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Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Keyvisual Telefon-Einwahldaten: Tel.: +41 44 567 1875 Code: 271525# Bitte nutzen Sie rechtsstehende Einwahldaten.

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1 Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Keyvisual Telefon-Einwahldaten: Tel.: Code: # Bitte nutzen Sie rechtsstehende Einwahldaten

2 Ablauf des Webinar Stummschaltung während der Präsentation Gelegenheit für Fragen und Diskussion am Ende der Session Dauer ca. 45 Minuten

3 Moderation and Präsentation: Sven Hartmann SAP Senior Consultant Human Capital Management Solution Spezialist: Rolf Bender SAP Senior Consultant Human Capital Management

4 Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Agenda: - Ausgangslage im Markt weshalb Fast-Track - Projektvorgehen Fast-Track wie führen wir ein - Lösungsspektrum Fast-Track vorgefertigte Prozesse - Fast-Track Fokusthema heute: HCM CORE - Vorteile - Zusammenfassung - Fragen

5 Ausgangslage klassische Projektthemen Fast-Track Einführungsservices HCM gehen auf die genannte Problematik ein und stellen eine standardisierte ready-to-use Lösung bereit. Typische Probleme bei kundenspezifischen Consultingprojekten im Human Resources (HCM) Erstellung von individuellen Verträgen, Projektplänen, Business Blueprints, Implementierungen, Testfällen, Dokumentationen Prozessoptimierung, Dokumentation und Systemtests sind auf den Einzelfall zugeschnitten Ungeplante Aktivitäten und häufige Change Requests Hoher interner und externer Ressourcenaufwand Geringe Lerneffekte aus vorangegangen Projekten / selten Best-Practice Zusatzkosten und Zeitverzögerungen, erhöhtes Risiko

6 Vorgaben für eine standardisierte ready-to-use Lösung Best-Practice / End-to-End Prozesse Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT) Preisliste mit HCM CORE als Basismodul und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen

7 Lösungsspektrum HCM CORE und Talent Management HCM Kernprozesse Personaladministration Organisationsmanagement Musterkataloge Zeitwirtschaft (Absenzen) Personalabrechnung (Schweiz) Berechtigungen / Security Portal Collaboration Search Engine Solution Manager

8 Lösungsspektrum Fixes Produkt zum fixen Preis ) Hoher Integrationsgrad Modular aufgebaute und von einander unabhängig einführbare Services Aufeinander abgestimmte Einzelfunktionen und End-to- end Prozesse z.B. Learning Solution, Performance Management, Karriere- und Nachfolgeplanung Klar definierte Konditionen Standardverträge Fixe Preisliste Zahlreiche optional erhältliche Services Vorgegebene Lieferobjekte Checkliste zur Prüfung der Voraussetzungen FIT-GAP-Analyse Ready to use Konfiguration – wird eingespielt, enthält zus. Einstellungen z.B. Lohnarten, Benutzerrollen & Workbench- Objekte (z.B. Programme, Workflows), ist bereits getestet Detaillierter Business Blueprint inkl. Prozessbeschreibungen, Systemkonfiguration, Benutzerrollen, Auswertungen Systemkonfiguration Geprüfter Stammdatenupload System-Dokumentation und Enduser- Handbuch (Format RWD, PDF-Export mit Option zum nachträglichen Update) Vorbereitete Testfälle (Format RWD) Mehrsprachigkeit deutsch englisch französisch (ab 2011) SAP Productivity Pak / Composer von RWD TREX zur unternehmensweiten Suche

9 Lösungsspektrum Talent Management Haupt-Prozesse Sub-Prozesse Personalbedarf melden Talentpooling Prüfen und Vorselektieren Auswählen Ausschreiben / Bewerben Schlüsselplan- stellen Talent Profil Talentkonferenz Nachfolge- planung Talentein- schätzung Ausbildungs- Bedarf erkennen Didaktische Planung Trainingsangebot Durchführung Planung / Umsetzung Zielvereinbarung vorbereiten Ziele definieren Interims- Review Jahresend- beurteilung Ziele genehmigen Talentgruppen Qualifikations- profil Entwicklungsplan Entwicklungsplan -Review Talentinformation Saläre vergleichen Budgetieren Prüfen/ Genehmigen Informieren Planen Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Lerntransfer sicherstellen Analysieren / Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Analysieren/ Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Erfolg kontrollieren *= Dieser Prozess wird erst unter ERP6.0 EhP5 ausgeliefert im Verlaufe des 2011 (ECM wurde unter EhP5 massgeblich neu entwickelt)

