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Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Aquila, Gründer & CEO Onepoint Software.

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Präsentation zum Thema: "Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Aquila, Gründer & CEO Onepoint Software."—  Präsentation transkript:

1 Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Aquila, Gründer & CEO Onepoint Software

2 Onepoint Project – Meilensteine „Initiative“ in 2004 BA/VC-Funding 2005 Hagenberg-Award Innovation 2008 Gartner MQ 2010

3 Onepoint – Positionierung & Fokus Integriertes Projekt- und Ressourcenmanagement Open Source kommerziell Graz und München Globales Partnernetzwerk

4 Onepoint Project – Kunden Österreich Worthington Cylinders EVVA Sicherheitstechnologie AOP Orphan cargo-partner SKIDATA

5 Onepoint Project – Kunden weltweit Magazine zum Globus (CH) RF Engines (UK) Heinrich Heine (DE) Autodesk (USA) AMAZONE (DE)

6 Plan Check Act Do Projektmanagement: Unterstützung für den gesamten Zyklus

7 Integriert: Echtzeit-Aggregation über Projekte und Ressourcen Fortschritt Projekt / Ressource Portfolios / Pools GF / Vorstand Programme

8 Integriertes Projektmanagement Projektstart Projektplanung Projekt-Monitoring Projektcontrolling Projektreporting Projektabschluss

9 Integriertes Projektmanagement Projektstart Projektplanung Projekt-Monitoring Projektcontrolling Projektreporting Projektabschluss

10 Warum überhaupt Projektcontrolling?

11 Don’t Panic!!!

12 Projektcontrolling – das „Zen“ des Projektmanagements - Time-to-Market (Produktentwicklung) - Das Budget einhalten - Probleme früh erkennen - Motivationsfluss erhalten - Bekommen was man will (z. B. Outsourcing) - Vermeidung von Pönalen (externe/Kundenprojekte)

13 Integriertes Projektcontrolling Alle relevanten Projektdimensionen Ressourcen & Kosten Termine Inhalte (Ziele & Qualität) Regelmäßig (alle 4-6 Wochen) Strukturiert (standardisierte Berichte)

14 Fokus: Magisches Dreieck Aufwand Ressourcen Kosten Termine Inhalte Ziele & Qualität

15 Ressourcencontrolling Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung/Abweichung

16 Projektkostencontrolling Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung & Abweichung Aufschlüsselung über Kostenarten Earned Value Analyse/Chart (EV)

17 Termincontrolling (1) Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm) Meilensteintermine vs. Controllingtermine Ampelfunktion

18 Termincontrolling (2) Terminplanverlauf (History-GANTT) Meilensteintabelle Meilensteintermine an Controllingterminen

19 Inhaltscontrolling Projektstrukturplan (Diagramm) Arbeitspakete Erfüllungsgrad

20 „Soft“ Controllingdimensionen Projektteam Projektumfeld Projektmarketing... Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte

21 Angepasstes Controlling Größe des Unternehmens Art des Unternehmens Größe des Projektes Art des Projektes (Outsourcing) Komplexität des Projektes

22 Beispiel: Onepoint Project Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann Schnelle Installation und Einführung Einfache Bedien- und Erlernbarkeit Integriertes, praxisnahes Werkzeug Teamorientiert, offen und anpassbar Erste öffentliche Preview: HTML5 UI

23 Zusammenfassung Integriertes Projektcontrolling Regelmäßige Projektcontrollingmeetings Alle relevanten Projektdimensionen (Aufwand/Termine/Inhalte) Visuelle Ampelfunktionen (Meilensteine)

24 Weitere Informationen/Kontakt task1 - blog.task1.info


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