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Präsentation zum Thema: "Beiträge erheben Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege erheben.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken. Mit einem."—  Präsentation transkript:

1 Beiträge erheben Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege erheben.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation (Beitraege erheben.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

2 1. Schritt Beiträge erheben Benutzen Sie zum Beitragseinzug den Schalter Beiträge. Es öffnet sich die Dialogbox Beitragskassierung. Nun brauchen Sie eigentlich nur noch hintereinander die Schalter Beiträge erheben Prüfliste und Bankdatei erstellen aufrufen. Doch es müssen erst Voraussetzungen geschaffen sein.

3 2. Schritt Beiträge erheben Rufen Sie das Menü Voreinstellungen / Voreinstellungen auf. Hier öffnen Sie das Register Beiträge. Es müssen Beiträge mit den Laufzeiten eingetragen sein. Verwendungszwecke können Sie eintragen.

4 3. Schritt Beiträge erheben Rufen die Personenverwaltung auf.

5 4. Schritt Beiträge erheben Öffnen Sie das Register Beiträge / Bank Stellen Sie eine Zahlungsart ein. Es kann Barzahlung sein. Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen. Sie können einen weiteren Verwendungszweck eintragen. Die Spalte erhoben bis wird vom Programm benutzt! Gehen Sie zur nächsten Person.

6 5. Schritt Beiträge erheben Stellen Sie eine Zahlungsart ein. Es kann Überweisung sein. Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen. Sie können einen weiteren Verwendungszweck eintragen. Die Spalte erhoben bis wird vom Programm benutzt! Gehen Sie zur nächsten Person.

7 6. Schritt Beiträge erheben Stellen Sie eine Zahlungsart ein. Es kann Lastschrift sein. Eine Bankverbindung ist dann zwingend erforderlich. Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen. Sie können einen weiteren Verwendungszweck eintragen. Die Spalte erhoben bis wird vom Programm benutzt! Alle Beiträge zugeordnet ? Verlassen Sie die Personenverwaltung.

8 7. Schritt Beiträge erheben Rufen Sie jetzt die Dialogbox Beitragskassierung über den Schalter Beiträge auf. Betätigen Sie den Schalter Beiträge erheben. Betätigen Sie als erstes den Schalter Prüfliste, um auszuschließen, dass keine offene Rechnungen von Barzahlern oder Überweisern vorhanden sind. Wenn ja, löschen Sie die Rechnungen in der Verwaltung Rechnungen oder setzen Sie die Beträge auf 0 (Null).

9 8. Schritt Beiträge erheben In den meisten Fällen braucht nur der Schalter alle Beiträge berücksichtigen eingeschaltet werden. Tragen Sie den Stichtag ein. Für Jahresbeiträge des Jahres 2005 ist der 1.1.2005 richtig. Dann Weiter zur Vorschau.

10 9. Schritt Beiträge erheben Nachdem Sie die Summe der Beiträge überprüft haben, gehen Sie über den Schalter Beiträge erheben weiter. Stellen Sie hier die Verwendungszwecke ein, die auf dem Kontoauszug Ihrer Mitglieder erscheinen sollen. Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !

11 10. Schritt Beiträge erheben Es werden jetzt die Beiträge erhoben und die Rechnungen erstellt ! Die Beitragsrechnungen werden in der Rechnungsverwaltung hinterlegt.

12 11. Schritt Beiträge erheben

13 12. Schritt Beiträge erheben Überzeugen Sie sich von den erhobenen Beiträgen.

14 13. Schritt Beiträge erheben Die Beiträge sind erhoben! Die Rechnungen liegen in der Verwaltung Rechnungen ! Sollten Sie Fehler festgestellt haben, so stellen Sie die Datenbank von der Datensicherung (im 9. Schritt durchgeführt) über Datei / Datenbank wiederherstellen... wieder her. Korrigieren Sie den Fehler und wiederholen Sie das Erheben der Beiträge ab dem 7.Schritt.

15 14. Schritt Beiträge erheben Häufige Fehlerquelle Eine oder mehrere Personen erscheinen nach der Beitragserhebung mehrfach z.B. mit alter Rechnung auf der Prüfliste. Das können Sie vermeiden, wenn Sie vor Beiträge erheben die Prüfliste, wie im 7. Schritt beschrieben, aufrufen. Fehlerbeseitigung Rufen Sie die Rechnungsverwaltung auf. Suchen Sie die alte Rechnung (z.B. Datum 22.11.03). Setzen Sie den Rechnungsbetrag auf Null oder löschen Sie die Rechnung. Rufen Sie danach die Prüfliste erneut auf. Wenn alle alten Rechnungen aus der Prüfliste sind, erstellen Sie jetzt die Bankdatei.

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