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SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Die Organisation des eGo-Saar Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlung Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand.

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Präsentation zum Thema: "SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Die Organisation des eGo-Saar Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlung Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand."—  Präsentation transkript:

1 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Die Organisation des eGo-Saar Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlung Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand Geschäftsführung Fachebene des Zweckverbandes ORGANE

2 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Die Verbandsversammlung Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlun g Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand Geschäftsführung

3 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Die Verbandsversammlung Besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der Mitglieder Jedes Mitglied hat eine Stimme – Gebietskörperschaften über EW: 2 Stimmen – Gebietskörperschaften über EW: 3 Stimmen – Gebietskörperschaften über EW: 4 Stimmen – Gebietskörperschaften über EW: 5 Stimmen insgesamt rd. 100 Stimmen – Die Stimmen eines Mitglieds können nur einheitlich abgegeben werden, Vorsitz führt die/der Verbandsvorsitzende

4 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Der Verbandsvorstand Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlung Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand Geschäftsführung

5 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Der Verbandsvorstand Kein Verbandsvorsteher, sondern 7-köpfiges Gremium: – die/der Verbandsvorsitzende und seine Vertretung – fünf weitere, aus der Mitte der Verbandsver- sammlung gewählte Mitglieder Gesetzlicher Vertreter des Verbandes Dienstvorgesetzter der Geschäftsführung

6 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Die Geschäftsführung Zweckverband eGo-Saar Verbandsversammlung Verbandsvorsitzender und Verbandsvorstand Geschäftsführung

7 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Die Geschäftsführung als Organ des Zweckverbandes ehrenamtlich tätig leitet die Verwaltung in den Grenzen der Geschäftsordnung der Verbandsversammlung arbeitet vertrauensvoll mit dem Verbandsvor- stand zusammen Dienstvorgesetzte der Bediensteten des Verbandes

8 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Die Fachebene berät die Organe des Zweckverbandes analysiert gemeinsame Probleme und schlägt Lösungen vor hilft bei der Umsetzung der Beschlüsse Fachbeirat Virtuelle Poststelle DMS Ausschrei- bungs- plattform BdS- Design Ein- wohner- wesen

9 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Der Fachbeirat Vorsitzender: Dr. Martin Alt, Völklingen Stv. Vorsitzender: Peter Klein, Merzig Anzahl der Mitglieder: 19 Aufgaben: – Vorbereitung der Entscheidungen des Vorstandes – Konzeptionelle Begleitung der Verbandstätigkeit

10 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Das Kompetenzteam BdS-Design Vorsitzende: Michaela Rosar, Neunkirchen Stv. Vorsitzender: Michael Hochreither, SB Anzahl der Mitglieder: 15 Aufgaben: – Sichtung und Freigabe von Formularen – Einheitliche Inhalte (Lebenslagen) – Designfragen im Zusammenhang mit BdS

11 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Das Kompetenzteam Einwohnerwesen Vorsitzender: Rudolf Flohr, Saarbrücken Stv. Vorsitzender: Holger Janes, Neunkirchen Anzahl der Mitglieder: 12 Aufgaben: – Automatisierung wesentlicher Teile des Einwohnerwesens – Sichtung geeigneter Softwarelösungen – Begutachtung und Anstoß notwendiger Gesetzesänderungen

12 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Kompetenzteam Virtuelle Poststelle Vorsitzende: Nunzia Lombardo-Schnur Stv. Vorsitzender: Ulrich Kretschmer Anzahl der Mitglieder: 12 Aufgaben: – Anforderungen an den sicheren Datentransport und eine ViPo – Abstimmung der kommunalen Anforderungen mit dem Land – Sichtung zielführender Softwarelösungen Besonderheit: Die Vorsitzende ist für Saarbrücken beim in dem Projekt virtuelle Poststelle tätig.

13 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Das Kompetenzteam Fachübergreifende Anwendungen Vorsitzender: Heinz-Holger Hansen, St. Ingbert Stv. Vorsitzender: Martin Weinberg, IKS Anzahl der Mitglieder: 17 (incl. Verbindung zur AK) Aufgaben: – als prioritäre Aufgabe Sichtung und Empfehlung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems – sodann Content-Management-System, Ratsinformationssystem

14 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Das Kompetenzteam Ausschreibungsplattform Vorsitzender: Klaus-Peter Ernst, Saarpfalz-Kreis Stv. Vorsitzender: Hermann Hennrich, Landkreis Saarlouis Anzahl der Mitglieder: 11 Aufgaben: – Sichtung und Vorschlag von Lösungen einer gemeinsam (auch mit dem Land) zu nutzenden Ausschreibungs- und Beschaffungsplattform – Prüfung der Bundeslösung

15 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Das Kompetenzteam BdS- Betrieb noch nicht konstituiert, Thema wird voraussichtlich im Fachbeirat selbst bearbeitet Vorsitzender: Stv. Vorsitzender: Anzahl der Mitglieder: Aufgaben: – Klärung im Zusammenhang mit dem technischen Betrieb des gemeinsamen eGovernment Portals sowie des Backends – Fragen eines Datennetzes

16 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Detailaufgaben der Geschäftsführung innerhalb der eGo-Saar Organisation Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen von: – Verbandsvorstand – Verbandsversammlung – Fachbeirat – Kompetenzteam BdS-Design – Kompetenzteam Einwohnerwesen – Kompetenzteam Virtuelle Poststelle – Kompetenzteam Dokumentenmanagement und Archivsystem – Kompetenzteam Ausschreibungsplattform Verbindung zum Projekt Bürgerdienste Saar Vermarktung der Module aus Bürgerdienste Saar

17 SAAR 13. Januar 2014Workshop Völklingen Organisation der eGo-Saar Fachebene Fachbeirat Virtuelle Poststelle DMS Ausschrei- bungs- plattform BdS- Design Ein- wohner- wesen eGo-Saar Geschäftsführung = Kompetenzteams des eGo-Saar Landesvertreter


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