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Kurz-Präsentation von RabbIT ©

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Präsentation zum Thema: "Kurz-Präsentation von RabbIT ©"—  Präsentation transkript:

1 Kurz-Präsentation von RabbIT ©
Diese Präsentation soll Ihnen anhand von Bildschirmausdrucken einen Eindruck von RabbIT und dem Umgang mit diesem Programm geben. Wählen Sie ein Thema aus der folgenden Liste aus, über das Sie nähere Informationen wollen. Allgemeines Start und Hauptfenster Ihres Arbeitsplatzes Menüleiste und Menüpunkte Zusätzliche „Arbeitsfenster“ Angebot erstellen Vorgangssuche und Vorgangslisten Auftrag und Rechnung erstellen Serienbrief erstellen Statistiken Wiedervorlage Preislisten Dokumentengestaltung

2 Allgemeines zu RabbIT ©
...ein Programm zur raschen Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen, Rechnungen, des Schriftverkehrs und vielem mehr... dient zur extrem einfachen und zeitsparenden Verwaltung und Organisation von Vorgängen/Aufträgen/Kundendaten/... erlaubt die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. bis hin zu Serienbriefen und Serien- s mit nur wenigen Mausklicks finden Sie Ihre Vorgangs-/Auftragsdaten augenblicklich, und geben Sie Ihren Kunden noch am Telefon immer die richtige Auskunft verlieren Sie nie mehr Ihre Kunden- und Auftragsdaten, weil Ihr Computer den „Geist aufgibt“ arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig; RabbIT und Ihre Daten stehen immer und überall zur Verfügung

3 Start Ihres „Arbeitsplatzes“
Gleich Hinweis auf zu bearbeitende Vorgänge und Wiedervorlagen

4 Arbeitsplatz- oder Hauptbereich
Menü-Leiste mit Zugang zu den vielen Funktionen Aktueller Status dieses Vorgangs Suchen/Übernahme oder Neuanlegen von Kunden Symbole für oft genutzte Funktionen Einfache Eingabe der Positionen über Produkt-Rollfenster Führt zur Druckansicht des jeweiligen Dokuments (Angebot/Lieferschein/Auftrag/ Rechnung/Mahnung etc.)

5 Zusätzlicher „Arbeits“-Bereich Kunden-Stammdaten
Vorbelegung von Texten und Werten (z.B. Rechnungstext und Zahlungsziel) separat für jeden Kunden Wiedervorlage-Funktion Inkl. bisheriger Umsätze dieses Kunden

6 Menüpunkte Verwaltung
Verwaltungs-funktionen

7 Menüpunkte Vorgänge Direkte Auswahl eines neuen oder nächsten Vorgangs zur Bearbeitung ...oder spezielle Vorgangssuche über Vorgangslisten

8 Optionen zu diesem Vorgang
Menüpunkte Optionen Optionen zu diesem Vorgang

9 Menüpunkte Dokumente Dokument-Funktionen

10 Angebotserstellung schnelle Kundenzuordnung
Einfach Suchbegriff eingeben und „Klick“ ...weiterer „Klick“: Kundendaten sind übernommen...

11 Angebot erstellen Positionen eingeben
Übernommenen Kundendaten! Evtl. sind kunden-spezifische Bemerkung vorhanden (wie hier in diesem Beispiel) Mit „Klick“ bekommt man alle Kundendaten, inklusive bisherige Umsätze Produktauswahl, z.B. Fichte... ...und Unterauswahl und Menge eingeben „- irgend etwas -“ erlaubt manuelle Eingabe

12 Angebot erstellen Noch Referenz und evtl. Zusatztexte eingeben und dann mit „Klick“ auf Druckansicht...

13 Druckansicht des erstellten Angebots
Angebot erstellen ...wird das Angebot erstellt und kann ausgedruckt oder direkt über Menüpunkt „Extras“ per verschickt werden Druckansicht des erstellten Angebots Alle Daten sind nun im System und werden ohne Neueingabe für Lieferschein, Auftrag, Rechnung, etc. sofort übernommen!

14 Auftrag/Rechnung ohne vorheriges Angebot erstellen
Positionen können wie vorher beim Angebot eingegeben werden

15 Schnelle Vorgangssuche
Einfache Suche eines Vorgangs über Vorgangslisten... ...oder ganz schnell über Schnellsuche und „Klick“ auf den gesuchten Vorgang

16 Schnelle Vorgangssuche
...und schon haben Sie alle Daten zum gesuchten Vorgang verfügbar

17 Vorgangslisten Auswahl für Vorgangsliste treffen und so den Überblick über seine Vorgänge behalten Rechte-Maustaste-Kontextmenü erlaubt Aktionen bzgl. einer ganzen Vorgangsauswahl Alle Dokumente, der in der Liste angezeigten Vorgänge, z.B. aufgelaufene Rechnungen mit einem einzigen Mausklick erzeugen

18 Wiedervorlagen kundenbezogen
Datum für nächste Wiedervorlage Neue (Akquise-)Notizen Bisherige Kontakte und Notizen mit Datum

19 Wiedervorlagen vorgangsbezogen
Mit „Klick“ direkt zum Vorgang

20 Serienbrief/Serien-Email erstellen
Texte aus früheren Serienbriefen oder Anschreiben können hier übernommen werden Betreff eingeben... ...Anrede auswählen... ...Text eingeben... ...und weiter zur Adressaten-Auswahl oder eine fertige Vorlage hochladen

21 Serienbrief/-email erstellen
Adressaten-Kreis (z.B. „Alle Kunden, die noch keinen Umsatz mit einem bestimmten Produkt gemacht haben) auswählen und „suchen“ klicken „Klick“

22 Serienbrief erstellen
Gefundene Adressaten, an die der Serienbrief geschickt wird Noch ein „Klick“ hier und Sie erhalten alle Dokumente

23 Serienbrief erstellen
Fertiger Serienbrief für jeden Adressaten Druckansicht des erstellten Serienbriefes

24 Dokumentengestaltung
firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten eingetragen Beispiel 1 Viele Gestaltungs-möglichkeiten durch hochladbares, frei platzierbares Logo Beispiel 2 Völlig freie Gestaltung durch Nutzung von Vorlagen firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten eingetragen

25 Statistiken standard Standardstatistik: Umsatz pro Kunde und Vorgang
Auswahl nach Firma, Name, Zeitraum und Vorgangsstatus; hier z.B. Alle Vorgänge seit mit Status „offene Rechnung“ oder „erledigt“

26 Auswahl durch Kombination von Produkt, Kunde, Monat oder Vorgang
Statistiken variabel Variable Statistik: Viele verschiedene Statistiken je nach Auswahl möglich (z.B. auch Umsatz pro Produkt und Monat) Auswahl durch Kombination von Produkt, Kunde, Monat oder Vorgang

27 Preisliste ...oder Preisliste importieren...
Hier „Klick“ um Produkte manuell anzulegen... Für jedes Produkt Preisstaffel möglich

28 Interessiert. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Interessiert? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! RabbIT © Ende der Kurz-Präsentation


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