Methoden und Techniken der Organisation von Sitzungen, Tagungen und Versammlungen © HG I – Müller, Unger.

Präsentation zum Thema: "Methoden und Techniken der Organisation von Sitzungen, Tagungen und Versammlungen © HG I – Müller, Unger."—  Präsentation transkript:

1 Methoden und Techniken der Organisation von Sitzungen, Tagungen und Versammlungen
© HG I – Müller, Unger

2 Arten von Sitzungen Dienststellenausschuss Dienststellenversammlung
Besprechungen 1.) zumindest 4xjährlich, wer nimmt teil? Wo wird er abgehalten, was wird besprochen, auf § 36 hinweisen wenn nötig, 2.) 1 x jährlich auf Teildienststellenversammlung hinweisen, wer kann teilnehmen? PVG 3.) Verschiedene Arten von Besprechungen, auf was wird hier Rücksicht genommen?, Wer lädt ein? Was soll besprochen werden? © HG I – Müller, Unger

3 Vorbereitung einer Sitzung I
Termine festlegen Örtlichkeit bestimmen und reservieren Tagesordnung Einladungen Technische Hilfsmittel Anreise beachten, genügend Sitzplätze etc. © HG I – Müller, Unger

4 Vorbereitung einer Sitzung II
Teilnehmer festlegen Bediensteten Mitglieder Referenten Arbeitsaufteilung Rollenverteilung vorher festlegen D.h. um wem handelt es sich, mit wem habe ich es zu tun? Vorher ausmachen wer welche Rolle übernimmt. © HG I – Müller, Unger

5 Wesentliche Planungsbestandteile
Die gesetzlichen Bestimmungen - PVG Die Statuten des ÖGB Die Geschäftsordnungen des ÖGB Die Geschäftsordnung der GdG Eine gesunde Portion HAUSVERSTAND Statuten erklären den Aufbau, Organe, Aufgaben Die Geschäftsordnung die praktische Umsetzung © HG I – Müller, Unger

6 Ziele und Zieldefinitionen
Was will ich? Selbst erreichbar Kontext Ökologie 1.) gut formulieren 3.) wann, wo mit wem 4.) Was sind die Konsequenzen, was bekomme ich, was gebe ich auf? © HG I – Müller, Unger

7 Führungsstile bei Sitzungen
Autoritärer Demokratischer Laissez-faire 1.) sehr kurzsichtig, ist als Allheilmittel ungeeignet, zieht unweigerlich Opposition nach sich. 3.) französisch, „leisse faire“ wörtl. Lass dich machen, ungeeignet, die aggresivsten werden Oberwasser gewinnen. © HG I – Müller, Unger

8 Sitzordnung I © HG I – Müller, Unger
Die Vorteile des runden Tisches aufzählen. © HG I – Müller, Unger

9 Sitzordnung II © HG I – Müller, Unger

10 Befindlichkeiten Raumklima Soziales Klima Lüftung Heizung Beleuchtung
Kaffee Wasser Rauchpausen © HG I – Müller, Unger

11 Hilfsmittel Tonanlage TV, Video Beamer Flipchart Schreibmittel
Wandtafeln Zu Beamer: vorher die Funktionsfähigkeit prüfen. © HG I – Müller, Unger