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Gliederung 1.Prozess Personalverrechnung 2.Ablagesystem 3.Aufgabenstellung 4.Feedback.

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Präsentation zum Thema: "Gliederung 1.Prozess Personalverrechnung 2.Ablagesystem 3.Aufgabenstellung 4.Feedback."—  Präsentation transkript:

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2 Gliederung 1.Prozess Personalverrechnung 2.Ablagesystem 3.Aufgabenstellung 4.Feedback

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4 2 Abrechnung des Dienstnehmers 1 Bruttobezug 4 Verbuchung 5 lohn-,bzw. gehalts- abhängige Abgaben d. DG 6 Verbuchung Dienstzettel Monatslohn-, Gehaltszettel 3 Buchungs- anweisung Lohn-, Gehaltsliste Wer macht was? Organisation Matrix Lohn-, Gehaltskonto Lohn-, Gehaltskonto Lohn-, Gehaltsliste Berechnungs- blatt mit BA

5 8 Beitragsnachweis SV 7 Auszahlung AZB 10 Verbuchung der Geld- bewegungen 11 Kontrolle Überweisungs- auftrag Beitragsnach- weis 9 Zahlung LSt u. Abgaben Überweisungs- Auftrag extern Wer macht was? Organisation Matrix Kontoauszug Kontoauszug SV Kontoauszug FA Zahlungsauftrag intern

6 1 Bruttobezug Dienstzettel/Lohnkonto Zu berücksichtigen Geldbezüge Sachbezüge Überstunden Sonstige Bezüge Sachbezüge Reisekosten Durchführung PV Zusammensetzung

7 2 Abrechnung - LSt -SV-DNA Ein Monatslohnzettel/ Mitarbeiter Durch- führung PV = AZB Bruttobezug Lohnkonto Lohnliste für alle MA Ablage in PV und Beleg für FIBU

8 3 Buchungs- anweisung Lohn- u. Gehaltsliste Vorlage Excel 4 Verbuchung Lohn- u. Gehaltsliste Kopie oder systematisch Ablage bilden den Beleg für FIBU 5 Berechnung der Lohn- bzw. gehaltsabhängigen Abgaben BA u. Berechnungs- blatt Vorlage Excel Durch- führung PV FIBU PV

9 6 Verbuchnug BA lohnabhängige Abgaben 7 Zahlung des AZB an Mitarbeiter Überweisungs- auftrag extern Zahlungs- auftrag intern Durch- führung FIBU PV FM

10 8 Beitragsnachweis SV Beitragsnachweis Online SV Ausdruck anfertigen 9 Zahlung LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst u. MVB Überweisungs- Auftrag extern Zahlungs- Auftrag intern Durch- führung PV FM

11 10 Verbuchung der Geld- bewegungen Kontoauszug Online Banking Ausdruck anfertigen 11 Kontrolle Kontoauszug FA Kontoauszug SV Durch- führung FIBU PV

12 1 Prozessbeschreibung Personalabrechnung Lohnliste Anzahl MA >1 Bruttobezug Eintragung Lohnkonto Lohnabhängige Abgaben DIME <><> Dokumente Aufzeichnungen PV Lohnkonto/ Dienstzettel < PV Lohnkonto > PV FIBU > BA und Lohnliste > Buchungs- anweisung PV FIBU PV Abrechnung des Dienstnehmers > Monats- lohnzettel Verbuchung Lohne/Gehälter u. lohnabhängige Abg. > UN Beleg FIBU Lohnliste

13 2 Prozessbeschreibung Personalabrechnung Zahlungsauftrg LSt, SV-Beitrag u. lohnabhängige Abgaben Beitragsnachweis Überweisung LSt, SV-Beitrag u. lohnabhängige Abgaben DIME <><> Dokumente Aufzeichnungen FM Zahlungs- auftrag A/PV... < PV Ausdruck Beitragsnachweis > PV FM > Zahlungs- auftrag A/PV.. < Überweisungs- auftrag online FM PV Überweisung AZB an MA > Überweisungs- auftrag online Kontrolle Kontoauszug Bank > Kontoauszug Bank online 1 Zahlungsauftrag AZB FM PV FIBU

14 Prozessbeschreibung Personalabrechnung Kontrolle DIME <><> Dokumente Aufzeichnungen FIBU Kontoauszug < PV Kontoauszug SV PV FIBU < Kontoauszug FA FIBU Abstimmung Konten FIBU < 2 Verbuchung Geldbewegungen lt. Kontoauszug FM FIBU ENDE

15 Personal- Verrechnung Üfa TopBioShop 2010 Ablagesystem Alle Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen der Personalverrechnung und Verwaltung eine Rolle spielen, werden nach einem bestimmten System abgelegt. Allgemein Personal- akte In Arbeit Protokolle Sonstiges Projekte Firmen- stammdaten Stellen- beschreibung Adressen Kontakte Hauptrubriken

16 Personal- Verrechnung Üfa:……… Rubrik Allgemein Hier werden Dokumente abgelegt, die alle Mitarbeiter betreffen Allgemein Kollektiv- verträge Lohnlisten Lohnabh. Abg u. Beitr. Beitrags- nachweis FA-Konto- auszüge SV-Konto- auszüge Zahlungs- aufträge intern

17 Personal- Verrechnung Üfa:……… Rubrik Personalakte Für jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet Personal- Akte Personalakt Mitarbeiter X Personalakt Mitarbeiter Y Personalakt Mitarbeiter Z

18 Personal- Verrechnung Üfa:……… Rubrik Personalakte Für jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet Personalakt Mitarbeiter X Mitarbeiter X Bewerbungs- Schreiben X SV-Anmeldung X Dienstzettel X Lohnkonto Lohnzetttel L 16 Giro-konto MA Einkauf Personal

19 Aufgabenstellung Abrechnung von zwei MitarbeiterInnen (Angestellte) in der Üfa Top BioS hop; Vollbeschäftigung Handelsbetrieb für Monate Oktober (Anmeldung..usw) November (Sonderzahlung), Dezember……………entspr. Prozessschema Kollektivvertrag, Dienstzettel (Arbeitszeit, Bruttoverdienst) Anmeldung SV Lohnkonto, Lohnjournal Monatslohnzettel Gehaltsabhängige Abgaben Beitragsnachweis Überweisungen, AZB, LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst, MVB Behandlung und Dokumentation in der FIBU Anlage aller notwendigen Dokumente Organisation des Ablagesystems (Struktur: Papier, EDV) Stellenbeschreibung für Personalverrechnung Anforderungen der QM Üfa zur Personalverrechnung (Welche Dokumente müssen vorgelegt werden)

20 Arbeitsablauf Zweiergruppen Arbeitsmethode: Freiarbeit entspr. Üfa Unterricht Arbeitszeit 3 Stunden Feedback im Hörsaal Alles klar???????? Arbeitszeit: 3 Stunden


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