Begriffe der Kalkulation

Präsentation zum Thema: "Begriffe der Kalkulation"—  Präsentation transkript:

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2 Begriffe der Kalkulation
Netto Brutto Skonto EK Manntag VK Kommission Gewinn AE Break Even Point Provision Mehrwert- steuer Spanne Ertrag Un Kosten Vorher Frage ins Publikum: Welche Arten von Events kennen wir? Umsatz- steuer Aufschlags- kalkulation Umsatz Abschlag Zahlungsziel

3 Kalkulation für Events
Aus der Praxis - für die Praxis

4 20 Jahre Quarree

5 Kickoff Pflegerente für HASPA und neue leben

6 Weihnachtsfeier BIGPOINT

7 Aufgaben

8 Aufgabe Essen mit kleinem Rahmenprogramm 80 Gäste Bühne 4 x 3 Meter
Tischmusik Reden Schnellzeichner Handling: 15% auf Fremdkosten Agenturpauschale: 1 Tagessatz à € Projektassistenz: 2 Tagessätze à 400 €

9 Kalkulationsaufgabe Vom Zeltbauer: 1 Zelt, 12 x 15 qm 10 € pro qm
1 Pagode, 5 x 5 Meter à 400 € 10 Bankett-Tische, rund à 9,50 € 80 Stühle à 4,50 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal € Vom Caterer: Buffet, pro Person € Getränke, pro Person € Geschirr, Gläser, Besteck, Service, pro Person 9,50 €

10 Kalkulationsaufgabe Technik: Bühnenteile (2x1 Meter) 25 €/Stück
2 x 2 KW Showlicht mit Dimmer je 200 € Ton € Transporte, Auf- und Abbau pauschal € Künstler: Schnellzeichner € Duo Sax und Piano € Abgaben KSK ,1 % GEMA € (Annahme) Versicherung über Kunde

11 Aufgabe 400 Gäste, Gala 400 Gäste Gala
Vorher Empfang, anschließende Party Livemusik, Close Up, Künstler, Cocktail-Academy Handling: 15% auf Fremdkosten Agenturpauschale: 3 Tagessatz à € Projektassistenz: 4 Tagessätze à 400 €

12 Kalkulationsaufgabe Locationmiete: Halle wird vom Kunden gestellt
Strom, Endreinigung, technische Betreuung wird vom Kunden gestellt Möblierung: 50 Stehtische für den Empfang: à 9,50 € Runde Tische à 8 Gäste à 12 € Polsterstühle à 4 € Tischwäsche à 9,50 € Transporte, Auf- und Abbau pauschal € Catering: Buffet € pro Person Getränkepauschale € pro Person Service, Equipment, Auf- und Abbauten pauschal € Cocktailacademy € pro Person

13 Kalkulationsaufgabe Technik: Bühne, Ton, Licht 3.000 €
Transporte, Auf- und Abbau pauschal € Künstler: Coverband € Showeinlage (Close Up) € Abgaben KSK 5,1 % GEMA € (Annahme) Versicherung durch den Kunden

14 Kalkulation Cap San Diego
Geführte Tour über und durch das Museumsschiff 300 Gäste Empfang auf dem Pooldeck Anschließend gesetztes Essen in Luke 3 Nutzung Bühne, PA, Beamer und Leinwand Close Up-Comedians Liveband Agentur-Honorar: 2 Tagessätze à € Projektassistenz: 4 Tagessätze à 400 € 15% Handling auf Fremdkosten

15 Kalkulationsaufgabe Location: 1 Schiffsführer pro 15 Gäste à 60 €
Charter Luke € Charter Pooldeck (Sonderpreis) € Nutzung Möblierung à 3,50 € Vom Caterer: Empfang und Fingerfood à 18 € Speisen und Getränke à 36 € Geschirr, Gläser, Besteck, Service, pro Person à 13,50 €

16 Kalkulationsaufgabe Technik:
Nutzung der vorhandenen Technik in Luke € Ergänzung durch externe Technikfirma € Transporte, Auf- und Abbau pauschal € Künstler: 2 Close Up-Comedians € Top-Fourty-Band „Groove Jets“ € Abgaben KSK (für 2008) 4,9 % GEMA (Annahme) € Versicherung über Kunde

17 Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer/Vorsteuer
Förster Hans verkauft einen Baum für € Mehrwertsteuer: 190 € Im Sägewerk machen sie daraus Produkte für €. Mehrwertsteuer: 380 € In der Papiermühle machen sie daraus Papier für €. Mehrwertsteuer: 760 € Im Verlag machen sie daraus Bücher für €. Mehrwertsteuer: € Karl und andere Kunden kaufen diese Bücher für € Mehrwertsteuer: €

18 ...denn Umsatzsteuer an Dienstleister und Lieferanten
Umsatzsteuer vom Kunden An dieser Folie Beispiel prima events: Meistens zahlen wir Umsatsteuer ans Finanzamt, manchmal bekommen wir aber auch etwas heraus Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung Anmeldung zum 10. des Folgemonats oder Dauerfristverlängerung Differenz an/vom Finanzamt

19 Künstlersozialkasse (KSK)
Abgaben an die KSK sind Fremdkosten und werden genau so behandelt. Abgabepflichtig ist der Vertragspartner des Künstlers/Publizisten. Die Sätze können sich nach dem Jahr der Leistungserbringung unterscheiden (2007: 5,1%, 2008: 4,9%, 2009: 4,4%). Bei mehrseitigen Verträgen ist vertraglich zu regeln, wer die KSK meldet und abgibt. Warnung an Neugierige: Bußgelder und Nachbelastungen aufgrund einer Schätzung drohen.

20 GEMA Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte
Praktisch immer, wenn Musik öffentlich aufgeführt wird Egal, ob leise, laut, lang, kurz Einzige Ausnahmen: Im eigenen Wohnzimmer, alle Stücke GEMA-frei (Fahrstuhlmusik) Meldung im wesentlichen nach zwei Kriterien: Entgeldpflichtig oder nicht

21 Break even-Point Kosten kalkulieren wie bei der Aufschlagskalkulation
Verschiedene Umsätze schätzen - Tickets meistens brutto Rabattsätze einkalkulieren Ergebnisse rechnen (lassen) Abläufe über smarte Ziele steuern/nachsteuern

22 Auswertung von Angeboten
Entsprechen die Eckdaten meinen Angaben (Datum, Anzahl Gäste, Leistungsangebot usw.)? Wo verbergen sich versteckte Kosten (nach Aufwand, geschätzt...)? Welche Teile des Angebots sind kommissionsfähig? Versteht sich das Angebot brutto oder netto, Ust-Satz? Streichpositionen, nice-to-haves?