmen! b) (keine Bestellung) direkt einen Wareneingang erfassen weitere Funktionen: - komplette Warenrücksendung vornehmen (Aktionenbutton) - eine Teilrücksendung vornehmen (über Liste Positionen) - a - - b - = Ware ins Lager aufnehmen

38 38 Einkauf: Bestellung – Anfrage – Wareneingang – Eingangsrechnung = Lieferant schickt Rechnung Möglichkeiten: a) aus dem Wareneingang heraus auf Knopfdruck in Eingangsrechnung übernehmen b) (keine Warenlieferung) direkt Eingangsrechnung erfassen weitere Funktionen: - Kennzeichnung, dass Ware noch ausständig ist (Summenreiter) - aus Beleg Stornorechnung erstellen (Aktionenbutton) - für markierte Positionen eine Gutschrift erstellen (Liste Pos.) - Positionen aus bestehenden Wareneingängen übernehmen (Reiter unten) aufschaltbare Schnittstellen: DTAus-Schnittstelle, DATEV-Schnittstelle, ESR-Schnittstelle (CH) - a - - b -

39 39 Einkauf: Verbindlichkeiten (= offene Lieferantenrechnungen) = Darstellung aller noch zu zahlenden Eingangsrechnungen Haben Sie Eingangsrechnungen bezahlt, können Sie diese über die Liste der Verbindlichkeiten auszeichnen. Die eingetragenen Daten werden automatisch in Ihre Buchungsdaten (Controlling/Buchungsübersicht) übernommen.

40 40 Verkauf: Kalkulation – Angebot – Auftrag – Lieferschein - Rechnung Kalkulation = Grundlage für ein Angebot Sie können eine Kalkulation einem bestimmten Kunden zuweisen und als Angebot übernehmen. Auf den nächsten Seiten beschreiben wir den Verkauf :

41 41 Verkauf: Kalkulation – Angebot – Auftrag – Lieferschein - Rechnung Angebot … der erste Beleg in der Hierarchie des Verkaufs Eine Angebot erstellen Sie, wenn der Kunde eine schriftliche Preis- oder Lieferinformation von Ihnen angefordert hat. Enthaltene Funktionen: - Alternativpositionen (Preis wird nicht in Endsumme einberechnet) - Datum Angebot gültig bis, Datum Angebot erwartet bis, %Erwartung Der Kunde bestellt… aus dem Angebot wird ein Auftrag…>>> neuen Beleg erfassen

42 42 Verkauf: Kalkulation – Angebot – Auftrag – Lieferschein – Rechnung (Auftrag = Auftragsbestätigung) Möglichkeiten: a) aus dem Angebot heraus auf Knopfdruck in Auftrag übernehmen > b) (kein Angebot) > auf Knopfdruck neue Auftragsbestätigung anlegen Zusätzliche automatische Funktionen: - Bestellung von Artikeln direkt aus Auftrag heraus (Liste Pos.) - Bestellung als Direktlieferung direkt aus Auftrag heraus (Liste Pos.) - Anzahlungsrechnung erstellen mit % Wert von Auftragsvolumen (Akt.button) - Anzahlungsrechnung erstellen mit Betrag (Akt. Button) - Positionen aus bestehenden Bestellungen importieren (Reiter unten) - Bestellvorschläge (Aktionenbutton) usw. - a - - b -

43 43 Verkauf: Kalkulation – Angebot – Auftrag – Lieferschein - Rechnung Mit Kontrolle des Warenbestands: a) den Auftrag auf Knopfdruck in einen Lieferschein übernehmen: übernehmen, Prüfung ob Ware vorhanden: (Warenbestand / Durchschnitts-EK-Berechnung) - a - - b -

44 44 Verkauf: Kalkulation – Angebot – Auftrag – Lieferschein - Rechnung b) Ist kein Auftrag vorhanden, können Sie auch direkt einen Lieferschein neu anlegen: Hierbei findet keine Kontrolle statt, ob die Ware im Bestand ist oder nicht >Fehlbestände können auftreten! Zusatzfunktionen: - für markierte Positionen eine Warenrücknahme erstellen, weil der Kunde diese z.B. zurückgeschickt hat (Liste Pos.) - Positionen aus bestehenden Wareneingängen importieren (Reiter unten)

45 45 Verkauf: Kalkulation – Angebot – Auftrag – Lieferschein - Rechnung c) Die weitere Möglichkeit wäre, über die Warenverfügbarkeitsprüfung schon im Auftragsformular Diese Möglichkeit nutzen Sie, wenn Sie keine Durchschnittsberechnung Ihres Lagerbestandes wünschen, sondern eine tatsächliche Bestandsberechnung auf die tatsächlichen EK Preise erfolgen soll.

