Contingency Planning Arbeitsdossier

Präsentation zum Thema: "Contingency Planning Arbeitsdossier"—  Präsentation transkript:

1 Contingency Planning Arbeitsdossier
Cantrade Privatbank AG Zürich APP Unternehmens- beratung AG Projekt Y2K Contingency Planning Arbeitsdossier Bichler Patrick Notfallorganisation Premises Contingency Millennium Controlling Planning Remediation Contingency Business Resumption Planning IT Support

2 Arbeitsdossier Bichler Patrick
Einsatz und Aufgaben Praktikum während drei Monaten bei der Cantrade Privatbank AG, Zürich für die APP Unternehmensberatung AG, Bern (Februar-Mai 1999) Externer Mitarbeiter bei der APP Unternehmensberatung AG, Bern zwischen Juni und Oktober 1999 für die Mandate CAN03/CAN04 und HYPO02 Unterstützung der APP bei der Entwicklung von Datenbankanwendungen Konzeption, Schulung und Implementation für Teilbereiche der Y2K-Projekte CAN03/CAN04 und HYPO02 Vorbereitung von Workshops und Präsentationen

3 Business Resumption Planning
Aufgabenstellung Konzeption, Design und Implementation des Tools zur Geschäftsprozessdarstellung Realisierung der Datenbank Notfallplanung zur Verwaltung der UBS Templates für die Notfallpläne Integration des Systeminventars CAZH zur Vervollständigung der Beziehung Systeme-Prozess-Organisation Schulung der Mitarbeiter Umfassende Dokumentation und Übergabe an Kunden

4 Business Resumption Planning Resultate – Tool Geschäftsprozesse
Merkmale: Datenbank-Anwendung unter MS Access ‘97 mit Anbindung von Visio 5.0 Prof. zur Darstellung der Ablaufzeichnungen Die Zeichnung wird aufgrund der Eingaben in die Datenbank generiert und kann vom Benutzer angepasst werden. Replikation, Benutzer-Administration

5 Business Resumption Planning Resultate – Tool Geschäftsprozesse
Merkmale: einfachste Datenerfassung Auswertungsmöglichkeiten über alle 3 Ebenen des Prozessmodells Verwaltung der Aufbau-organisation und Definition der Verantwortlichkeiten zu jedem Prozess Integration von Prozessen, Systemen und Aufbau-organisation

6 Business Resumption Planning Resultate – Prozessübersicht CAZH

7 Business Resumption Planning Resultate – Datenbank Notfallplanung
Merkmale: Datenbank-Anwendung unter MS Access 97 Anbindung an GPD-Tool und Systeminventar vielseitige Auswertungs- und Verwaltungs-möglichkeiten strukturierte, benutzerfreundliche Datenerfassung

8 Business Resumption Planning Resultate – Auswertungsmöglichkeiten
Prozessübersicht Aufgabenliste

9 Business Resumption Planning Resultate – Auswertungsmöglichkeiten
Verbindung Systeme-Prozesse

10 Notfallorganisation Aufgaben
Überprüfung der vorhandenen Dokumente zur Notfallvorsorge in der Cantrade Prüfung der Richtlinien vom Konzern (UBS) Erarbeitung einer Aufbau- und Ablauforganisation zur Schadenausmass-begrenzung und der Wiederherstellung des Normalzustandes Organisation und Vorbereitung des Übergabe-Workshop

11 Notfallorganisation Resultate Krisenstaborganisation Alarmorganisation
Aufbau einer Schadenzentrale Aufbau einer eigenständigen Infrastruktur Ablauforganisation im Schadenfall (Führung) Kommunikation in ausserordentlichen Lagen Pflichtenhefte, Merkblätter, Checklisten und Templates

12 Premises Contingency Planning
Aufgabenstellung Unterstützung des Bereichs INDI der Cantrade Zürich beim Erarbeiten der Grundlagen und Unterstützung bei der Implementation Erstellung des Leitfadens zum Premises Contingency Planning aufgrund der der UBS-Vorgaben Durchführung eines Workshops zur Besprechung des Gesamtprojektes und des Vorgehens

13 Konzept Notfallorganisation
Contingency Planning Überblick Resultate Instrument Resultat/Input Projekte langfristige Systeminventar Übersicht Systeme Informatikstrategie Tool Übersicht Prozesse Betriebsorganisation Geschäftsprozesse Prozessoptimierung/ andere Projekte prozessorientierte Mitarbeitereinführung Datenbank Notfallpläne Notfallpläne generelle Notfallorganisation Konzept Notfallorganisation Notfallorganisation