Informationsveranstaltung München,

Präsentation zum Thema: "Informationsveranstaltung München,"—  Präsentation transkript:

1 Informationsveranstaltung München, 24.07.2007
Einführung eines elektronischen Vergabe- und Beschaffungsmanagementsystems beim Freistaat Bayern Informationsveranstaltung München,

2 Tagesordnung

3 Vorstellung der Moderatoren
Dr. Mathias Huber - Mitglied im Lenkungsausschuss - Bay. Staatsministerium d. Finanzen Dr. Albert Stark - Verwaltungsreform - Bay. Staatskanzlei Andrea Seiler - Projektleiterin - Bay. Landesamt f. Steuern Marc Schwaiger - Projektleiter - Unilog Avinci (LogicaCMG) Pascal Patronidis - Director Public Sector- Healy Hudson

4 Tagesordnung

5 Vereinfachung von Ausschreibungsverfahren
Projektziele Vereinfachung von Ausschreibungsverfahren Softwareunterstützung der Anwender zur rechtssicheren Durchführung von Ausschreibungen Vereinfachung von Beschaffungen (Anwenderfreundlichkeit) Erweiterung des Bieterkreises durch webweite Veröffentlichung Arbeitsabläufe optimieren zur Bündelung von Aufträgen Schaffung zentraler Vergabestellen in den Ressorts

6 Kurzvorstellung Projekt und Historie
Ende 2002: Ist-Analyse über die Beschaffungssituation der staatlichen Stellen im Freistaat Bayern November 2003: Beginn mit Gründung der Projektarbeitsgruppe unter Leitung vom Bayerischen Staatsministerium der Finanzen Ministerratsbeschluss vom 7. Juni 2005 zum Start der Ausschreibung Auftrag an das Bayerische Landesamt für Steuern zur Durchführung des Vergabeverfahrens 15. Juni 2005: Veröffentlichung des ersten Teilnahme-wettbewerbs für ein europaweites Verhandlungsverfahren 31. Mai 2006: geplante Zuschlagserteilung an die Softwarelösung der Fa. Healy Hudson

7 Kurzvorstellung Projekt und Historie
6. Juli 2006: Aufhebung des Vergabeverfahrens 24. Juli 2006: Bekanntmachung des neuen Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb 28. Juni 2007: Zuschlagserteilung an die Firma Unilog Avinci GmbH (LogicaCMG) mit der Softwarelösung der Fa. Healy Hudson GmbH

8 Tagesordnung

9 Projektorganisation / Projektteam
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10 Vorläufiger Meilensteinplan

11 Information der Mitarbeiter

12 Tagesordnung

13 Die Softwarelösung des Freistaats Bayern -Überblick-
Katalogbeschaffung / -management elektronische Vergabe

14 Die Softwarelösung des Freistaats Bayern -Demo-

15 eProcurement – Suche im Katalog

16 Ausschreibung anlegen im Modul eVergabe

17 eVergabe – Assistent

18 eVergabe – Projekteigenschaften

19 eVergabe – Fristenplaner

20 eVergabe - Workflow

21 eVergabe - Verdingungsunterlagen

22 eVergabe - Leistungsverzeichnis

23 eVergabe - Zuschlagskriterien

24 eVergabe - Bieterassistent

25 eVergabe - Preisspiegel

26 eVergabe – Bewertung Zuschlagskriterien

27 eVergabe – Bewertung Zuschlagskriterien

28 eVergabe - Zuschlagserteilung

29 eVergabe – Workflow Zuschlagserteilung

30 Tagesordnung

31 Veranstaltung zum Projekt Kick-off
Nächste Schritte Veranstaltung zum Projekt Kick-off Vorgesehen ist der 1. August 2007 Workshop-Vorbereitung und -Durchführung 1. August 2007, München im BayLfSt Referenzprozesse Rollen- und Berechtigungen 2. August 2007, München im BayLfSt Formulare etc. Schnittstellen

32 Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit
Vorlage für die Abschlussfolie bei einer Präsentation mit nur einer Personen