Projektbericht: Welcome Centre an der Ruhr-Universität Bochum

Präsentation zum Thema: "Projektbericht: Welcome Centre an der Ruhr-Universität Bochum"—  Präsentation transkript:

1 Projektbericht: Welcome Centre an der Ruhr-Universität Bochum
Pfeile jeweils zusammen Bild am Ende abspeichern Schneller reinfliegen Monika Sprung, Leiterin Akademisches Auslandsamt Anna Tredota, Projektmitarbeiterin Welcome Centre Stand:

2 Konzept Welcome Centre Bochum
Information und Serviceleistungen für international mobile ForscherInnen und ihre Familien sowie die gastgebenden Lehrstühle Bündelung der Expertise und Ergänzung der Angebote von bereits existierenden (Verwaltungs-)Strukturen - Matrixorganisation (AAA, Personaldezernat, Pro-Kids, Research School, Lehrstühle, Akafö, Sprachabteilung DaF u.a.) Stand:

3 Projektumsetzung Aufgaben innerhalb des Projektes
Koordination und Vernetzung intern Aufbau der Dienstleistungen Aufbau und Pflege der Internetseiten Vernetzung Welcome Centre-Mitarbeiter (Matrix) Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung Printmaterial Aufbau der Datenbank (Datenschutz!) Rekrutierung und Fortbildung der student. Tutoren Organisation von Veranstaltungen Vernetzung extern (Stadt Bochum, Unis Bonn und Marburg, ERAMORE, Utrecht Network) Stand:

4 Arbeitsweise und Kommunikation
Zentraler Kontakt Stud.Tutoren AAA Ansprechpartner RUB Lehrstühle externe Ansprechpartner lokal Internationale Netzwerke Stand:

5 Stand der Umsetzung: Services und Informationen
Homepage: Praktische Informationen, Events/News, Rückblicke Hilfe bei der Wohnungssuche Beratung ausländerrechtliche Angelegenheiten Beratung Arbeitsverträge (Personaldezernat), englische Übersetzungen von allen Verträgen, Personalbogen etc. Beratung Familie (ProKids) Sprachkurse Deutsch als Fremdsprache Studentische Tutoren Datenbank der Gastwissenschaftler: Anmeldung online Datenbank der Gastgeber: Backoffice Stand:

6 Stand der Umsetzung: Begleitprogramm und Extras
Neujahrsempfang Welcome Centre Cocktails Angebote für begleitende PartnerInnen (z.B. Frauenkontaktgruppe) Wissenschaftler Lounge Projekt Wirtschaftspsychologie Stand:

7 Stand der Umsetzung: Aktuelles
Gastwissenschaftler-Ausweis Internetseite „Internationale Gäste der RUB“ Willkommens-Mappe: Welcome Centre-Booklet Begleitprogramm (Zusammenarbeit BO-Marketing) Stand:

8 Projektphase 2 und danach: Aufgaben und offene Fragen
Gestaltung der Geschäftsprozesse Nachhaltigkeit der aufgebauten Dienstleistungen und Strukturen nach dem Förderzeitraum Gastwissenschaftler inclusive Doktoranden? Ausbau der externen Vernetzungsstrukturen (Universitätsallianz Metropole Ruhr, Utrecht Network) Stand:

9 Geschäftsprozesse: Beispiel real
Vorbereitungen Ankunft Unterbringung Visum und Anmeldung Kontoeröffnung Formalitäten Kinder Formalitäten Partner Arbeitsvertrag Mietvertrag Doppelbesteuerung Rechenzentrum GW-Ausweis Universitätsführung Formalitäten während und am Ende des Aufenthalts Lehrstuhl Stand:

10 Geschäftsprozesse: Wunschmodell?
Vorbereitungen Ankunft Unterbringung Visum und Anmeldung Formalitäten Partner Formalitäten Kinder Kontoeröffnung Arbeitsvertrag Mietvertrag Doppelbesteuerung Rechenzentrum GW-Ausweis Universitätsführung Formalitäten während und am Ende des Aufenthalts Lehrstuhl Lehrstuhl Stand:

11 Lösung: Paket-Angebot (nach Abschluß der Projektphase)
Basispaket: Informieren Beraten Lehrstuhl „Rundum-Sorglos-Paket“: Übernehmen Erledigen Lehrstuhl Stand:

12 für Ihre Aufmerksamkeit!
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Stand: