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Lohn- und Gehaltsabrechnung Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellenFolgeaktivitätenRückrechnungJahreswechselBescheinigungswesen.

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2 Lohn- und Gehaltsabrechnung

3 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellenFolgeaktivitätenRückrechnungJahreswechselBescheinigungswesen

4 Lohn- und Gehaltsabrechnung Errechnung des Bruttoentgeltes Nettoentgeltes

5 Brutto- und Nettoentgelt + Bezüge - Abzüge Lohnarten Erhöhungen des Bruttoentgeltes z.B. - Basisbezüge - Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld - Fahrtkostenzuschuß Minderungen z.B. - Werkswohnung - Betriebskindergarten

6 Bruttozusammenfassungen Lohnarten Sozialversicherungs- pflichtiges Brutto Sozialversicherungs- pflichtiges Brutto Steuerpflichtiges Brutto Steuerpflichtiges Brutto Betriebsinternes Brutto z.B. Bemessungsgrundlage zur Errechnung des Weih- nachtsgeldes Betriebsinternes Brutto z.B. Bemessungsgrundlage zur Errechnung des Weih- nachtsgeldes

7 Nettoentgelt Wird auch als Auszahlungsbetrag bezeichnet Durch länderspezifische Einstellungen fließen verschiedene Einflußgrößen, wie z.B. - Steuern - Sozialversicherungsbeiträge

8 Report Schema Tabelle - keine länderspezifische Daten - nur Bruttoteil einer Abrechnung durchführbar - länderspez.Nettoteil explizit hinzufügen - vordefinierte Reporte z.B. Deutschland, Großbritannien, Frankreich, USA Alle benötigten Informationen für eine Abrechnung werden eingeholt für Report Deutschland zwei Standardschemen: - Deutschland allgemein - Deutschland öffentlicher Dienst - alle Informationen für die Abrechnung eines bestimmten Mitarbeiters - Schema holt aus versch. Tabellen benötigte Informationen wie z.B. der Abrechnungskreis

9 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemeinAbrechnung erstellenFolgeaktivitätenRückrechnungJahreswechselBescheinigungswesen

10 Pull-Down-Button anklicken Abrechnung erstellen Voraussetzungen: Festlegen der Ländergruppierung

11 Abrechnungskreis bestimmen Hier anklicken Personengruppe, die zum gleichen Zeitpunkt für denselben Zeitraum abgerechnet wird

12 Szenario: Für die Aushilfe Bernd Obermann soll für den Monat Juni 1998 eine separate Lohn- und Gehaltsabrechnung vorgenommen werden.

13 Abrechnungsergebnis Arbeitszeit Lohnarten Bankverbindung

14 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen FolgeaktivitätenRückrechnungJahreswechselBescheinigungswesen

15 Bearbeitungsmöglichkeiten nach der Personal- abrechnung (Folgeaktivitäten ) unter Verwendung des Abrechnungsergebnisses Lohnsteuervoranmeldung erstellen Lohnsteuerbescheinigung ausstellen Erstellen des Datenträgers für die Sozialversicherung Ausdrucken der Beitragsnach- weise Überleiten der Daten an die Module FI und CO Erstellen des Datenträgers für die Überweisungen der Nettobezüge Ausdrucken der Entgeltnachweise

16 Lohnsteueranmeldung Allgemein: Für jede lohnsteuerliche Betriebsstätte wird eine Anmeldung erstellt Voraussetzung: Lohn- und Gehaltsabrechnung muß für alle Mitarbeiter korrekt durch- geführt worden sein Report wertet nur Abrechnungsergeb- nisse aus, die bis zur eingegebenen Ausweisperiode entstanden sind

17 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen Folgeaktivitäten RückrechnungJahreswechselBescheinigungswesen

18 Rückrechnung Notwendig bei: Zeit- oder Stammdaten haben sich bereits vor dem letzten Abrechnungszeitraum geändert z.B. Mitarbeiter gibt Änderung seiner Steuerklasse, durch Heirat, verspätet an Zeit- oder Stammdaten werden rückwirkend geändert z.B. rückwirkende Erhöhung der Basis- bezüge eines Mitarbeiters

19 Rückrechnungsgrenze Legt datumsgenau fest, bis zu welchem Datum eine Zeit- oder Stammdatenänderung keinen Einfluß auf das Abrechnungsergebnis hat Für jeden Abrechnungskreis und Mitarbeiter Um dem System das Erkennen einer notwendigen Rückrechnung zu erleichtern Rückrechnungs- grenze: Einfluß auf das Ab- rechnungsergebnis Kein Einfluß auf das Abrechnungsergebnis

20 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen Folgeaktivitäten Rückrechnung JahreswechselBescheinigungswesen

21 Aufgaben beim Jahreswechsel Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft erstellen Summieren der geleisteten Arbeitsstunden, sowie der Lohn- und Gehaltssummen Lohnsteuerbescheinigung auf der Lohnsteuerkarte Ermittlung und Eintragung des Beschäftigungszeitraums, Bescheinigung des Bruttoarbeitslohns und der Kirchensteuer,.... Urlaubsabgleich für das vergangene Jahr Übertragung des Resturlaubes Jahresmeldung erstellen Erfassung des meldepflichtigen Personenkreises und Weiter- leitung an die zuständigen Krankenkassen

22 Übersicht Lohn- und Gehaltsabrechnung allgemein Abrechnung erstellen Folgeaktivitäten Rückrechnung Jahreswechsel Bescheinigungswesen

23 Arbeitsbe- scheinigung Arbeitsbe- scheinigung Kranken-/ Verletzten- geldbescheinigung Kranken-/ Verletzten- geldbescheinigung Bescheinigung zur Leistung und Anwart- schaft auf Betriebs- rente Firmenspezifische Bescheinigungen Firmenspezifische Bescheinigungen

24 Überleitung an die Module: Finanzbuchhaltung ( FI ) Controlling ( CO ) Damit diese Module die notwendigen Buchungen bzw. die Kosten- und Leistungsrechnung durchführen können


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