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Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG.

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Präsentation zum Thema: "Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG."—  Präsentation transkript:

1 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG

2 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Inhalt der Präsentation 1.Einleitung 2.Anfrage 3.Angebot 4.Weitere Funktionen 5.Sonstiges

3 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG 1. Einleitung Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhalten hiermit die Anleitung zur Benutzung des Eckelmann- Einkaufportals. Sie soll Ihnen den Umgang mit dem Portal erklären. Für den Fall, dass Probleme auftreten, steht Ihnen Frau Schnieber unter der Rufnummer oder per unter gerne zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem Portal und verbleiben mit freundlichen Grüßen aus Wiesbaden Ihr Eckelmann-Einkaufsteam

4 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Anfrage 1.Als neuer Lieferant im Portal erhalten Sie eine mit Ihren Zugangsdaten und einem authentifizierten Link ins Eckelmann-Einkaufsportal (die Passwortänderung wird später beschrieben). 2.Außerdem erhalten Sie eine Anfrage- mit einem authentifizierten Link ins Portal. 3.Nach dem Öffnen des Links in der Anfrage- durch Doppelklick gelangen Sie in die Anfrage. 4.Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen die s mit den Links und das erste Bild, dass Sie im Portal sehen, wenn Sie die Anfrage aufrufen.

5 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Nach Doppelklick auf diesen authentifizierten Link gelangen Sie direkt in das Einkaufsportal. Alternativ gelangen Sie nach Doppel- klick auf diesen Link in die Einlog-Maske des Einkaufsportals. Hier verwenden Sie bitte den Login und das Passwort. mit Anmelde- Daten

6 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Nach Doppelklick auf diesen Link gelangen Sie direkt in die Anfrage im Einkaufsportal. Anfrage- Hinweis, welche Personen in Ihrem Unternehmen die Anfrage erhalten haben.

7 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG AnfragenummerAnfragedatumAnfragetextAnfrage- positionen Bitte Weiterklicken !

8 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Benötigte Menge Mengen- einheit ArtikelbezeichnungEAG-Art.-Nr. Artikel mit Hersteller- vorgabe Artikel ohne Hersteller- vorgabe Freigegebene Hersteller Möglichkeit, Datenblätter anzuhängen Wunsch- termin

9 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Angebot 1.Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die Angebotsinformationen direkt zu erfassen. 2.Wenn Sie die gewünschten Informationen im Portal eingegeben haben, speichern Sie das Angebot über den Button Angebot speichern. 3.Sie können dann im Anschluss für jede Position prüfen, ob diese vollständig ist. 4.Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen, wie Sie das Angebot erfassen, wo Sie es speichern bzw. wo Sie sehen, ob die Position vollständig angeboten wurde.

10 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Nachfolgend sehen Sie die von Ihnen zu erfassende Informationen ! Preis Preiseinheit Währung VPE Lieferzeit Markierung, falls der Artikel abgekündigt ist Markierung, falls Sie kein Angebot abgeben Kommentarfeld Alternativ- Hersteller mit Bezeichnung Bitte Weiterklicken !

11 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Angebot speichern

12 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Hinweis nach dem Speichern, wenn die Pos. vollständig erfasst wurde

13 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Angebot Nachdem Sie die Angebotsinformationen erfasst haben, besteht für Sie die Möglichkeit, bei Artikeln mit Herstellervorgabe für eine von Ihnen vorgeschlagene Alternative ein Datenblatt anzuhängen. Die nachfolgende Folien zeigen Ihnen, wie dies funktioniert.

14 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Durch Klicken auf diesen Link gelangen Sie in die nachfolgende Maske

15 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Hier können Sie nach dem zu importierenden Dokument suchen Nachdem Sie das Dokument ausgewählt haben, können Sie es mit dieser Taste im Portal speichern.

16 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Weitere Funktionen Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: -Aktuelle Anfrage -Anfrageübersicht -Passwort ändern -Ausloggen -Export/Import -Drucken -Hilfe Die nachfolgenden Folien zeigen Ihnen, wo Sie diese Funktionen finden und was sie bedeuten. Im Anschluss werden die einzelnen Funktionen erklärt.

17 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Aktuelle Anfrage

18 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Weitere Funktionen: Aktuelle Anfrage 1.Hier finden Sie die aktuelle, letzte Anfrage, solange diese aktiv ist. 2.Die aktive Zeitdauer einer Anfrage beträgt vom Versenden der Anfrage 2 Wochen.

19 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Anfrageübersicht

20 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Weitere Funktionen: Anfrageübersicht 1.Unter diesem Punkt erhalten Sie eine Auflistung aller Anfragen. 2.Die Anfragen sind unterteilt in unbearbeitet, bereits bearbeitet und historische Anfragen. 3.Die nachfolgende Folie zeigt Ihnen diese Ansicht.

21 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Gültige, unbearbeitete Anfragen Alte, gesperrte Anfragen Gültige, bearbeitete Anfragen

22 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Passwort ändern

23 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Weitere Funktionen: Passwort ändern 1.Mit dieser Funktion können Sie Ihr Passwort ändern. 2.Das erste Passwort erhalten Sie in der Anmelde- Daten. 3.Die folgende Folie zeigt die entsprechende Ansicht zum ändern des Passwortes.

24 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Hier geben Sie zuerst Ihr altes Passwort ein Hier geben Sie Ihr gewünschtes Passwort ein Nun wiederholen Sie Ihr gewünschtes Passwort Im Anschluss bestätigen Sie Ihre Eingabe

25 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Ausloggen

26 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Weitere Funktionen: Ausloggen Wenn Sie Ihre Arbeit im Portal abgeschlossen haben und das Portal verlassen wollen, wählen Sie bitte die Funktion Ausloggen um das Portal zu verlassen.

27 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Export / Import

28 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Weitere Funktionen: Export / Import 1.Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich die Anfrage in Form einer CSV-Datei zu exportieren, die Sie dann auf Ihrem Rechner (auch als Excel-Datei) speichern können. 2.In dieser Datei können Sie nun Ihre Daten eintragen. Nach Abschluss der Eintragungen können Sie die Datei wieder importieren. 3.Die folgenden Folien beschreiben diesen Vorgang.

29 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Durch Klicken auf diesen Link können Sie die Anfrage auf Ihrem Rechner speichern

30 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Hier können Sie die Datei entweder direkt öffnen oder auf Ihrem Rechner speichern

31 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG In diesem Feld können Sie den Dateinamen eingeben In diesem Feld können Sie das Dateiformat von CSV in Excel ändern

32 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Anfrage- nummer Preis Positions- nummer Eckelmann- interne Artikel- nummer Eckelmann- interne Bezeichnung 1 /2 Hersteller- freigabe Benötigte Menge Benötigte Verpackungs- art (Auflistung am Ende der Präsentation) Wunsch- termin (ggf. für erste Menge) Von Ihnen zu erfassen ! Preis- dimension (Auflistung am Ende der Präsentation) Währung LZVPE Bemerkungs- feld für Ihren Kommentar Bei Artikeln mit Herstellervorgabe können Sie in die letzte Pos. eines Artikels eine Alternative eintragen

33 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Hier können Sie nach der zu importierenden Datei auf Ihrem Rechner suchen

34 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Drucken

35 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Weitere Funktionen: Drucken Sie können die Anfrage in jedem Bearbeitungsstatus über diese Funktion ausdrucken.

36 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Hilfe

37 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Weitere Funktionen: Hilfe Hier finden Sie diese Power-Point-Präsentation zum Nachlesen von Funktionsweisen des Internetportals.

38 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Sonstiges: Einloggen/Passwort vergessen Sie haben die Möglichkeit, sich auch ohne Link im Internet im Portal anzumelden. Hierzu geben Sie bitte Ihre -Adresse und Ihr Passwort ein. Die folgende Folie zeigt die entsprechende Login-Maske. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie hier die Möglichkeit, ein neues Passwort anzufordern.

39 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Hier bestätigen Sie Ihre Eingabe und gelangen automatisch in die aktuelle Anfrage Hier geben Sie im Anschluss Ihr Passwort einHier geben Sie zuerst Ihre -Adresse ein Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, fordern Sie über diesen Button ein neues Passwort an.

40 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Hier erfassen Sie Ihre -AdresseHier bestätigen Sie das Anfordern eines neuen Passwortes Anschließend erhalten Sie eine mit Ihrem neuen Passwort, dass Sie dann wie oben beschrieben wieder ändern können.

41 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

42 Sonstiges: Abkürzungsübersicht Verpackungsarten S=Stange T&R=Rollenware T=Tray L =Lose A =Ammo Preisdimension 1 =Stück 3 =/ =/ Lieferzeit 0=ab Lager 1-25=LZ in Wochen 55= Allocation 99=keine Angabe

43 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Sonstiges: Ende Nun haben Sie die Handhabung des Internetportals der Eckelmann AG kennen gelernt. Sie sollten damit in der Lage sein die Anfragen zu bearbeiten. Für den Fall, dass dennoch Probleme auftreten, steht Ihnen Frau Schnieber unter der Rufnummer oder per unter gerne zur Verfügung. Die erste Anfrage per erhalten Sie in den nächsten 4 Wochen. Wir wünschen Ihnen nochmals viel Erfolg mit dem Portal. Ihr Eckelmann-Einkaufsteam


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