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DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen - Duisburg.

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Präsentation zum Thema: "DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen - Duisburg."—  Präsentation transkript:

1 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen - Duisburg I ntegrierte I nformations i nfrastruktur - s ervice i nformation c ommunication ! Hans-Joachim Wätjen (Univ. Oldenburg)

2 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Was steht im Antrag? 1.Analyse der Ausgangslage im Ausland und in Deutschland in Oldenburg 2.Ziele / Konzepte für... integrierte Organisation integrierte Nutzerdienste technische Integration der Systeme (Schnittstellen) Leitung und Zusammenarbeit mit dem Wiss.bereich Organisationsentwicklung (Stufenplan, Beteiligung der Mitarbeiter/innen und Nutzer/innen) Projektorganisation 3.drei Vorschläge für Beispielprojekte

3 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Ausland: z.B. Univ. of Nottingham

4 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen IST-Organisation Uni Oldenburg

5 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen IST Org. Uni Ol (2)

6 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen IST-Org.: Katalog der Dienstleistungen NUR EINEN KLICK ENTFERNT Dienstleistungsnetzwerk für Digitale Medien an der Universität Oldenburg

7 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Was will die Uni OL? Profil e-learning und Wandel zum selbstorganisierten, mediengestützten Lernen stärken! Bedeutung von IuK und e-publishing für Forschung bewusst machen und Potenzial nutzen! Potenzial von IT auch für Verwaltung von Lehre und Forschung optimal ausschöpfen! Einsatz der Ressourcen optimieren! integriertes Wissens- und Informationsmanagement! mehr und besseren Service für Lehrende und Studierende! DFG-Projekt als große Chance zur Reorganisation begreifen und nutzen!

8 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen SOLL-Organisation (1. Entwurf)

9 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Organisation sic! Bereich Nutzerdienste Help Desk mit Basisdiensten Nutzer Supportbedarf Nutzeranmeldung/-verwaltung Support.... Support Video- Schnitt Support Compute- Dienste Support Datenbank- Anwendungen Support Fach-DB- Recherche Support.... Support.... Support.... Kompetenzvermittlung Medienkompetenz Informationskompetenz IT-Kompetenz Angebote: Kurse Web-basierte Tutorials Einzelschulung (insbes. für Lehrende) Support Medien- produktion Support IT-Dienste Support Bibliotheks- diente räumliche Einheit

10 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen sic!: Leitung + Wiss.bereich

11 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Projektorganisation Strategische Ebene Präsidium Projektleitung: Vizepräs. Personal + Finanzen Lenkungsgruppe: - Projektleiterin - 4 Prof. + 1 WM - Externer Berater - Frauenbeauftragte - Personalrat - Mitglieder Projektgruppe Operative Ebene Projektgruppe: - Projektleiterin - Leiter HRZ - Leiter DV Verwaltung - Leiter BIS (G-führung) - Personalrat AG Beispielprojekt 1: Integrierte web-basierte DB-Anwendungen AG Beispielprojekt 3: Integrierte Nutzerverwaltung AG Beispielprojekt 2: Integrierte Kompetenzvermittlung Fokusgruppen: Lehre/Studium, eLearning, Forschung, Administration

12 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Planung und Beteiligung als dynamischer und iterativer Prozess Definition der Dienst- leistungen Konzept der Organisation Bedarf der Nutzer Konzept der Leitung und Steuerung Konzept der Zusammen- arbeit mit Nutzern Fokus- gruppen Lenkungs- gruppe Personal HRZ, BIS... Präsidium Fakultäten +Verw.+ZE Hearing / Workshop mit externen Experten eigene Gutachter

13 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Beteiligung der Mitarbeiter/innen Was können wir von den Erfahrungen im Ausland lernen? (Besuche in UK: Birmingham, Nottingham, Sheffield) Welche Dienste + Informationen werden wo in welchem Umfang benötigt? (Nutzererwartungen) Wie kann das besser organisiert werden? (Organisationsplanung) Welches Potenzial haben wir und was fehlt? Wer kann welche Dienste mit wem am besten leisten, und wer kann was von wem lernen? (Teambildung) Welche neuen Qualifikationen sind wie aufzubauen? (Personalentwicklung)... und viele Fragen mehr!

14 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Beispielprojekte 1.Integrierte Web-basierte Datenbankanwendungen: Schnittstellen nutzen (Datenaustausch, virtuelle Integration der Systeme) neue interaktive Web-Dienstleistungsangebote Datenbankanwendungen für LuF entwickeln 2.Integrierte Kompetenzvermittlung an Studierende und Lehrende Kursangebote + Web-Tutorials für IT-, Medien- und Informationskompetenz 3.Integrierte universitäre Nutzerverwaltung Identifizierungs- und Autorisierungsdienst

15 DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop Informationsmanagement an Hochschulen Fazit i³-sic! will Neuorganisation der Infrastruktur nicht als Selbstzweck, sondern durch die organisatorische und operationale Integration –eine konsequente Orientierung am Bedarf der Nutzer, –die Dienstleistungen erweitern und optimieren, –Synergieeffekte erzielen und so die Wettbewerbsfähigkeit der Universität verbessern!


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