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Strategie- und Arbeitsplan des Theresa Velden Heinz Nixdorf Zentrums für Informationsmanagement in der Max-Planck-Gesellschaft ZIM Bibliotheksleiter/innen.

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Präsentation zum Thema: "Strategie- und Arbeitsplan des Theresa Velden Heinz Nixdorf Zentrums für Informationsmanagement in der Max-Planck-Gesellschaft ZIM Bibliotheksleiter/innen."—  Präsentation transkript:

1 Strategie- und Arbeitsplan des Theresa Velden Heinz Nixdorf Zentrums für Informationsmanagement in der Max-Planck-Gesellschaft ZIM Bibliotheksleiter/innen Treffen der GWS Sektion 16. November 2001

2 ZIM Übersicht Mission Arbeitsbereiche Zeitplan und Meilensteine Mitarbeit in ZIM Projekten Nächste Schritte

3 ZIM Bisher... August 2001 Antrittsbesuche beim Bibliothekssprecherrat, IVSen 1 September 2001 Antritt als ZIM Leiterin 12. September 2001 Brainstorming mit Experten Informationsversorgung (SR, IVSen, GV, GWDG - Halisch, Müller, Bowman, Bauer, Marx, Schier, Biron, Schimmer, Scherber, Luce, Velden ) 12. Oktober 2001 BI (wiss. Beirat des ZIM) stimmt dem strategischen Arbeitsplan des ZIM zu Okt/November 2001 Vorstellung auf den drei Bibliotheksleiter/innen Treffen der Sektionen Erste Institutsbesuche Wissenschaftsgeschichte, Kohlenforschung, Völkerrecht, Medizinische Forschung (weitere ~30 in den nächsten Monaten)

4 ZIM Zielsetzung des ZIM Das Heinz Nixdorf Zentrum für Informationsmanagement dient der MPG und ihren WissenschaftlerInnen als Innovations- und Kompetenzzentrum für Informationsmanagement in der Grundlagenforschung. Es konzentriert sich auf die Entwicklung von Strategien und die Bereitsstellung von Werkzeugen und Infrastrukturen zur Innovation: 1. der Versorgung der WissenschaftlerInnen mit wissenschaftlichen Informationen, 2. der wissenschaftliche Kommunikation und des wissenschaftlichen Publikationswesen 3. des Umgangs mit, der Repräsentation von und der Nutzung wissenschaftlicher Informationen im Forschungsprozess.

5 ZIM ZIM Aktivitäten Informations- versorgung Wiss. InfoM Werkzeuge Elektronisches Publizieren Drittmittelgeber (EU, DFG) Internationale Wiss. Community WissenschaftlerInnen GV MPIs Bibliotheken Heinz Nixdorf Stiftung ZIM

6 Zeitliche Entwicklung, Synergieeffekte Forschungs- und Entwicklungsprojekte Fundament, grundl. Services Informations- versorgung E-Publishing InfoManagement in Forschungsprozess challenges archiving retrieval representation data integration data mining collaboration ZIM semantic markup

7 ZIM 1. Informationsversorgung Übergang von Papier zur digitalen Information hybride Bibliothek, Archivierung digitaler Information, Finanzierungsmodelle Informationsflut Orientierung, Filter, Suche, Personalisierung Verfügbarkeit jederzeit & überall Vielfalt von Ressourcen Integration Transparenz Ressourcenmanagement Nutzungsanalyse, Nutzerzufriedenheit Herausforderungen

8 ZIM 1....Informationsversorgung Resource Integration of existing resources [6] Greater Knowledge of User Needs & information flows [6] No/Low Barriers to access [5] Information about information [4] Decision making process is unclear nor optimized [2] Integration of physical and digital info [1] Barriers to remote user access to information resources [1] Lack of adequate 'intelligent' user interfaces [1] Lack effective mechanism for dialogue with directors [1] What can/should be centralized or decentralized ? [1] Ergebnis Brainstorming 12 Sep 2001

9 ZIM Informationsversorgung Fortgeschrittene virtuelle Bibliothek der MPG bis Oktober 2003 (inkl. Personalisierung) Strategische Überlegungen zur Langzeitarchivierung und Garantie des dauerhaften Zugriffs auf digitale Dokumente bis Dezember 2002 (siehe auch BAR Unterkommission) Strategiekonzept (MPG)lokales Angebot digitaler Informationen nach Vorbild der LWW (Zeitschriften, Datenbanken) Pilot-Implementierung bis September 2002, Machbarkeitsstudie Promote MPGet tool for full-text retrieval Ziele

10 Access to Electronic Full Text Metadata ISSN J-Name Volume Page Year full text link PDF HTML MPGet by Hermann Schier (IVS CPT, Stuttgart) Elsevier does not cooperate with STN MPG holds a contract with Elsevier for use of e-journals and with STN for DB usage MPG can not use STN document delivery 3-body problem