46 46 Verkauf: Kalkulation – Angebot – Auftrag – Lieferschein - Rechnung Möglichkeiten: a) aus dem Lieferschein heraus auf Knopfdruck eine Rechnung erstellen! b) (keine Lieferung) direkt eine Rechnung erfassen Wenn kein Lieferschein erstellt werden muss (bei Dienstleistungen), können Sie auch aus jedem Angebot oder Auftrag heraus direkt eine Rechnung erstellen: - a - - b - Sie schicken Ihren Kunden für erbrachte Leistungen eine Rechnung

47 47 Verkauf: Rechnung / Gutschriften, Stornorechnung Aus dem selben Formular heraus erstellen Sie Gutschriften bzw. Stornorechnungen das sind negative Rechnungen und werden ebenfalls über das Rechnungsformular erstellt. Möglich sind: - eine neue Gutschrift (ohne Bestandsrechnung) erfassen - eine Teilgutschrift automatisch generieren (Liste Pos.) - eine Stornorechnung (über Gesamtrechnung) auf Knopfdruck automatisch generieren

48 48 Verkauf: Rechnung / Sammelrechnungen Sammelrechnungen generieren Sie direkt in der Liste Lieferungen ohne Rechnung heraus (den Link dazu finden Sie im Hauptfenster) Einzelne Lieferscheine in der Liste markieren und mit einem Klick eine Sammelrechnung generieren. Optional gibt es auch eine 2. Variante, wo in einem Beleg nur die Belegdaten, nicht die einzelnen Artikelpositionen angezeigt werden.

49 49 Verkauf: Rechnung / weitere Optionen Sie liefern nur gegen Vorauszahlung: Sie senden eine Rechnung im Voraus und liefern erst nach Zahlung? Setzen Sie die Markierung bei Ware noch nicht geliefert … der Beleg bleibt offen zur Bearbeitung unter Hinweise im Startfenster. Anzahlungs- / Abschlags- und Schlussrechnung: Nebst einer normalen Rechnung können Sie mit Cadia auch Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen erstellen. Auf Basis dieser Rechnungen kann später eine Schlussrechnung generiert werden (eigener Ausdruck).

50 50 Haben Sie wiederkehrende Belege (z.B. RE), verwenden Sie Belegvorlagen - diese können terminiert werden: Bei Fälligkeit werden Sie im Hauptfenster darauf hingewiesen:

51 51 CadiaOFFICE bietet auch schöne Funktionen bei Barverkauf... oder wenn Sie Artikel mit einem Barcodescanner im Programm erfassen möchten:

52 52 Sie erhalten mit dem Download sämtliche Standardberichte, welche Sie mit Anpassung der Musterdaten so verwenden können. Über den Berichtseditor von FAST-Report lassen sich diese Layouts jederzeit ändern und Ihren Bedürfnissen anpassen: Gerne können Sie auch das Cadia-Team mit der Anpassung Ihrer Geschäftsbögen beauftragen.

53 53 Im Startfenster sehen Sie die Hinweise zu noch offenen, zu noch nicht bearbeitenden versandte Belege Aufträgen Belege mit offenem StatusBeleg-verschickt-Datum ist nicht gesetzt Zahlung bereits getätigt, Lieferung noch ausstehend … alles Listen, die noch bearbeitet werden müssen oder wo noch Offenes erledigt werden muss.

