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Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Keyvisual Telefon-Einwahldaten: Tel.: +41 44 567 1875 Code: 271525# Bitte nutzen Sie rechtsstehende Einwahldaten.

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1 Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Keyvisual Telefon-Einwahldaten: Tel.: Code: # Bitte nutzen Sie rechtsstehende Einwahldaten

2 Ablauf des Webinar Stummschaltung während der Präsentation Gelegenheit für Fragen und Diskussion am Ende der Session Dauer ca. 45 Minuten

3 Moderation und Präsentation: Sven Hartmann SAP Senior Consultant Human Capital Management Solution Spezialist: Sebastian Theis SAP Consultant Human Capital Management

4 Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Agenda: - Ausgangslage im Markt weshalb Fast-Track - Projektvorgehen Fast-Track wie führen wir ein - Lösungsspektrum Fast-Track vorgefertigte Prozesse - Fast-Track Fokusthema heute: e-Recruiting - Vorteile - Zusammenfassung - Fragen

5 Ausgangslage klassische Projektthemen Fast-Track Einführungsservices HCM gehen auf die genannte Problematik ein und stellen eine standardisierte ready-to-use Lösung bereit. Typische Probleme bei kundenspezifischen Consultingprojekten im Human Resources (HCM) Erstellung von individuellen Verträgen, Projektplänen, Business Blueprints, Implementierungen, Testfällen, Dokumentationen Prozessoptimierung, Dokumentation und Systemtests sind auf den Einzelfall zugeschnitten Ungeplante Aktivitäten und häufige Change Requests Hoher interner und externer Ressourcenaufwand Geringe Lerneffekte aus vorangegangen Projekten / selten Best-Practice Zusatzkosten und Zeitverzögerungen, erhöhtes Risiko

6 Vorgaben für eine standardisierte ready-to-use Lösung Best-Practice / End-to-End Prozesse Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT) Preisliste mit HCM CORE als Basismodul und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen

7 Lösungsspektrum HCM CORE und Talent Management HCM Kernprozesse Personaladministration Organisationsmanagement Musterkataloge Zeitwirtschaft (Absenzen) Personalabrechnung (Schweiz) Berechtigungen / Security Portal Collaboration Search Engine Solution Manager

8 Lösungsspektrum Fixes Produkt zum fixen Preis ) Hoher Integrationsgrad Modular aufgebaute und von einander unabhängig einführbare Services Aufeinander abgestimmte Einzelfunktionen und End-to- end Prozesse z.B. Learning Solution, Performance Management, Karriere- und Nachfolgeplanung Klar definierte Konditionen Standardverträge Fixe Preisliste Zahlreiche optional erhältliche Services Vorgegebene Lieferobjekte Checkliste zur Prüfung der Voraussetzungen FIT-GAP-Analyse Ready to use Konfiguration – wird eingespielt, enthält zus. Einstellungen z.B. Lohnarten, Benutzerrollen & Workbench- Objekte (z.B. Programme, Workflows), ist bereits getestet Detaillierter Business Blueprint inkl. Prozessbeschreibungen, Systemkonfiguration, Benutzerrollen, Auswertungen Systemkonfiguration Geprüfter Stammdatenupload System-Dokumentation und Enduser- Handbuch (Format RWD, PDF-Export mit Option zum nachträglichen Update) Vorbereitete Testfälle (Format RWD) Mehrsprachigkeit deutsch englisch französisch (ab 2012) SAP Productivity Pak / Composer von RWD TREX zur unternehmensweiten Suche

9 Lösungsspektrum Talent Management Haupt-Prozesse Sub-Prozesse Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswählen Ausschreiben / Bewerben Schlüsselplan- stellen Talent Profil Talentkonferenz Nachfolge- planung Talentein- schätzung Ausbildungs- Bedarf erkennen Didaktische Planung Trainingsangebot Durchführung Planung / Umsetzung Zielvereinbarung vorbereiten Ziele definieren Interims- Review Jahresend- beurteilung Ziele genehmigen Talentgruppen Qualifikations- profil Entwicklungsplan Entwicklungsplan -Review Talentinformation Saläre vergleichen Budgetieren Prüfen/ Genehmigen Informieren Planen Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Lerntransfer sicherstellen Analysieren / Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Analysieren/ Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Erfolg kontrollieren *= Dieser Prozess wird erst unter ERP6.0 EhP5 ausgeliefert im Verlaufe des 2011 (ECM wurde unter EhP5 massgeblich neu entwickelt)

10 Projektvorgehen Wo werden Zeit und Geld gespart! Vergleich von Zeit und Aufwand Aufteilung der Einführungszeit bei traditionellen Projekten (Annahmen) Sparpotential Business BlueprintRealisierung Testing Ersparnis bis zu 50%, Umfang vorbestimmt Business Blueprint vordefiniert und gebrauchsfertig Best Practice Prozesse enthalten und im Blueprint beschrieben Ersparnis bis zu 50%, Best Practices Prozesse vorkonfiguriert und dokumentiert Import der Systemkonfiguration mittels Transportauftragen und BC Sets Eine vorgefertigte Benutzerdoku Ersparnis bis zu 60%, Testfälle vordefiniert und dokumentiert - 50 %

