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Automatisierte Dokumentenerstellung Martin Wettstein, Notariate des Kantons Zürich Markus Kobelt, SF Solution Factory AG.

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Präsentation zum Thema: "Automatisierte Dokumentenerstellung Martin Wettstein, Notariate des Kantons Zürich Markus Kobelt, SF Solution Factory AG."—  Präsentation transkript:

1 Automatisierte Dokumentenerstellung Martin Wettstein, Notariate des Kantons Zürich Markus Kobelt, SF Solution Factory AG

2 Das Notariatswesen des Kantons ZH Im Kanton Zürich sind die Notariate staatlich: AmtsnotariateIm Kanton Zürich sind die Notariate staatlich: Amtsnotariate Den zürcherischen Notariaten obliegen die folgenden Aufgaben:Den zürcherischen Notariaten obliegen die folgenden Aufgaben: NotariatswesenNotariatswesen GrundbuchamtGrundbuchamt KonkursamtKonkursamt Dezentrale Organisation mit 44 ÄmternDezentrale Organisation mit 44 Ämtern

3 Die Ausgangslage Arbeitsplätze basierend auf Windows NT 4.0Arbeitsplätze basierend auf Windows NT 4.0 ALIS als Büroautomationssoftware auf UNIXALIS als Büroautomationssoftware auf UNIX Proprietäres ALIS-Dokument-FormatProprietäres ALIS-Dokument-Format Schnittstellenproblematik Windows – UNIXSchnittstellenproblematik Windows – UNIX Datenhaltung in Sybase unter UNIXDatenhaltung in Sybase unter UNIX Forderung der Benutzer nach MS OfficeForderung der Benutzer nach MS Office

4 Die Problematik 44 eigenständige Notariate44 eigenständige Notariate 44 unterschiedliche Anforderungen an die notariellen Dokumente (Verträge, Auszüge, etc.)44 unterschiedliche Anforderungen an die notariellen Dokumente (Verträge, Auszüge, etc.) Dokumente sind alle ähnlich aber nicht gleichDokumente sind alle ähnlich aber nicht gleich Viele bestehende, unstrukturierte DokumenteViele bestehende, unstrukturierte Dokumente Wiederverwendung durch kopieren / ändernWiederverwendung durch kopieren / ändern Dadurch grosse FehleranfälligkeitDadurch grosse Fehleranfälligkeit

5 Die Anforderung Automatische, intelligente, unabhängige DokumentenerstellungAutomatische, intelligente, unabhängige Dokumentenerstellung Dokumente sollen textbausteinbasiert seinDokumente sollen textbausteinbasiert sein Einfache Erstellung von TextbausteinenEinfache Erstellung von Textbausteinen Unterstützung bei der Integration der Geschäftsdaten in die TextbausteineUnterstützung bei der Integration der Geschäftsdaten in die Textbausteine Offene Schnittstelle zu anderen ApplikationenOffene Schnittstelle zu anderen Applikationen Word 2003 als TextverarbeitungssystemWord 2003 als Textverarbeitungssystem

6 Die Lösung in der Übersicht TVS-Office als Textbausteinverwaltungs- und Dokumenterstellungs-WerkzeugTVS-Office als Textbausteinverwaltungs- und Dokumenterstellungs-Werkzeug Anfordern der Notariats-Daten im XML-FormatAnfordern der Notariats-Daten im XML-Format Beliebiges Zusammenstellen des Dokumentes mit vordefinierten TextbausteinenBeliebiges Zusammenstellen des Dokumentes mit vordefinierten Textbausteinen Erstellen des Dokumentes mit DatenabgleichErstellen des Dokumentes mit Datenabgleich Nachbearbeitung in Word, wenn nötigNachbearbeitung in Word, wenn nötig

7 Die Lösung in der Übersicht Notariats-Applikation TVS-OfficeTVS-Office Geschäfts-dokument Datenabgleich Auswahl Textbausteine WordMLWordMLWordML Daten als XML.XML TVS-Office