54 54 = Liste der Rechnungen, die von Kunden noch nicht bezahlt wurden: Die eingetragenen Daten werden automatisch in Ihre Buchungsdaten (Controlling/Buchungsübersicht) übernommen. Offene Rechnungen (auch Offene Posten) Bezahlt ein Kunde, zeichnen Sie die Rechnung hier aus (als Teil- oder als Gesamtzahlung). Hauptfenster

55 55 Liste aller Rechnungen, welche das Fälligkeitsdatum überschritten haben. MAHNWESEN = Überfällige Rechnungen Bezahlt ein Kunde nicht, können Sie hierüber mahnen: - per Einzelmahnung - per Sammelmahnung pro Kunde Hauptfenster

56 56 Einnahmen (aus Verkauf) und Ausgaben (aus Einkauf) werden in CadiaOFFICE automatisch verbucht = integrierte Verbuchung CadiaOffice ist kein Buchhaltungsprogramm, aber es liefert eine exzellente Buchhaltungsvorbereitung für Ihren Steuerberater via der Exportmöglichkeiten z.B. für DATEV, Diamant, Lexware, u.a. Fordern Sie Schnittstellen über das Kundenportal an.

57 57 Unter Controlling finden Sie weiters wichtige Statistiken und Auswertungen: z.B. Statistiken und Auswertungen: Hier finden Sie viele interessante Auswertungen für Ihr Unternehmen: - welchen Umsatz erzielt welter Sachbearbeiter mit welchem Artikel … - Umsatz und Marge nach Kunden pro Monat pro Warengruppe… - Adressmaterial für Verkäufe nach Warengruppen… - und viele viele mehr… - Kassenabstimmung (-umsatz, -journal) - Inventar (Equipment) - Analysen Ihrer Umsätze im Ein- und Verkauf - Statistik/Auswertungen - Liste Vertreterprovisionen (Provisionsgutschriften) - Auswertung Kostenstellen - Schnittstellen (Lexware, DATEV, Diamant, DTAus) über Kundenportal zu bestellen

58 58 Die Objekt- oder Projektverwaltung setzen Sie ein, wenn Sie projektorientiert arbeiten möchten oder die Zeiten der einzelnen Mitarbeiter an bestimmten Objekten erfassen. Berechnung des Deckungsbeitrages: Gegenüberstellung von Auftragswerte zu Personal/Material- und sonstigen Kosten ergibt Deckungsbeitrag (im Soll- oder Ist-Stand).

59 59 Ein zentraler Terminkalender verwaltet Ihre Termine. Termine sind: Termine; als Aktivität oder Wiedervorlage deklarierte Termine; Geburtstage oder Feiertage, personifizierte Termineinträge. Ihre normalen Termine können Sie via Google-Synchronisation auch auf Ihren mobilen Endgeräten sehen und bearbeiten.

60 60 Serienbriefvorlagen / Serienbriefe Diese Serienbriefvorlagen können Sie dann in der Kontaktliste, in der Ansprechpartnerliste, in der Geburtstagsliste und im Newsletter für Ihre Serienbriefe verwenden. Hier legen Sie Vorlagen für Serienbriefe an.

61 61 Newsletter (elektronischer Serienbrief) Sie können den Newsletter (mit und ohne Anlage) an alle Kontakt- adressen oder an eine selektierte Auswahl vornehmen (Adress- zusammenstellung).

62 62 Zentraler Cadia -Client Vorteil: bei Eingang werden die Mails, wenn die Absenderadresse bekannt ist, dem Kontakt direkt zugeordnet, bei Versand ebenfalls. Bei Bedarf auch beim Kunden direkt archiviert. Sie können jede einem Mitarbeiter (farblich) zuweisen und einen Bearbeitungshinweis hinterlegen. Posteingang – Postausgang (für mehrere Mailkonten möglich) s empfangen, beantworten & weiterleiten s versenden s archivieren, beim Kontakt ablegen

63 63 Cadia... viele Funktionen, viele Möglichkeiten: Nicht Jeder braucht alles, aber Alle brauchen etwas anderes. Deswegen gibt es auch die unterschiedlichen Varianten. Bei den Mietvarianten unterscheiden wir zwischen einer kompakten und einer ausführlichen Variante (Compact/Classic) mit unterschiedlichen Funktionsinhalten: Direktlink In der CadiaOFFICE_Classic-Variante haben auch persönliche, individuelle Wünsche Platz. Rufen Sie uns an. Das Programm wird ständig aktualisiert und per Update an Sie weitergegeben. Wir halten Sie mittels Newsletter am laufenden! Datensicherungen: Für Ihre Datensicherungen haben Sie selbst sorgen, Cadia unter- stützt Sie dabei. Ihre Daten sind Ihr Kapital!Direktlink

64 64 Diverse Schnittstellen zu Shops können aufgeschaltet werden: Aufrufbar über VERKAUF / Shopanbindung - Amazon & Logic-Sale - osCommerce - xtCommerce - Xonic - AuctionStudio - Amazon Marketplace - Quelle.com Infos & Preise erhalten Sie online auf unserer Homepage

65 65 Jetzt Neu Wir bieten integrierte Komplettlösungen: Modul KURIER für Transport- & Speditionsunternehmen, Umzugsfirmen, Paketzusteller, Paketshops & Expressdienste, technische Unternehmer des DPD Modul DRUCK für Druckerein / Digitaldruck, Siebdruck, Offsetdruck Modul VERLEIH für Mietservice, Geschirrverleih, Partyservice, Catering, Eventmarketing... Modul PFAND für Getränkehandel Modul GERÄTE- UND SERVICEMANAGEMENT: Gerätemanagement, Reparatur- und Serviceaufträge, Wartungsverträge Die MODULE können Sie während der Testphase kostenfrei testen (Test-Freischaltung anfordern). Danach sind diese kostenpflichtig. Ebenso die SCHNITTSTELLEN DATEV, Lexware, Diamant, DTAUS, DSS, EDI, Shops Preise & Infos: siehe HomepageHomepage

66 66 Modul: Geräte- und Servicemanagement - Geräte verwalten (verkaufte oder vermietete) - Reparaturen annehmen - Wartungsverträge abschließen - Servicetermine verwalten - Serviceaufträge generieren und an Servicetechniker per weiterleiten zur Erledigung.

67 67 Diese Präsentation reicht nicht aus, um sämtliche Inhalte von CadiaOffice darzustellen. Unsere Anleitung, welche Sie vom Startfenster über das Menü Hilfe/Anleitung aufrufen, wird stets aktuell gehalten. Auch bieten sämtliche Fenster im Programm einen Hilfebutton zum direkten Öffnen der Hilfedatei. Auf YouTube finden Sie unter Cadia Warenwirtschaft viele weitere Präsentationen zum Nachschauen.

68 68 Nebst der Hilfedatei führen wir online ein Forum, wo Sie nach Registrierung auch eigene Beiträge veröffentlichen können. Im Forum finden Sie viele praktische Anregungen und Tipps und natürlich auch Hilfe, wenn ein Fehler auftritt. Erhalten Sie also eine nicht eindeutige Fehlermeldung, wechseln Sie über das Startfenster ins Forum FAQ: Dort sind alle uns bekannten Fehlermeldungen gelistet.

69 69 Unser Support ist gerne für Sie da. Schriftlich: Anfragen können jederzeit über das Kundenportal an uns gerichtet werden. Sind Sie noch kein Kunde, registrieren Sie sich bitte vorab. Telefonisch: Mietkunden stehen persönliche Ansprechpartner auch am Telefon zur Verfügung: MO-FR (werktags) von 09:00 – 13:00 Uhr. Wünschen Sie Support rund um die Uhr, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen buchen Sie bitte unseren Premium- Support. Sind wir nicht persönlich anwesend, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter, wir rufen Sie gerne zurück.

70 70 Sie arbeiten gerne mit Cadia? Wir würden uns freuen, wenn Sie Cadia weiterempfehlen! Für jede positive Werbung erhalten Sie einen Freischaltbonus auf Ihre bestehende Freischaltung, nähere Infos finden Sie online auf unserer Homepage. Auf Button Cadia empfehlen klicken, Daten ausfüllen & übermitteln. Wir kümmern uns um die weiteren Dinge.

71 71 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Haben Sie noch weitere Fragen ? Rufen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie. Stefan Langwald und sein Team.


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