10 Projektvorgehen Wo werden Zeit und Geld gespart! Vergleich von Zeit und Aufwand Aufteilung der Einführungszeit bei traditionellen Projekten (Annahmen) Sparpotential Business BlueprintRealisierung Testing Ersparnis bis zu 50%, Umfang vorbestimmt Business Blueprint vordefiniert und gebrauchsfertig Best Practice Prozesse enthalten und im Blueprint beschrieben Ersparnis bis zu 50%, Best Practices Prozesse vorkonfiguriert und dokumentiert Import der Systemkonfiguration mittels Transportauftragen und BC Sets Eine vorgefertigte Benutzerdoku Ersparnis bis zu 60%, Testfälle vordefiniert und dokumentiert - 50 %

11 Lösungsspektrum Zusätzliche Pakete und Services Zusätzliche Pakete und Services Solution Manager Service SAP Productivity Pak / Composer von RWD 1) SAP Talentvisualization by Nakisa Berechtigungen & Sicherheit Enterprise Search Implementation Service / TREX Portal Collaboration Implementation Service NetWeaver Portal Technical Installation Service Guided Procedure Implementation Service 1) Installation der zusätzlichen Software SAP Productivity Pak by RWD benötigt um die Dokumente zu pflegen und zusätzliches Trainingsmaterial (z.B. Simulationen) zu erzeugen Erweitertes Trainings- und Dokumentations- material 1)

12 Klare Abgrenzung Out of Scope Bestimmte Aktivitäten im Bereich Basisinstallation z.B. Installation des SAP-Systems inkl. Enhancement Packages und Consulting z.B. Entwicklung von Schnittstellen und Reports sind nicht Teil der Fast-Track Einführungsservices.

13 Voraussetzungen prüfen Die wichtigsten Software Komponenten für SAP ECC 6.0 Human Capital Management (HCM), Enhancement Package 4 (EHP 4) SAP ECC (ABAP) SAP NetWeaver (Java) SAP NetWeaver Portal Content SAP NetWeaver PDF (Java) Frontend & Application Adobe Document Service 7.01 Benötigte Software Komponenten werden durch den Kunden vorgängig eingespielt. SAP GUI Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox mit Adobe Flash und Reader Plugin Internet Graphics Service 7.01 Knowledge Provider 7.01 EA-HR 604 SAP-ABA 701 SAP-BASIS 701 SAP-HR 604 Portal 7.01 Enterprise Search 7.01 (Embedded Search) Employee Self- Service 1.41 Common Parts 1.41 Manager Self- Service 1.41 Talent Management Specialist 1.40 Technical Information 1.41

14 Phase 1 und 2: Business Blueprint und Realisierung FIT-GAP Analyse GAP- Schätzung des internen und externen (SAP) Aufwandes um kundenspe- zifische Information en ergänzen Projektplan erstellen Business Blueprint Prozess Einfüh- rung Vorkonfigu- rierten Business Blueprint um kundenspe- zifische Information en ergänzen Abnahme des Business Blueprint durch den Kunden GO heisst: Freigabe der Ressourcen zur Realisie- rung Phase 2 No GO heisst: Der Kunde bezahlt die Workshop- tage und erhält dafür den fertigen Blueprint (ohne Customi- zingteil) geringes Risiko für den Kunden Einführung der vereinbarten Prozesse Import der vorkonfigu- rierten Systemein- stellungen (Transport- auftrag, Building Block) Prüfen ob SAP HCM und / oder Fast-Track Einfüh- rungs- services passen Abgleich zwischen Kundenan- forderunge n und Fast- Track Einfüh- rungs- services Finaler Entscheid Vorkonfi- gurierte Einstel- lungen Aufwand- schätzung Delta Custo- mizing und Go-live Systemkonfi- guration gemäss FIT- GAP Dokument Geprüfter Stammdaten upload Funktionale Tests und Integrations- tests der Zusatzeinstel -lungen Go-live: Übergabe und Erläuterung der Benutzerdo- kumentation Phase 1 – Business Blueprint Phase 2 – Realisierung

15 Fast-Track Fokusthema heute SAP HCM Core Fast Track SAP HCM Core

16 Vorkonfigurierte Fast Track Solution: HCM Kernprozesse Haupt-Prozesse Sub-Prozesse Mitarbeiter- stammdaten Organisations- daten Personalabrech nung Schweiz Zeitwirtschaft Globale Mitarbeiterdaten Pensionskasse Schweiz Reise- management Personalkosten- planung Prozessauto- matisierung Portal / Self- Services Support-Prozesse