11 Lösungsspektrum Zusätzliche Pakete und Services Zusätzliche Pakete und Services Solution Manager Service SAP Productivity Pak / Composer von RWD 1) SAP Talentvisualization by Nakisa Berechtigungen & Sicherheit Enterprise Search Implementation Service / TREX Portal Collaboration Implementation Service NetWeaver Portal Technical Installation Service Guided Procedure Implementation Service 1) Installation der zusätzlichen Software SAP Productivity Pak by RWD benötigt um die Dokumente zu pflegen und zusätzliches Trainingsmaterial (z.B. Simulationen) zu erzeugen Erweitertes Trainings- und Dokumentations- material 1)

12 Klare Abgrenzung Out of Scope Bestimmte Aktivitäten im Bereich Basisinstallation z.B. Installation des SAP-Systems inkl. Enhancement Packages und Consulting z.B. Entwicklung von Schnittstellen und Reports sind nicht Teil der Fast-Track Einführungsservices.

13 Voraussetzungen prüfen Die wichtigsten Software Komponenten für SAP ECC 6.0 Human Capital Management (HCM), Enhancement Package 4 (EHP 4) SAP ECC (ABAP) SAP NetWeaver (Java) SAP NetWeaver Portal Content SAP NetWeaver PDF (Java) Frontend & Application Adobe Document Service 7.01 Benötigte Software Komponenten werden durch den Kunden vorgängig eingespielt. SAP GUI Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox mit Adobe Flash und Reader Plugin Internet Graphics Service 7.01 Knowledge Provider 7.01 EA-HR 604 SAP-ABA 701 SAP-BASIS 701 SAP-HR 604 Portal 7.01 Enterprise Search 7.01 (Embedded Search) Employee Self- Service 1.41 Common Parts 1.41 Manager Self- Service 1.41 Talent Management Specialist 1.40 Technical Information 1.41

14 Phase 1 und 2: Business Blueprint und Realisierung FIT-GAP Analyse GAP- Schätzung des internen und externen (SAP) Aufwandes um kundenspe- zifische Information en ergänzen Projektplan erstellen Business Blueprint Prozess Einfüh- rung Vorkonfigu- rierten Business Blueprint um kundenspe- zifische Information en ergänzen Abnahme des Business Blueprint durch den Kunden GO heisst: Freigabe der Ressourcen zur Realisie- rung Phase 2 No GO heisst: Der Kunde bezahlt die Workshop- tage und erhält dafür den fertigen Blueprint (ohne Customi- zingteil) geringes Risiko für den Kunden Einführung der vereinbarten Prozesse Import der vorkonfigu- rierten Systemein- stellungen (Transport- auftrag, Building Block) Prüfen ob SAP HCM und / oder Fast-Track Einfüh- rungs- services passen Abgleich zwischen Kundenan- forderunge n und Fast- Track Einfüh- rungs- services Finaler Entscheid Vorkonfi- gurierte Einstel- lungen Aufwand- schätzung Delta Custo- mizing und Go-live Systemkonfi- guration gemäss FIT- GAP Dokument Geprüfter Stammdaten upload Funktionale Tests und Integrations- tests der Zusatzeinstel -lungen Go-live: Übergabe und Erläuterung der Benutzerdo- kumentation Phase 1 – Business Blueprint Phase 2 – Realisierung

15 Fast-Track Fokusthema heute SAP HCM e-Recruiting Kernprozesse im e-Recruiting Fast Track SAP HCM e-Recruiting Vorteile der Fast Track Lösung

16 Fast-Track Fokusthema heute e-Recruiting Haupt-Prozesse Sub-Prozesse Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswählen Ausschreiben / Bewerben Schlüsselplan- stellen Talent Profil Talentkonferenz Nachfolge- planung Talentein- schätzung Ausbildungs- Bedarf erkennen Didaktische Planung Trainingsangebot Durchführung Planung / Umsetzung Zielvereinbarung vorbereiten Ziele definieren Interims- Review Jahresend- beurteilung Ziele genehmigen Talentgruppen Qualifikations- profil Entwicklungsplan Entwicklungsplan -Review Talentinformation Saläre vergleichen Budgetieren Prüfen/ Genehmigen Informieren Planen Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Lerntransfer sicherstellen Analysieren / Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Analysieren/ Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Erfolg kontrollieren

17 Fast-Track Fokusthema heute e-Recruiting HCM Kernprozesse Vorkonfigurierter Rekrutierungsprozess Durchführung des Fit Gap Workshops Fertiger Business Blue Print End-User Dokumentation der standardisierten Fast Track Prozesse Erweiterte Funktionen Personal- bedarf Personal- bedarf Talent- Pooling Talent- Pooling Ausschreiben Auswählen Absagen / Einstellen Absagen / Einstellen Prüfen und Gruppieren Prüfen und Gruppieren Analysieren