11 MPGet by Hermann Schier (IVS CPT, Stuttgart) MPGET authentication (LDAP or Keyserver) parser (batch processor) link repository find / retrieve PDF delivery (plain text or encrypted) input (single ref. or list) to MPGet Mail with pdf of article in your mailbox

12 ZIM 2. Elektronisches Publizieren Tradierte Form des wissenschaftlichen Publikationswesens zu teuer, langsam, unbeweglich Revolution der wissenschaftlichen Kommunikation: selbstorganisiert, interaktiv, Zusammenwachsen von Wissensproduktion, Repräsentation und Kommunikation Intergration der Vielfalt, verteilter Ressourcen Metadaten (OAI), Linking (OpenURL) Standardisierung Formate, Datenaustausch Herausforderungen

13 ZIM Elektronisches Publizieren Erhöhung der Sichtbarkeit des intellektuellen Outputs der MPG E-Document Server der MPG Instituten Werkzeuge zum Webpublishing an die Hand geben, Synergien mit anderen Institutionen nutzen bei der Bereitstellung von Werkzeugen und Infrastrukturen XML Publishing Toolkit bis Januar 2003 Ausweitung des Living Reviews Konzeptes, Testbed für innovative E-Publishing Tools Editorial Backoffice Living Reviews Neue Journale ab 2003 Ziele

14 ZIM Die Welt der E-Documentserver Subject based e.g. individual Institutional (CERN, MIT) e.g. / Service Provider advanced search features subject specific collection and services direct submission to a global archive of a community fast communication of results personal collection globally visible Overlay Journal e.g. refereeing & certification orientation & context harvesting (OAI) metadata an institutions intellectual output orientation for future student or staff member

15 ZIM E-Documentserver in der MPG Zentaler Datenbank Server Langzeitarchivierung Hardware Datenkodierung Fachgebiet Y Institut B Lokal: Moderation Kontrolle: Metadaten, Konversion Weboberfächen/Userinterfaces: Submission, Suche Konvertierung Spiegel eines externen Fachservers Institut A

16 ZIM Strategie E-Documentserver Verwendung der open source software eprints.org OAI compliant, Metadaten, Dokumentformate Testserver im Januar 2002 Release Prototypen Juni Generation 2. Generation Weiterentwicklung Software (Kollaboration mit LANL) XML basiert, zusätzliche Funktionalität Release April 2003

17 ZIM 3. Werkzeuge für die Wissenschaft Durchdringung von Produktion, Repräsentation und Kommunikation von Wissen kollaborative Softwareumgebungen zur Speicherung, Extrahierung, Kommentierung, Analyse, Zusammenführung, Repräsentation von (multimedialen) wissenschaftlichen Informationen Herausforderungen Ziel Informationen sammeln, potentielle Projekte identifizieren, strategische Rolle des ZIM definieren erstes Strategiekonzept bis Juni 2002

18 ZIM Arbeitsplan 2002/ Generation 1 Prototyp fachspezifisch MetaLib & SFX MPGet Host local Content, Archiving authenticationindividuell E-Document Server Generation 2 Strategieplan Informationsmanagement im Forschungsprozess Ausweitung in andere Fachbereiche Koop. Living Reviews XML Pub. Toolkit Entwicklung Elektronisches Publizieren Informationsversorgung

19 ZIM Mitarbeit in ZIM Projekten ZIM Kernteam: weitere 5 MitarbeiterInnen - Projektassistenz - ProgrammiererIn - DatenbankentwicklerIn - XML, Tech. Director - SpezialistIn Digitale Bibliothek Austausch mit Instituten: Wissenschaftler/Programmierer verstärken für einige Wochen ZIM Team, ZIM MitarbeiterInnen zeitweise an Instituten Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Einheiten: z.B. MetaLib & SFX: GV, GWDG, IVS BM, Bibliotheken Pooling mit Externen Partnern (Kompetenzzentren): 2. Generation E-Document Server (ZIM & LWW) Matrixing - In

20 ZIM Nächste Schritte Mitarbeiterrekrutierung (November, Dezember) Institutsbesuche (November Februar 2002) E-Document Server Gruppe 1st Implementers (bis Ende November) Metadaten Spezifikation (bis Mitte Dezember 2001) MPG Virtuelle Bibliothek (MetaLib&SFX) MetaLib Schulung, Startschuss WebOpac (Dezember 2001) zum 1. Dezember 2001 Umzug ZIM von GV (München) nach Garching Erste TeammitarbeiterInnen beginnen Fritz-Haber-Institut MPI Bildungsforschung MPI Molekulare Genetik MPI Gravitationsphysik... Andere ?

21 Vielen Dank. Theresa Velden


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