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Präsentation zum Thema: "Verdienstmedaillen Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts. Mit."—  Präsentation transkript:

1 Verdienstmedaillen Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

2 Verdienstmedaillen Ehrungen, die nicht an die Dauer der Mitgliedschaft im Verein oder Verband gebunden sind.

3 1. Schritt – Ehrungen suchen Vergewissern Sie sich in den Voreinstellungen / Ehrungen, welche Ehrungen Ihnen - ohne Berücksichtigung der Dauer der Mitgliedschaft - zur Verfügung stehen. Zu Erkennen an der Null in der Spalte Jahre und die Spalte Ehrungen wie ermitteln ist leer.

4 2. Schritt – Zu ehrende Person suchen Öffnen Sie die Personen- verwaltung Suchen Sie die zu ehrende Person. Rufen Sie das Register Mitgliederzeiten / Ehrungen auf.

5 3. Schritt – Ehrungsantrag erstellen Öffnen Sie die Dialogbox Ehrungsantrag erstellen.

6 4. Schritt – Ehrung heraussuchen Suchen Sie die Ehrung heraus, die keine Mitgliedsdauer beansprucht und die an die herausgesuchte Person verliehen werden soll.

7 5. Schritt – Ehrungstermin Tragen Sie den Ehrungstermin ein und suchen Sie evtl. die Rechnungsanschrift heraus. Betätigen Sie den Schalter Antrag erstellen

8 6. Schritt – Antrag erstellen? Über den Schalter Ehrungen rufen Sie bitte die Dialogbox Ehrungen auf. Wenn der Ehrungsantrag erstellt werden soll dann Ja

9 7. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung Überprüfen Sie den Antrag in der Ehrungsverwaltung.

10 8. Schritt – Einstellungen für Ehrungen ermitteln Sehen Sie sich die Angaben zur Person an, ergänzen Sie evtl. z.B. bei weitere Verdienste. Betätigen Sie nach der Kontrolle den Schalter Ehrungen

11 9. Schritt – Ehrung eintragen lassen Schalten Sie den Schalter vereinsspezifische... an. Da wir jetzt nur Medaillen vergeben, die im eigenen Verein verliehen werden, benötigen wir keine Ehrungsanträge in einer Datei. Die Ehrung soll bei der Person eingetragen werden und der Antrag soll als versendet gekennzeichnet werden, um diesen nicht noch einmal zu vergeben. Der Antrag soll für spätere Dokumentationen nicht aus der Ehrungsdatei gelöscht werden. Alle Schalter gesetzt? Dann Beantragen betätigen.

12 10. Schritt – Nichts drucken In diesem Fall wollen wir nichts ausdrucken, also Ja.

13 11. Schritt – Datensicherung ! Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch ! So können Sie bei falschen Eintragungen den Zustand - vor Übertragung der Ehrung in die Personenverwaltung - wieder herstellen!

14 12. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung So wie wir im 9. Schritt die Einstellungen vornahmen, wurde vom Programm die Eintragung vorgenommen. Rufen Sie zur Kontrolle – nach Ok – die Personenverwaltung auf.

15 13. Schritt – Überprüfung Die Ehrung wurde korrekt eingetragen! Bei dieser Gelegenheit können wir hier prüfen, ob für diese Person in diesem Jahr eine weitere Ehrung anliegt.

16 14. Schritt – Auf anstehende Ehrung prüfen! Das Programm rechnet stichtaggenau! Wenn das Eintrittsjahr als volles Jahr angerechnet werden soll, müssen Sie als Stichtag den einsetzen! Stellen Sie hier den Stichtag ein bis zu dem die Ehrungen ermittelt werden sollen. Nachdem Sie den Stichtag eingestellt haben, wird Ihnen sofort ein Zeitraum angezeigt von wann bis wann das Mitglied in den Verein eingetreten sein müsste oder die Funktion ausübte, um eine Ehrung zu erhalten. Wenn in Ihrer Version die Schalter Nur direkte Ehrungsjubilare ermitteln und Personen müssen am Stichtag Mitglied sein eingeblendet sind, müssen sie immer eingeschaltet sein. Und jetzt, Überprüfen!

17 15. Schritt –Prüfen! Im unteren Teil der Liste wird das Ergebnis angezeigt. In diesem Fall können Sie die Ehrungsanträge für Funktionsträger erstellen lassen. Benutzen Sie dazu die Anleitung: Ehrenmedaillen- Funktionsehrung.

18 ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / Internet:


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