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Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister Hier Ihr Logo Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei erledigen Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei.

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1 Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister Hier Ihr Logo Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei erledigen Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei erledigen EDV MAFO TRAINING

2 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Was erwartet uns heute? Ziel des Seminars  Effizienzpotenzial des PC besser nutzen  Mit kleinem Aufwand große Wirkung erzielen Themen und zeitlicher Ablauf  Kontext „Zeitmanagement“  Interessante Funktionen der Office-Programme  Fertige Lösungen  Fragen und Anregungen

3 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Intelligentes zum Thema Zeit? „Wir haben keine Zeit! Darum jetzt bitte ganz langsam!“ (Regisseur Kortner) „Ich kann meine Zeit nicht mit Geld verdienen vergeuden.“ (Naturforscher Agassiz)

4 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Zeit ist ein knappes Gut! Selbstorganisation Arbeitsplatz- organisation Team- organisation

5 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Ich organisiere mich selbst! Prioritäten setzen Zeit planen Freiräume schaffen Arbeiten delegieren Aufgaben bündeln Kleine Schritte

6 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Ich organisiere das Team Mitarbeiter in die Routine einbinden Arbeitsstile abstimmen

7 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Ich richte den Arbeitsplatz ein! Atmosphäre Ergonomie  Licht  Sitzposition  Geräuschpegel  Emissionen Ablagesystem Wichtiges in Reichweite

8 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Wechselwirkungen bedenken Selbstorganisation Arbeitsplatz- organisation Team- organisation

9 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 PC Praxis - Übersicht Desktop Dateien und Ordner Textbearbeitung Kalkulationen Elektronische Post

10 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Textverarbeitung Texte sortieren AutoText, AutoKorrektur Gliederungsansicht - Schnelle, einheitliche Änderung vorlagenformatierter Überschriften Symbolleisten anpassen Schneller Ordnerzugriff mit VBA- Formular

11 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Kalkulation: Filter und Formeln Gefilterte DatenFormeln auf Vorrat

12 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Kalkulation mit Zeiten

13 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Kalkulation mit Verweisfunktionen

14 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Kalkulation mit großen Datenmengen

15 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Fertige Kalkulationslösungen

16 EDV MAFO TRAINING © Dr. Jürgen Riehl 2004 Fazit Wenig Trainingsaufwand kann viel bewegen Routinearbeiten gehen mit intelligenten Arbeitshilfen leichter von der Hand

17 Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister Hier Ihr Logo Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei erledigen Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei erledigen EDV MAFO TRAINING


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