Mit Unterstützung von:. 1Eröffnung mit Unterstützung von: 2Abrechnung der Vereins- mitarbeiter optimal gestalten.

Präsentation zum Thema: "Mit Unterstützung von:. 1Eröffnung mit Unterstützung von: 2Abrechnung der Vereins- mitarbeiter optimal gestalten."—  Präsentation transkript:

1 mit Unterstützung von:

2 1Eröffnung

3 mit Unterstützung von: 2Abrechnung der Vereins- mitarbeiter optimal gestalten

4 mit Unterstützung von: 3Abrechnungspraxis aus erster Hand MMag. Andreas Görgl, Geschäftsführer Kontrollkommission

5 mit Unterstützung von: Gliederung: A) Richtlinienänderungen B) Vorkommnisse C) Neuerungen

6 mit Unterstützung von: A) Richtlinienänderung 1/2 - wesentliche Bausteine sind unverändert - Gliederung wurde verändert - Aufnahme Vermerk Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - Verwendung des Logos des BKA - Aufbewahrungsfrist für Unterlagen 10 Jahre - Rollierende Anrechnung für Stukturfördermittel - Abrechnungsfristen: BASIS vs.STRUKTUR plus letztes Quartalstreng jahresgebunden - Ausnützung von Skonti

7 mit Unterstützung von: A) Richtlinienänderung 2/2 - Mitteilung über geplante Verwendung von Salden - Erweiterter Bericht über die Verwendung der Fördermittel - Neues Formularwesen

8 mit Unterstützung von: B) Vorkommnisse 1/4 - kein eigenes Konto - Saldenstand stimmt nicht mit Abrechnung überein - Entwertungen fehlen - Belege, Rechnungen, Formulare nicht richtig erstellt - Übernahmebestätigungen fehlen - Skonti nicht ausgenützt - Teilnehmerlisten, Ausschreibungen, Verträge fehlen - Honorarnoten für Angestellte

9 mit Unterstützung von: B) Vorkommnisse 2/4 - Rechnungen müssen auf den Verband/Verein lauten - Belege leserlich Verfassen, Fremdwährung beachten - Keine Pauschalrechnungen - Letztempfängerliste - Honorarnote - Formblätter erhältlich unter www.bso.or.atwww.bso.or.at

10 mit Unterstützung von: B) Vorkommnisse 3/4 - Letztempfängerliste Spesenvergütung, Kampfrichtergebühr keine Blankolisten - Urkundenfälschung 2007 gerichtliche Erhebungen gegen Verbände Funktionärshaftung: Präsidium, Rechnungsprüfer

11 mit Unterstützung von: B) Vorkommnisse 4/4

12 mit Unterstützung von: C) Neuerungen 1/5 2007/1: Bezahlung von Rechnungen in Bar: Bar bezahlte Firmenrechnungen gelten als saldiert, wenn eine Automatenkassa verwendet oder ein Kasseneingangsbeleg der Firmenrechnung beigefügt wird. Bar bezahlte Rechnungen von Privatpersonen gelten durch den Vermerk in bar erhalten oder dankend erhalten mit Unterschrift des Übernehmers als saldiert.

13 mit Unterstützung von: C) Neuerungen 2/5 2007/2: Durchführungsbestätigungen: Scheint auf einem Überweisungs- oder Zahlungsbeleg keine Übernahme- oder Durchführungsbestätigung der Bank auf, gilt diese als nachgewiesen, wenn der originale Kontoauszug vorgelegt wird, auf dem die Abbuchung ersichtlich ist. In begründeten Einzelfällen kann die Zahlung mit einer Durchführungsbestätigung der Bank als nachgewiesen anerkannt werden.

14 mit Unterstützung von: C) Neuerungen 3/5 2007/3: Elektronische Flugtickets: Sollten Flugtickets bzw. Buchungsbestätigungen nur in elektronischer Form vorliegen, kann die Abrechnung in Verbindung mit einem originalen Kontoauszug erfolgen, auf dem die Abbuchung ersichtlich ist. Sollte kein originaler Kontoauszug beigebracht werden können, ist eine Abrechnung nicht möglich.

15 mit Unterstützung von: C) Neuerungen 4/5 2007/4: Verdienstentgangsversicherung: Verdienstentgangsversicherungen für Sportler und Funktionäre sind unter folgenden Vorraussetzungen abrechenbar: 1.Nationalteamzugehörigkeit 2.Einberufung zu nationalen/ internationalen Veranstaltungen 3.Eintritt einer Sportverletzung

16 mit Unterstützung von: C) Neuerungen 5/5 2007/5: Abrechnung von Mitarbeitern/Kosten auf mehreren Konten: Werden Mitarbeiter/Kosten in die Abrechnung der Besonderen Bundes-Sportförderung einbezogen, die nicht eindeutig einem Konto (2a bis 4) zuordenbar sind, kann folgende vorgehensweise gewählt werden: alle betreffenden Originalbelege werden gesammelt vorgelegt die Aufteilung der Kosten auf die einzelnen Konten wird gesondert dargestellt in den betreffenden Kontenzusammenstellungen scheint ein Verweis auf die Höhe des abgerechneten Betrages auf

17 mit Unterstützung von: 4Diskussion