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Ruhr-Universität Bochum Stand: 05.06.2008www.rub.de/welcome-centre Monika Sprung, Leiterin Akademisches Auslandsamt Anna Tredota, Projektmitarbeiterin.

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Präsentation zum Thema: "Ruhr-Universität Bochum Stand: 05.06.2008www.rub.de/welcome-centre Monika Sprung, Leiterin Akademisches Auslandsamt Anna Tredota, Projektmitarbeiterin."—  Präsentation transkript:

1 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Monika Sprung, Leiterin Akademisches Auslandsamt Anna Tredota, Projektmitarbeiterin Welcome Centre Projektbericht: Welcome Centre an der Ruhr-Universität Bochum

2 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Konzept Welcome Centre Bochum Information und Serviceleistungen für international mobile ForscherInnen und ihre Familien sowie die gastgebenden Lehrstühle Bündelung der Expertise und Ergänzung der Angebote von bereits existierenden (Verwaltungs-)Strukturen - Matrixorganisation (AAA, Personaldezernat, Pro-Kids, Research School, Lehrstühle, Akafö, Sprachabteilung DaF u.a.)

3 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Projektumsetzung Aufgaben innerhalb des Projektes Koordination und Vernetzung intern Aufbau der Dienstleistungen Aufbau und Pflege der Internetseiten Vernetzung Welcome Centre-Mitarbeiter (Matrix) Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung Printmaterial Aufbau der Datenbank (Datenschutz!) Rekrutierung und Fortbildung der student. Tutoren Organisation von Veranstaltungen Vernetzung extern (Stadt Bochum, Unis Bonn und Marburg, ERAMORE, Utrecht Network)

4 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Arbeitsweise und Kommunikation AAA Ansprechpartner RUB Lehrstühle externe Ansprechpartner lokal Internationale Netzwerke Zentraler Kontakt Stud.Tutoren

5 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Stand der Umsetzung: Services und Informationen Homepage: Praktische Informationen, Events/News, Rückblicke Homepage Hilfe bei der Wohnungssuche Beratung ausländerrechtliche Angelegenheiten Beratung Arbeitsverträge (Personaldezernat), englische Übersetzungen von allen Verträgen, Personalbogen etc. Beratung Familie (ProKids) Sprachkurse Deutsch als Fremdsprache Studentische Tutoren Datenbank der Gastwissenschaftler: Anmeldung online Datenbank der Gastgeber: Backoffice

6 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Stand der Umsetzung: Begleitprogramm und Extras Neujahrsempfang Welcome Centre Cocktails Angebote für begleitende PartnerInnen (z.B. Frauenkontaktgruppe) Frauenkontaktgruppe Wissenschaftler Lounge Projekt Wirtschaftspsychologie

7 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Stand der Umsetzung: Aktuelles Gastwissenschaftler-Ausweis Internetseite Internationale Gäste der RUB Willkommens-Mappe: Welcome Centre-Booklet Begleitprogramm (Zusammenarbeit BO- Marketing)

8 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Projektphase 2 und danach: Aufgaben und offene Fragen Gestaltung der Geschäftsprozesse Nachhaltigkeit der aufgebauten Dienstleistungen und Strukturen nach dem Förderzeitraum Gastwissenschaftler inclusive Doktoranden? Ausbau der externen Vernetzungsstrukturen (Universitätsallianz Metropole Ruhr, Utrecht Network)

9 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Geschäftsprozesse: Beispiel real Lehrstuhl Vorbereitungen Ankunft Unterbringung Visum und Anmeldung Kontoeröffnung Formalitäten Kinder Formalitäten Partner Arbeitsvertrag Mietvertrag Doppelbesteuerung Rechenzentrum GW-Ausweis Universitätsführung Formalitäten während und am Ende des Aufenthalts

10 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Geschäftsprozesse: Wunschmodell? Lehrstuhl Vorbereitungen Ankunft Unterbringung Visum und Anmeldung Formalitäten Partner Formalitäten Kinder Kontoeröffnung Arbeitsvertrag Mietvertrag Doppelbesteuerung Rechenzentrum GW-Ausweis Universitätsführung Formalitäten während und am Ende des Aufenthalts Lehrstuhl

11 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Lösung: Paket-Angebot (nach Abschluß der Projektphase) Lehrstuhl Rundum-Sorglos-Paket: Übernehmen Erledigen Basispaket: Informieren Beraten Lehrstuhl

12 Ruhr-Universität Bochum Stand: www.rub.de/welcome-centre Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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