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Präsentation zum Thema: "Newsletter Wenn Sie diese Präsentation (Newsletter.html) im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol im Explorer."—  Präsentation transkript:

1 Newsletter Wenn Sie diese Präsentation (Newsletter.html) im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol im Explorer unten rechts. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint (Newsletter.ppt) wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

2 Informieren Sie schnell und kostenlos alle Personen über ein bevorstehendes Konzert Informieren Sie schnell und kostenlos Ihre Mitglieder über wichtige vereinsinterne Aktivitäten. Im ComMusic-Programm kann schnell an alle Personen oder nur an Ihre Vereinsmitglieder, die ein E-Mailadresse in der Personenverwaltung im Register Kommunikation eingetragen haben, über die neuesten Aktivitäten des Vereins per E-Mail informiert werden. Newsletter 2

3 Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein? 1. E-Mail-Adressen müssen im Register Kommunikation eingetragen sein. 2. In den Voreinstellungen / Optionen / E-Mail müssen Angaben zum E-Mail-Versand eingetragen sein. 3. Ein Newsletter-Dokument aus dem Reporter Vorgefertigte Dokumente / Newsletter muss mit der neuen Information versehen werden. 4. Ihr PC ist am Internet? Dann betätigen Sie im Reporter nur noch den Schalter Serienmail, hängen evtl. noch eine Anlage an die Newsletter und Senden. Anmerkung: Der 1. und 2. Punkt braucht nur einmal eingerichtet werden. Newsletter 3

4 Zu 1. Die E-Mail-Adressen sollten im Register Kommunikation eingetragen sein. Die Newsletter werden an die Person verschickt, die eine E-Mailadresse in der Kommunikationstabelle eingetragen haben. Sind mehrere E-Mail-Adressen vorhanden, wird immer die Erste in der Tabelle verwendet. Newsletter 4

5 Zu 2. Vervollständigen Sie die Angaben in Voreinstellungen / Optionen / E-Mail Newsletter Rufen Sie in Ihrem E-Mailprogramm die Verwaltung der Konten auf, um die technischen Angaben in das Vereinsprogramm Voreinstellungen / Optionen / E-Mail zu übertragen (Serverangaben). 5 E-Mailprogramm Vereinsprogramm / Optionen

6 Zu 2. Vervollständigen Sie die Angaben in Voreinstellungen / Optionen / E-Mail Newsletter Rufen Sie in Ihrem E-Mailprogramm die Verwaltung der Konten auf, um die technischen Angaben in das Vereinsprogramm Voreinstellungen / Optionen / E-Mail zu übertragen (Allgemein). 6 E-Mailprogramm Vereinsprogramm / Optionen In Copy To oder Blind Copy können Sie Ihre E- Mailadresse eintragen. Sie erhalten zur Protokollierung eine Kopie jeder abgesendeten E-Mail

7 Zu 2. Vervollständigen Sie die Angaben in Voreinstellungen / Optionen / E-Mail Newsletter In den allermeisten Fällen stellt Ihr Provider SMTP mit Autorisierung zur Verfügung. Sollten beim Versand der E-Mail Fehler angezeigt werden, stellen Sie Versand über SMTP after POP ein. 7

8 Zu 2. Vervollständigen Sie die Angaben in Voreinstellungen / Optionen / E-Mail Newsletter 8 Oder benutzen Sie den Versand der Newsletter mit dem Masterpaket kostenlos über den ComMusic – Server. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen ein. Und vervollständigen Sie evtl. Copy und Blind Copy. In Copy To oder Blind Copy können Sie Ihre E- Mailadresse eintragen. Sie erhalten zur Protokollierung eine Kopie jeder abgesendeten E-Mail

9 Zu 3. Rufen Sie im Reporter in den Vorgefertigten Dokumenten den Ordner Newsletter und das Dokument Newsletter an Personen auf. Newsletter 1. Tragen Sie hier Ihren Text unter das Feld Briefanrede ein. 2. Betätigen Sie den Schalter Serienmail. 9

10 Zu 4. Zur Versendung der Newsletter schalten Sie den zweiten Schalter ein. Newsletter 10

11 Zu 4. Wer soll die Newsletter aus der Personenverwaltung erhalten? Newsletter Wählen Sie hier den Personenkreis aus, der die Newsletter erhalten soll. 11

12 Zu 4. Überprüfung in der Seitenansicht Newsletter 1. Betätigen Sie den Schalter Liste, um die Adressaten der Newsletter zu kontrollieren. 2. Ist nach der Kontrolle alles in Ordnung so betätigen Sie den Schalter Serienmail senden. 12

13 Zu 4. Beschriften Sie den Betreff für die E-Mail und fügen evtl. noch eine Anlage ein. Newsletter 13

14 Zu 3. Die E-Mails wurden versendet. Bestätigen Sie mit OK. Newsletter 14

15 Newsletter ComMusic GbR Spitzweidenweg 107 07743 Jena Telefon: 03641 / 890644 Telefax: 03641 / 890688 Email: info@commusic.de Internet: www.commusic.de


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