Hauptmenü 2. Stammdaten 3. Lohnberechnung 1. Programmoberfläche

Präsentation zum Thema: "Hauptmenü 2. Stammdaten 3. Lohnberechnung 1. Programmoberfläche"—  Präsentation transkript:

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2 Hauptmenü 2. Stammdaten 3. Lohnberechnung 1. Programmoberfläche
Personal Angaben zur Person Zuordnung - Firma Sozialversicherung Steuer Urlaub / Krankheit Vorträge Feste Be-/Abzüge Notizen Firma / Betriebsstätte Betriebsstätte Krankenkassen Finanzamt Bankverbindung 1. Programmoberfläche 3.1 Erfassung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll) 1.1 Mandantenmenü 1.2 Bearbeiten 1.3 Stammdaten 1.4 Lohnberechnung 1.5 Meldungen 1.6 Auswertungen 1.7 Makros 1.8 Extras 1.9 Schnittstellen Fenster Hilfe-Menü 4. Auswertungen Monats- und Jahresauswertungen Lohnscheine / Lohnjournal Beitragsnachweise Lohnsteueranmeldung Jahreslohnjournal Lohnsteuerbescheinigung Zahlungsverkehr - Zahlungslauf Bescheinigungen

3 Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen
Hauptmenü

4 1. Programmoberfläche 1.1 Mandantenmenü
Das Mandantenmenü führt zur Mandantenauswahl und eingebauten Sicherungsfunktionen. Hauptmenü

5 1. Programmoberfläche 1.2 Bearbeiten Bearbeiten-Menü:
Windows Standardfunktionen und die Adressübergabe an andere Applikationen. Hauptmenü

6 1. Programmoberfläche 1.3 Stammdaten
Das Stammdatenmenü enthält die Personal-, Lohnarten sowie Krankenkassen- und Firmenstamm-daten. Hier sind Konstanten, Tabellen und Passwörter hinterlegt. Hauptmenü

7 1. Programmoberfläche 1.4 Lohnberechnung
Von diesem Menüpunkt aus können Sie die Schnell- und Vollabrechnung, sowie den Monats- und Jahreswechsel durchführen. Die Schnell-, Einzel-, Stunden- und Tagesstundenerfassung erreichen Sie direkt über das Menü. Hier wechseln Sie in den Rückblick- bzw. Korrekturmodus. Hauptmenü

8 1. Programmoberfläche 1.5 Meldungen
Im Menü Meldungen werden SV-Meldungen und Beitragsnachweise erstellt und können von hier aus direkt über dakota.ag versendet werden. Hauptmenü

9 1. Programmoberfläche 1.6 Auswertungen
Über das Auswertungsmenü erhalten Sie alle für die Monats- bzw. Jahresauswertungen notwendigen Unterlagen. Sie gelangen hier zum Zahlungsverkehr und Bescheinigungs-wesen. Hauptmenü

10 1. Programmoberfläche 1.7 Makros
Das Makromenü erlaubt die Programmierung eigener Datenbankabfragen, Schnittstellen und den Start externer Programme. Hauptmenü

11 1. Programmoberfläche 1.8 Extras
In dem Menü-Extras befinden sich die Systemeinstellungen sowie die Terminverwaltung. Hauptmenü

12 1. Programmoberfläche 1.9 Schnittstellen
Allgemeine Import- und Export Schnittstellen Hauptmenü

13 1. Programmoberfläche 1.10 Fenster
Über das Fenster steuern Sie die Bildschirmdarstellung. Hauptmenü

14 1. Programmoberfläche 1.11 Hilfe-Menü
Ein umfangreiches und stets im Netzwerk verfügbares deutsches Handbuch stellt das Hilfemenü bereit. Sie finden hier Informationen zur Versionsnummer und starten von hier aus das Webupdate. Hauptmenü