8 Die Lösung im Detail Textbausteinerstellung in Word mit bekannten Geschäftsobjekten wie Erwerber, Grundstück, Anmerkung, etc.Textbausteinerstellung in Word mit bekannten Geschäftsobjekten wie Erwerber, Grundstück, Anmerkung, etc. Übersichtliche Verwaltung der Textbausteine nach FachgebieteÜbersichtliche Verwaltung der Textbausteine nach Fachgebiete Zusammenstellen von Textbausteinen zu ContainernZusammenstellen von Textbausteinen zu Containern Einfache Erstellung verschiedenster Dokumente durch point and clickEinfache Erstellung verschiedenster Dokumente durch point and click

9 Word 2003 Die Textbausteinerstellung TVS-OfficeTVS-Office.XSD Geschäftsobjekte als XML-Schema Textbaustein WordML Speicherung in TVS-Office Geschäftsobjekte

10 Die Textbausteinstruktur Verkauf an: Blatt-Typ: Zitat: Angaben des Geomaters: Typ: Flurname: Geschäftsobjekte Dokumentvariablen WordML

11 Die Dokumentenerstellung Textbausteine aus TVS-Office TVS-Office.XML Daten aus den Notariatsapplikationen WordML Geschäftsdokument Datenabgleich WordML WordML WordML Verkauf an: Blatt-Typ: Zitat: Angaben des Geomaters: Typ: Flurname: Textbaustein(WordML) Martin Keller Olten 4711 Hier ist das Zitat 2 In der Halde Daten (XML) Datenabgleic h

12 Die Vorteile von TVS-Office (Benutzer) Verwendung von bekannten Geschäfts-Objekten im NotariatswesenVerwendung von bekannten Geschäfts-Objekten im Notariatswesen Einheitliche, gewohnte Oberfläche (MS Office)Einheitliche, gewohnte Oberfläche (MS Office) Flexible Erstellung von Dokumenten durch die Verwendung von TextbausteinenFlexible Erstellung von Dokumenten durch die Verwendung von Textbausteinen Standardisiertes Dokumentformat (MS Word) (Austausch mit andern Ämtern)Standardisiertes Dokumentformat (MS Word) (Austausch mit andern Ämtern) Weitere Verwendbarkeit der Daten, da in XMLWeitere Verwendbarkeit der Daten, da in XML

13 Die Vorteile von TVS-Office (Techn.) Unabhängig von der Datenquelle (Daten werden per XML übergeben)Unabhängig von der Datenquelle (Daten werden per XML übergeben) Keine Abhängigkeiten bei Änderungen in der Business Logik der NotariatsapplikationenKeine Abhängigkeiten bei Änderungen in der Business Logik der Notariatsapplikationen Offen für andere Anwendungen (Dank XML Schnittstelle)Offen für andere Anwendungen (Dank XML Schnittstelle) Beide Anwendungen laufen lokal (keine Schnittstellenprobleme zu UNIX)Beide Anwendungen laufen lokal (keine Schnittstellenprobleme zu UNIX)

14 Die Technologien / Produkte Microsoft Word 2003 ProfessionalMicrosoft Word 2003 Professional XML / WordMLXML / WordML.NET Framework.NET Framework Visual Studio.NET (C#, VB.NET)Visual Studio.NET (C#, VB.NET) Sybase Datenbankserver / NCR UNIXSybase Datenbankserver / NCR UNIX

15 Die SF Solution Factory AG … als Ihr Lösungspartner für Migrationen von und zu Windows / Exchange 2003Migrationen von und zu Windows / Exchange 2003 System- & Applikations-Mgmt (MOM, AppManager)System- & Applikations-Mgmt (MOM, AppManager) Design von AD und Exchange InfrastrukturenDesign von AD und Exchange Infrastrukturen SW-Entwicklung in den Bereichen Office Productivity, Active Directory und ExchangeSW-Entwicklung in den Bereichen Office Productivity, Active Directory und Exchange Sonstiges:Sonstiges: Gegründet 1995Gegründet Mitarbeiter17 Mitarbeiter Sitz in Bern und WinterthurSitz in Bern und Winterthur

16 Weitere Informationen Besuchen Sie uns am Stand im FoyerBesuchen Sie uns am Stand im Foyer Notariatsinspektorat des Kantons Zürich Mail: Web: des Kantons Zürich Mail: Web: SF Solution Factory AG Mail: Web: Solution Factory AG Mail: Web:

17 Noch Fragen? Antworten

18 Erschlagen ? Uff...


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