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1 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Allgemeines Start und Hauptfenster Ihres Arbeitsplatzes Menüleiste und Menüpunkte Zusätzliche Arbeitsfenster Angebot erstellen Vorgangssuche und Vorgangslisten Auftrag und Rechnung erstellen Serienbrief erstellen Statistiken Wiedervorlage Preislisten Dokumentengestaltung Diese Präsentation soll Ihnen anhand von Bildschirmausdrucken einen Eindruck von RabbIT und dem Umgang mit diesem Programm geben. Wählen Sie ein Thema aus der folgenden Liste aus, über das Sie nähere Informationen wollen. Kurz-Präsentation von RabbIT © RabbIT

2 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Allgemeines zu RabbIT © dient zur extrem einfachen und zeitsparenden Verwaltung und Organisation von Vorgängen/Aufträgen/Kundendaten/... erlaubt die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. bis hin zu Serienbriefen und Serien- s mit nur wenigen Mausklicks finden Sie Ihre Vorgangs-/Auftragsdaten augenblicklich, und geben Sie Ihren Kunden noch am Telefon immer die richtige Auskunft verlieren Sie nie mehr Ihre Kunden- und Auftragsdaten, weil Ihr Computer den Geist aufgibt arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig; RabbIT und Ihre Daten stehen immer und überall zur Verfügung...ein Programm zur raschen Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen, Rechnungen, des Schriftverkehrs und vielem mehr...

3 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Start Ihres Arbeitsplatzes Gleich Hinweis auf zu bearbeitende Vorgänge und Wiedervorlagen

4 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Arbeitsplatz- oder Hauptbereich Symbole für oft genutzte Funktionen Einfache Eingabe der Positionen über Produkt-Rollfenster Suchen/Übernahme oder Neuanlegen von Kunden Aktueller Status dieses Vorgangs Führt zur Druckansicht des jeweiligen Dokuments (Angebot/Lieferschein/Auftrag/ Rechnung/Mahnung etc.) Menü-Leiste mit Zugang zu den vielen Funktionen

5 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Zusätzlicher Arbeits-Bereich Kunden-Stammdaten Vorbelegung von Texten und Werten (z.B. Rechnungstext und Zahlungsziel) separat für jeden Kunden Inkl. bisheriger Umsätze dieses Kunden Wiedervorlage- Funktion

6 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Menüpunkte Verwaltung Verwaltungs- funktionen

7 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Menüpunkte Vorgänge Direkte Auswahl eines neuen oder nächsten Vorgangs zur Bearbeitung...oder spezielle Vorgangssuche über Vorgangslisten

8 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Menüpunkte Optionen Optionen zu diesem Vorgang

9 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Menüpunkte Dokumente Dokument- Funktionen

10 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Angebotserstellung schnelle Kundenzuordnung Einfach Suchbegriff eingeben und Klick...weiterer Klick: Kundendaten sind übernommen...

11 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Angebot erstellen Positionen eingeben Übernommenen Kundendaten! Evtl. sind kunden-spezifische Bemerkung vorhanden (wie hier in diesem Beispiel) Mit Klick bekommt man alle Kundendaten, inklusive bisherige Umsätze Produktauswahl, z.B. Fichte......und Unterauswahl und Menge eingeben - irgend etwas - erlaubt manuelle Eingabe

12 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Angebot erstellen Noch Referenz und evtl. Zusatztexte eingeben und dann mit Klick auf Druckansicht...

13 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Angebot erstellen Druckansicht des erstellten Angebots...wird das Angebot erstellt und kann ausgedruckt oder direkt über Menüpunkt Extras per verschickt werden Alle Daten sind nun im System und werden ohne Neueingabe für Lieferschein, Auftrag, Rechnung, etc. sofort übernommen!

14 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Auftrag/Rechnung ohne vorheriges Angebot erstellen Positionen können wie vorher beim Angebot eingegeben werden

15 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Schnelle Vorgangssuche Einfache Suche eines Vorgangs über Vorgangslisten......oder ganz schnell über Schnellsuche und Klick auf den gesuchten Vorgang

16 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Schnelle Vorgangssuche... und schon haben Sie alle Daten zum gesuchten Vorgang verfügbar

17 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Vorgangslisten Auswahl für Vorgangsliste treffen und so den Überblick über seine Vorgänge behalten Alle Dokumente, der in der Liste angezeigten Vorgänge, z.B. aufgelaufene Rechnungen mit einem einzigen Mausklick erzeugen Rechte-Maustaste-Kontextmenü erlaubt Aktionen bzgl. einer ganzen Vorgangsauswahl

18 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Wiedervorlagen kundenbezogen Datum für nächste Wiedervorlage Neue (Akquise-)Notizen Bisherige Kontakte und Notizen mit Datum

19 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Wiedervorlagen vorgangsbezogen Mit Klick direkt zum Vorgang

20 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Serienbrief/Serien- erstellen...Anrede auswählen... Betreff eingeben... Texte aus früheren Serienbriefen oder Anschreiben können hier übernommen werden...und weiter zur Adressaten- Auswahl...Text eingeben... oder eine fertige Vorlage hochladen

21 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Serienbrief/- erstellen Klick Adressaten-Kreis (z.B. Alle Kunden, die noch keinen Umsatz mit einem bestimmten Produkt gemacht haben) auswählen und suchen klicken

22 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Serienbrief erstellen Gefundene Adressaten, an die der Serienbrief geschickt wird Noch ein Klick hier und Sie erhalten alle Dokumente

23 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Serienbrief erstellen Druckansicht des erstellten Serienbriefes Fertiger Serienbrief für jeden Adressaten

24 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Dokumentengestaltung Völlig freie Gestaltung durch Nutzung von Vorlagen Viele Gestaltungs- möglichkeiten durch hochladbares, frei platzierbares Logo firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten eingetragen Beispiel 2Beispiel 1

25 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Statistiken standard Standardstatistik: Umsatz pro Kunde und Vorgang Auswahl nach Firma, Name, Zeitraum und Vorgangsstatus; hier z.B. Alle Vorgänge seit mit Status offene Rechnung oder erledigt

26 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Statistiken variabel Variable Statistik: Viele verschiedene Statistiken je nach Auswahl möglich (z.B. auch Umsatz pro Produkt und Monat) Auswahl durch Kombination von Produkt, Kunde, Monat oder Vorgang

27 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Preisliste Hier Klick um Produkte manuell anzulegen... Für jedes Produkt Preisstaffel möglich...oder Preisliste importieren...

28 >zum Inhaltsverzeichnis >Präsentation runterladen zurückweiter © web-excite.de Interessiert? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! RabbIT © Ende der Kurz-PräsentationKontakt


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