15      2. Stammdaten Personalstammdaten werden verwaltet
Ein Lohnartenstamm ist bereits enthalten  Krankenkassenstammdaten werden angelegt  Stammdaten des Unternehmens werden hinterlegt  Konstanten, Tabellen und Passwörter sind hier zu finden Hauptmenü

16    2. Stammdaten 2.1 Personal
In den Personalstammdaten werden alle mitarbeiterbezogenen Daten verwaltet.  Die Zuordnung zu Betriebsstätten, Berufsgenossenschaft, Abteilung, Abrechnungskreis und Kostenstellen/-träger wird hier festgelegt.  Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindern Falscheingaben  Hauptmenü

17 2. Stammdaten 2.1.1 Angaben zur Person
Geben Sie hier Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand des Mitarbeiters ein. Hauptmenü

18 2. Stammdaten 2.1.2 Firma – Zuordnung
Das angegebene Eintritts- und Austrittsdatum wird bei der Erstellung der SV-Meldungen automatisch übernommen. Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Betriebsstätte zu. Hauptmenü

19 ! 2. Stammdaten 2.1.3 Sozialversicherung
Alle Angaben zur Sozial-versicherung werden hier getätigt: SV-Schlüssel, Krankenkassenzuordnung, Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel. Unzulässige Eingabekombinationen werden durch umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindert. ! Frei definierbare Felder / Kennzeichen Hauptmenü

20 2. Stammdaten 2.1.4 Steuer Die Angaben der Steuerkarte des Mitarbeiters werden in das Programm übertragen. Hauptmenü

21 2. Stammdaten 2.1.5 Urlaub / Krankheit
Sie erhalten eine Übersicht über Urlaubs- bzw. Krankheitstage des Mitarbeiters im lfd. Jahr. Urlaubsansprüche und Resturlaubstage werden auf dem Lohnschein ausgewiesen. Hauptmenü

22 2. Stammdaten 2.1.6 Vorträge Vorträge von Vorarbeitgebern sowie bei Systemwechsel können erfasst werden. Hauptmenü

23 2. Stammdaten 2.1.7 Feste Be-/Abzüge
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können feste Be- und Abzüge der Arbeitnehmer erfasst werden. Die hier definierten festen Be- und Abzüge werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen. Es entfällt somit die Erfassung gleich bleibender Be- und Abzüge. Artikelnummer 18 Stellen, alphanumerisch (z.B. K0112-X) VWL, Dienstwagen, Pfändung und Alterseinkünfte können angelegt werden. Die dazugehörigen Lohnarten werden automatisch generiert. Hauptmenü

24 2. Stammdaten 2.1.8 Notizen Hier haben Sie die Möglichkeit, zu jedem Arbeitnehmer Notizen und Termine anzulegen. Hauptmenü

25 2. Stammdaten 2.2.1 Firma / Betriebsstätte
In den Firmenstammdaten werden alle Angaben zu einer Betriebsstätte hinterlegt. Hier können mehrere Betriebsstätten angelegt werden. Adress- und Kontaktdaten jeder Betriebsstätte werden erfasst. Hauptmenü

26 2. Stammdaten 2.2.2 Krankenkassen
Ordnen Sie die von Ihnen verwendeten Krankenkassen jeder Betriebsstätte zu. Die Daten der Krankenkassen können aus dem Krankenkassenarchiv übernommen werden. Hauptmenü

27 2. Stammdaten 2.2.3 Finanzamt Legen Sie das für Ihre Betriebsstätte zuständige Finanzamt fest. Hier wird der Anmeldezeitraum für die Lohnsteueranmeldung festgelegt. Die Steuernummer wird durch eine Plausibilitätsprüfung beim Elster-versand geprüft. ! Hauptmenü

28 2. Stammdaten 2.2.4 Bankverbindung
Ist eine Hausbank angelegt, können Zahlungen über das Zahlungsmodul getätigt werden. Hauptmenü

