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GTZ – Kompass – Folie 1 Kooperation der GTZ mit der Consultingwirtschaft unter besonderer Berücksichtigung der Wirkungsorientierung Exportoffensive für.

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Präsentation zum Thema: "GTZ – Kompass – Folie 1 Kooperation der GTZ mit der Consultingwirtschaft unter besonderer Berücksichtigung der Wirkungsorientierung Exportoffensive für."—  Präsentation transkript:

1 GTZ – Kompass – Folie 1 Kooperation der GTZ mit der Consultingwirtschaft unter besonderer Berücksichtigung der Wirkungsorientierung Exportoffensive für Beratende Ingenieure in der Consultingwirtschaft 07. Juli 2004 Hartmut Paulsen Abteilung Verträge – Einkauf – Logistik Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH

2 GTZ – Kompass – Folie 2 Zusammenarbeit mit der Consultingwirtschaft (2003) in Mio. Aufträge an Beratungsinstitutionen Verträge mit KZE und Gutachter/-innen Aufträge an Beratungsfirmen Kooperationen der GTZ

3 GTZ – Kompass – Folie 3 Verträge mit der Consultingwirtschaft nach Arbeitsfeldern (2003)

4 GTZ – Kompass – Folie 4 Entscheidung über die Vergabe von Dienstleistungen Projektbeginn Angebotserstellung an das BMZ Prüfung des Angebotes durch das BMZ Auftragserteilung durch das BMZ Vorbereitung eines Wettbewerbs Startsitzung Entscheidung über Vergabeverfahren ggf. Teilnahmewettbewerb oder Interessensbekundung Wettbewerbsdurchführung Zusammenstellung der Bieterliste Auff. an Consultingfirmen zu Angebotsabgabe Angebotserstellung durch Consultingfirmen Fachliche Auswertung der Angebote Kaufmännische Auswertung Ermittlung des rangersten Bieters Vertragsverhandlung Zuschlagserteilung Vertragserstellung Vertragsunterzeichnung

5 GTZ – Kompass – Folie 5 KriteriumStandard- Gew. In % Zulässige Abweichung Min./max. % 1 Erfahrung der Firma Angemessenheit des vorgeschlagenen Konzepts und der Arbeitsplanung 2015/25 3 Fachliches Backstopping 108/12 4 Berücksichtigung lokaler Ressourcen 108/12 5 Qualifikation des angebotenen Personals 5045/55 Fachliche Bewertung der Angebote Fachliche Bewertung der Angebote

6 GTZ – Kompass – Folie 6 Das Preisangebot fachlich ungeeigneter Angebote wird ungeöffnet zurückgeschickt. Die Preise der fachlich geeigneten Angebote werden ausgewertet (vergleichbar, familienstandsneutral). Ermittlung des Auswertungspreises. Kaufmännische Auswertung der Angebote

7 GTZ – Kompass – Folie 7 Bei der Ermittlung des wirtschaftlichen Angebotes fließen in die Berechnung ein: die Fachliche Angebotsbewertung mit die Fachliche Angebotsbewertung mit 70% die Preisauswertung mit die Preisauswertung mit 30% Ermittlung des wirtschaftlichen Angebotes: Ermittlung des wirtschaftlichen Angebotes:

8 GTZ – Kompass – Folie 8 Alle Bieter werden 14 Tage vor Vertragsabschluss über die geplante Zuschlagserteilung informiert, Gründe für die Nichtberücksichtigung unter Angabe der Gründe für die Nichtberücksichtigung ihres Angebots Namens des erfolgreichen Bieters und des Namens des erfolgreichen Bieters. Nach erfolgter Vergabe erfolgt eine nach den Auswertungskriterien gegliederte Information der Bieter über die relative Bewertung ihres Angebotes im Vergleich zum wirtschaftlichsten Angebot. Information über Zuschlagserteilung Information über Zuschlagserteilung

9 GTZ – Kompass – Folie 9 Entwicklungspolitischer Auftragsrahmen (AURA) Das Auftragsmanagement der GTZ die GTZ zusammen mit dem Partner Verantwortung für die Zielerreichung übernimmt; die Projektdurchführung auf Wirkungen orientiert wird; die Flexibilität für die Durchführung erheblich erweitert wird; die Leistungen der GTZ nach dem Grad der Zielerreichung bewertet werden; die Kompetenzen von BMZ und GTZ klar getrennt sind. die GTZ zusammen mit dem Partner Verantwortung für die Zielerreichung übernimmt; die Projektdurchführung auf Wirkungen orientiert wird; die Flexibilität für die Durchführung erheblich erweitert wird; die Leistungen der GTZ nach dem Grad der Zielerreichung bewertet werden; die Kompetenzen von BMZ und GTZ klar getrennt sind. AURA bewirkt, dass

10 GTZ – Kompass – Folie 10 Wirkungsorientiertes Monitoring Das Auftragsmanagement der GTZ Unsere Auftraggeber erwarten, dass das Ziel eines Auftrags erreicht wird. Wir richten das Management unserer Aufträge auf Wirkungen aus und machen deren kontinuierliche Beobachtung zum Maßstab für den Erfolg unserer Interventionen. Von wirkungsorientiertem Monitoring sprechen wir, wenn die verschiedenen Monitoring-Aktivitäten eines Vorhabens insge- samt auf die Beobachtung von Wirkungen ausgerichtet werden. Die Besonderheit der Wirkungsorientierung liegt darin, dass nicht nur beobachtet wird, was gemacht wurde, sondern auch versucht wird herauszufinden, welche Veränderungen die Aktivitäten und Leistungen eines Vorhabens bewirkt haben.

11 GTZ – Kompass – Folie 11 die definierten Elemente der Projektkonzeption und –durchführung im Wettbewerb vorgegeben werden die Kompetenz der Consultingfirmen, wirkungsorientiert zu denken und zu handeln, bei der Vergabe berücksichtigt wird der Vertrag ausreichende Flexibilität besitzt, um eigenverant- wortliches, an Wirkungen ausgerichtetes Projektmanagement durch die Consultingfirmen einfordern zu können geschäftspolitischen Eckpfeilern entsprochen wird (Erfüllung des BMZ-Auftrages, Erhalt der Vergabefähigkeit von Projekten, vergaberechtskonforme Abläufe, etc.) Auswirkungen von AURA auf die Zusammenarbeit mit Consultingfirmen Flexibilisierung der bisherigen Praxis in dem Sinn, dass

12 GTZ – Kompass – Folie 12 Qualifizierungsangebote 1.Schulungen für Gutacher/innen Tagesveranstaltung zu AURA und Wirkungsorientierung (nach Bedarf) 2.Für Langzeitfachkräfte GTZ-Auftragsmanagementkurs (6 Tage, monatlich) -AURA -Orientierung auf Wirkung -Prozessorientierung und Planung -Instrumente im Auftragsmanagement -Verfahren und Abläufe mit dem BMZ -Rolle der Fachkraft und der anderen Beteiligten

13 GTZ – Kompass – Folie 13 Detaillierte Informationen zum Vergabeverfahren siehe Wegweiser zum Einkauf von Consultingdienstleistungen Wichtige Dokumente z. B. Allgemeine Vertragsbedingungen, monatliche Kursliste Elektronische Wettbewerbsdurchführung Interessensbekundung zur Aufnahme auf short lists Elektronische Bereitstellung der Wettbewerbsunterlagen GTZ-Homepage (http://www.gtz.de/bos)http://www.gtz.de/bos Business Opportunities GTZ-Homepage (http://www.gtz.de/bos)http://www.gtz.de/bos Business Opportunities


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