17 HCM Core Prozess Mitarbeiterstammdaten Auslieferung von Personalbereich mit jeweils einem Teilbereich pro Kanton Mitarbeiterkreise Voreingestellte Massnahmen Angepasste Benutzermenüs in der Personalstammdatenpflege Best Practice Layout für Informationstypen Automatische Prüfung der Postleitzahlen Schweiz Upload-Programm für Mitarbeiterstammdatenübernahme HCM Kernprozesse

18 HCM Core Prozess Organisationsdaten HCM Kernprozesse Auslieferung von: Vorschlag zweier Kataloge von Fähigkeiten und Kompetenzen (Qualifikationskatalog) Vorschlag einer Best Practice Jobarchitektur mit Funktionsgruppe, Jobfamilie und Stellen

19 HCM Core Prozess Zeitwirtschaft (Abwesenheiten) HCM Kernprozesse Auslieferung von: Allen kantonalen Feiertagskalender Abwesenheiten / Abwesenheits- kontingente HCM Kernprozesse

20 HCM Core Prozess Globale Mitarbeiterdaten HCM Kernprozesse Auslieferung von: Aktivierung von Beschäftigungsverträgen in den Personalstammdaten Voreingestelle Massnahmen von der Planung der Entsendung bis zur Aktivierung des Anstellungsverhältnisses

21 HCM Core Prozess Personalabrechnung Schweiz HCM Kernprozesse Auslieferung von: Voreingestellen Lohnarten im Kundennamensraum Eingelesene Quellensteuertarife aus allen Kantonen Automatischer Berechnung von Essenentschädigung Pauschalspesen Rückstellung und Auflösung von Sozialkosten auf den 13. Monatslohn Privatanteil Geschäftswagen (für den Lohnausweis) Vorbereitete Ausgabe des Entgeltnachweises Bescheinigung für Mutterschaftsentschädigung Arbeitgeberbescheinigung HCM Kernprozesse

22 © SAP 2007 / Page 22 Zusammenfassung: Fast-Track HCM Core Reduktion des Einführungsaufwandes speziell durch Fertiges Uploadprogramm für die Mitarbeiterstammdatenübernahme Auslieferung eines Vorschlages für die Jobarchitektur Auslieferung eines Vorschlages für den Qualifikationskataloges Voreingestellte Feiertagskalender für alle Kantone Eingerichteter Lohnartenkatalog

23 HCM Core Prozess Demo

24 Zusammenfassung Fast-Track Einführungen Klarer Scope und schnelle Einführung neuer SAP Funktionen Nutzung bewährter Best Practice Lösungen Hoher Grad an Integration [Funktionen und Prozesse sind aufeinander abgestimmt] Ready to use Konfiguration [mit bereits vorgetesteten Systemeinstellungen] Attraktive Fixpreise [Transparents Preismodell] Verschiedene Projektbeschleuniger und standardisierte Unterlagen sind Bestandteil des Einführungsservices Vordefinierte Business Blueprints auf den Service abgestimmtes Templates Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Benutzerdokumentation (PDF) Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Testfälle

25 Vorteile Attraktive Preise (CHF)* Anzahl MA SAP Komponente > 5001 HCM Core mit Payroll - Personaladministration - Organisationsmanagement - Zeitwirtschaft (Abwesenheiten) - Lohnabrechnung Schweiz 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage HCM Core ohne Payroll - Wie oben, jedoch ohne Lohnabrechnung Schweiz 15'00022'50030'0050'00070'000Auf Anfrage E-Recruiting 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage Learning Solution 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage Mitarbeiter Performance (basierend auf dem von SAP vorkonfigurierten Prozess) 15'000 Auf Anfrage Karriere- und Nachfolgeplanung 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage Enterprise Compensation Management (erst ab EhP5) 25'00037'50050'00070'00090'000Auf Anfrage *Fixpreis -Exklusive Projekt Management sowie Training / Ausbildung und jeglicher Art von systemtechnischer Arbeiten

26 Zusammenfassung – 7 Punkte zum Mitnehmen Fast-Track Einführungsservices HCM sind ready-to-use Best-Practice / End-to-End Prozesse Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation Fast-Track HCM Kernprozesse liefert zahlreiche Zusatzfunktionalitäten aus, die die tägliche Arbeit am System erleichtern Standardisiertes Vorgehen im Projekt – 2 Phasenmodell Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT) Preisliste und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen

27 Nächste Webinare Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM E-Recruiting: Donnerstag, 05. Mai 2011, (10: :45)

28 Danke schön für Ihre Aufmerksamkeit! Sven Hartmann SAP Senior Consultant Steria (Schweiz) Rolf Bender SAP Senior Consultant Steria (Schweiz)


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