29 3. Lohnberechnung Variable Lohnbestandteile werden über die verschiedenen Erfassungsmasken eingegeben.  Es wird der Monats- bzw. Jahreswechsel durchgeführt sowie der Korrektur- bzw. Rückblickmodus aktiviert.  Hier wird auch die Lohnberechnung durchgeführt.  Hauptmenü

30 3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung
Über die verschiedenen Erfassungs-masken können variable Entgelt-bestandteile bzw. Arbeitsstunden erfasst werden. Hauptmenü

31 3. Lohnberechnung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll)
Die Schätzung der Sozialversicherungs-beiträge sowie die endgültige Abrechnung eines Monats wird über den Menüpunkt Lohnberechnung abgewickelt. Hauptmenü

32 4. Auswertungen Zahlreiche Monats- und Jahresauswertungen werden Ihnen vom Programm zur Verfügung gestellt. Hier können Sie Lohnscheine, Lohnjournale und Beitragsnachweise ausdrucken. Die Auswertungen können für alle oder einzelne Arbeitnehmer, getrennt nach Abrechnungskreisen oder für bereits abgerechnete Monate gedruckt werden. ! Hauptmenü

33 4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen
Hier finden Sie alle Auswertungen, die für einen Monats- bzw. Jahresabschluss notwendig sind. Hauptmenü

34 4. Auswertungen 4.1.1 Lohnscheine / Lohnjournale
Die Lohnscheine können für alle oder einzelne Arbeitnehmer getrennt nach Abrechnungskreisen gedruckt werden. Im Lohnjournal finden Sie alle abgerechneten Daten zu jedem Arbeitnehmer von einem Monat übersichtlich in einer Liste. Hauptmenü

35 4. Auswertungen 4.1.2 Beitragsnachweise
Beitragsnachweis, Beitragsabrechnung und Umlagenliste zeigen die abzuführenden Sozialversicherungs-beiträge getrennt nach Beitragsgruppen. Eine Abstimmung der Beiträge ist damit kein Problem. Hauptmenü

36 4. Auswertungen 4.1.3 Lohnsteueranmeldung
Die Lohnsteueranmeldung kann über das ELSTER-Verfahren versendet werden. Das Lohnsteueranmeldungsformular wird jährlich an die gesetzlichen Vorgaben angepasst. Hauptmenü

37 4. Auswertungen 4.1.4 Jahreslohnjournal
Das Jahreslohnjournal weist die abgerechneten Daten jedes Arbeitnehmers kumuliert vom Anfang des Jahres bis zum aktuellen Abrechnungsmonat aus. Am Ende des Jahreslohnjournals finden Sie eine Gesamtübersicht der Steuer-, SV-, Direktversicherungs- , VWL- und Auszahlungsbeträge. Hauptmenü

38 4. Auswertungen 4.1.5 Lohnsteuerbescheinigung
Die Lohnsteuerbescheinigungen können über das ELSTER-Verfahren an die Finanzverwaltung gesendet werden. Die Formulare werden nach den gesetzlichen Vorschriften für jedes Jahr angepasst. Hauptmenü

39 4. Auswertungen 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf
Mit dem Zahlungsassistenten kann eine Datei mit den Zahlungen für die Bank erstellt werden. Durch selektieren bzw. deselektieren der verschiedenen Positionen können einzelne Zahlungsläufe z.B. getrennt nach Sozialversicherung, Steuern und Auszahlung an die Arbeitnehmer erstellt werden. Hauptmenü

40 4. Auswertungen 4.3 Bescheinigungen
Verschiedene Bescheinigungen, die im Lohnbüro häufig gefordert werden, können über das Programm erstellt werden (z.B.: Verdienstbescheinigungen, Entgeltbescheinigung bei Erkrankung des Kindes, bei Krankengeld / Übergangsgeld und bei Mutterschaft, Schwerbehindertenanzeige nach § 80 SGB IX). Hauptmenü

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