18 E-Recruiting Prozess Anlegen des Personalbedarfs dezentral (Manager) oder zentral (Personalabteilung) Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Manager Personalabteilung Organisations- einheit Planstelle Organisations- einheit

19 E-Recruiting Prozess Einfache und leistungsfähige Suchfunktion zur Identifikation der besten Talente Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren System

20 E-Recruiting Prozess Aufruf des Kandidatenprofil und Zuordnung zum Suchauftrag Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

21 E-Recruiting Prozess Publikation in eine unlimitierte Anzahl von internen und externen Kanälen Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

22 E-Recruiting Prozess Möglichkeit der Einbindung verschiedener Arten von Kandidatenservices: Jobbörse Bewerberbogen Kandidatenprofil pflegen (Spontanbewerbungen) Prüfen des Bewerbungsstatus Job Agenten Kandidat (automatisch über interessante Stellenangebote informieren lassen) Weiterleitung von Stellenangeboten (Tell a Friend) Einbindung von Online Tests Kennzeichnung von Hot Jobs Integration von Lebenslauf Parsing Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

23 E-Recruiting Prozess Beispiel eines Bewerbungsbogens: Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Beispiel Job Agent:

24 E-Recruiting Prozess Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Versendung der Korrespondenz Kandidatenbewertung Vorselektion der Kandidaten für den Manager SystemManuell

25 E-Recruiting Prozess Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Interessante Kandidaten an den Manager für die Beurteilung senden

26 E-Recruiting Prozess Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Der Manager ist direkt in den Bewerbungsprozess mitein- gebunden und kann nach der Vorselektion durch den Recruiter eine erste Bewertung durchführen

27 E-Recruiting Prozess Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Vorschlag der Aktivitäten anhand Prozessvorlage (Maximalausprägung) Definition der Korrespondenz abhängig von der Aktivität Massenverarbeitung

28 E-Recruiting Prozess Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Status des Kandidaten auf Ablehnen setzen und die Absagemitteilungen verschicken

29 E-Recruiting Prozess Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Aktivität zur Vorbereitung der Einstellung einplanen Recruiting HR Name, Adresse, Stelle, …

30 E-Recruiting Prozess Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswahl Ausschreiben / Bewerben Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Auslieferung von Ad Hoc Queries und Kennzahlen für BI und Business Objects (z.B. Time to Hire; Bewerbungsherkunft / Effektivität)

31 HCM Core Prozess Live Demo

32 Zusammenfassung Fast-Track Einführungen Klarer Scope und schnelle Einführung neuer SAP Funktionen Nutzung bewährter Best Practice Lösungen Hoher Grad an Integration [Funktionen und Prozesse sind aufeinander abgestimmt] Ready to use Konfiguration [mit bereits vorgetesteten Systemeinstellungen] Attraktive Fixpreise [Transparents Preismodell] Verschiedene Projektbeschleuniger und standardisierte Unterlagen sind Bestandteil des Einführungsservices Vordefinierte Business Blueprints auf den Service abgestimmtes Templates Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Benutzerdokumentation (PDF) Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Testfälle

33 Vorteile Attraktive Preise (CHF)* Anzahl MA SAP Komponente > 5001 HCM Core mit Payroll - Personaladministration - Organisationsmanagement - Zeitwirtschaft (Abwesenheiten) - Lohnabrechnung Schweiz 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage HCM Core ohne Payroll - Wie oben, jedoch ohne Lohnabrechnung Schweiz 15'00022'50030'0050'00070'000Auf Anfrage E-Recruiting 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage Learning Solution 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage Mitarbeiter Performance (basierend auf dem von SAP vorkonfigurierten Prozess) 15'000 Auf Anfrage Karriere- und Nachfolgeplanung 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage Enterprise Compensation Management (erst ab EhP5) 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage *Fixpreis -Exklusive Projekt Management sowie Training / Ausbildung und jeglicher Art von systemtechnischer Arbeiten

34 Zusammenfassung – 7 Punkte zum Mitnehmen Fast-Track Einführungsservices HCM sind ready-to-use Best-Practice / End-to-End Prozesse Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation Fast-Track HCM Kernprozesse liefert zahlreiche Zusatzfunktionalitäten aus, die die tägliche Arbeit am System erleichtern Standardisiertes Vorgehen im Projekt – 2 Phasenmodell Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT) Preisliste und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen

35 Nächste Webinare Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM-Karriere- und Nachfolgeplanung: Donnerstag, 12. Mai 2011, (10: :45)

36 Danke schön für Ihre Aufmerksamkeit! Sven Hartmann SAP Senior Consultant Steria (Schweiz) Sebastian Theis SAP Consultant Steria (Schweiz)


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