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SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – 39124 Magdeburg Mittwoch, 13. November 2013 1.

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1 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November

2 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1. Programmoberfläche 2. Stammdaten Hauptmenü 4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen Lohnscheine / Lohnjournal Beitragsnachweise Lohnsteueranmeldung Jahreslohnjournal Lohnsteuerbescheinigung 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf 4.3 Bescheinigungen 1.1 Mandantenmenü 1.2 Bearbeiten 1.3 Stammdaten 1.4 Lohnberechnung 1.5 Meldungen 1.6 Auswertungen 1.7 Makros 1.8 Extras 1.9 Schnittstellen 1.10 Fenster Hilfe-Menü 3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll) 2.1 Personal Angaben zur Person Zuordnung - Firma Sozialversicherung Steuer Urlaub / Krankheit Vorträge Feste Be-/Abzüge Notizen 2.2 Firma / Betriebsstätte Betriebsstätte Krankenkassen Finanzamt Bankverbindung

3 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen Hauptmenü

4 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.1 Mandantenmenü Hauptmenü Das Mandantenmenü führt zur Mandantenauswahl und eingebauten Sicherungsfunktionen.

5 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.2 Bearbeiten Hauptmenü Bearbeiten-Menü: Windows Standardfunktionen und die Adressübergabe an andere Applikationen.

6 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.3 Stammdaten Hauptmenü Das Stammdatenmenü enthält die Personal-, Lohnarten sowie Krankenkassen- und Firmenstamm- daten. Hier sind Konstanten, Tabellen und Passwörter hinterlegt.

7 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.4 Lohnberechnung Hauptmenü Die Schnell-, Einzel-, Stunden- und Tagesstundenerfassung erreichen Sie direkt über das Menü. Von diesem Menüpunkt aus können Sie die Schnell- und Vollabrechnung, sowie den Monats- und Jahreswechsel durchführen. Hier wechseln Sie in den Rückblick- bzw. Korrekturmodus.

8 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.5 Meldungen Hauptmenü Im Menü Meldungen werden SV-Meldungen und Beitragsnachweise erstellt und können von hier aus direkt über dakota.ag versendet werden.

9 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.6 Auswertungen Hauptmenü Über das Auswertungsmenü erhalten Sie alle für die Monats- bzw. Jahresauswertungen notwendigen Unterlagen. Sie gelangen hier zum Zahlungsverkehr und Bescheinigungs- wesen.

10 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.7 Makros Hauptmenü Das Makromenü erlaubt die Programmierung eigener Datenbankabfragen, Schnittstellen und den Start externer Programme.

11 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.8 Extras Hauptmenü In dem Menü-Extras befinden sich die Systemeinstellungen sowie die Terminverwaltung.

12 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.9 Schnittstellen Hauptmenü Allgemeine Import- und Export Schnittstellen

13 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.10 Fenster Hauptmenü Über das Fenster steuern Sie die Bildschirmdarstellung.

14 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Programmoberfläche 1.11 Hilfe-Menü Hauptmenü Ein umfangreiches und stets im Netzwerk verfügbares deutsches Handbuch stellt das Hilfemenü bereit. Sie finden hier Informationen zur Versionsnummer und starten von hier aus das Webupdate.

15 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Hauptmenü Personalstammdaten werden verwaltet Ein Lohnartenstamm ist bereits enthalten Krankenkassenstammdaten werden angelegt Stammdaten des Unternehmens werden hinterlegt Konstanten, Tabellen und Passwörter sind hier zu finden

16 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten 2.1 Personal 2. Stammdaten 2.1 Personal Hauptmenü Die Zuordnung zu Betriebsstätten, Berufsgenossenschaft, Abteilung, Abrechnungskreis und Kostenstellen/-träger wird hier festgelegt. Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindern Falscheingaben In den Personalstammdaten werden alle mitarbeiterbezogenen Daten verwaltet.

17 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Angaben zur Person 2. Stammdaten Angaben zur Person Hauptmenü Geben Sie hier Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand des Mitarbeiters ein.

18 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Firma – Zuordnung 2. Stammdaten Firma – Zuordnung Hauptmenü Das angegebene Eintritts- und Austrittsdatum wird bei der Erstellung der SV-Meldungen automatisch übernommen. Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Betriebsstätte zu.

19 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Sozialversicherung 2. Stammdaten Sozialversicherung Frei definierbare Felder / Kennzeichen Hauptmenü Alle Angaben zur Sozial- versicherung werden hier getätigt: SV-Schlüssel, Krankenkassenzuordnung, Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel. Unzulässige Eingabekombinationen werden durch umfangreiche Plausibilitätsprüfungen verhindert. !

20 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Steuer 2. Stammdaten Steuer Hauptmenü Die Angaben der Steuerkarte des Mitarbeiters werden in das Programm übertragen.

21 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Urlaub / Krankheit 2. Stammdaten Urlaub / Krankheit Hauptmenü Sie erhalten eine Übersicht über Urlaubs- bzw. Krankheitstage des Mitarbeiters im lfd. Jahr. Urlaubsansprüche und Resturlaubstage werden auf dem Lohnschein ausgewiesen.

22 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Vorträge 2. Stammdaten Vorträge Hauptmenü Vorträge von Vorarbeitgebern sowie bei Systemwechsel können erfasst werden.

23 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Feste Be-/Abzüge 2. Stammdaten Feste Be-/Abzüge Artikelnummer 18 Stellen, alphanumerisch (z.B. K0112-X) Hauptmenü VWL, Dienstwagen, Pfändung und Alterseinkünfte können angelegt werden. Die dazugehörigen Lohnarten werden automatisch generiert. Mit Hilfe dieses Menüpunktes können feste Be- und Abzüge der Arbeitnehmer erfasst werden. Die hier definierten festen Be- und Abzüge werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen. Es entfällt somit die Erfassung gleich bleibender Be- und Abzüge.

24 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Notizen 2. Stammdaten Notizen Hauptmenü Hier haben Sie die Möglichkeit, zu jedem Arbeitnehmer Notizen und Termine anzulegen.

25 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Firma / Betriebsstätte 2. Stammdaten Firma / Betriebsstätte Hauptmenü In den Firmenstammdaten werden alle Angaben zu einer Betriebsstätte hinterlegt. Hier können mehrere Betriebsstätten angelegt werden. Adress- und Kontaktdaten jeder Betriebsstätte werden erfasst.

26 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Krankenkassen 2. Stammdaten Krankenkassen Hauptmenü Ordnen Sie die von Ihnen verwendeten Krankenkassen jeder Betriebsstätte zu. Die Daten der Krankenkassen können aus dem Krankenkassenarchiv übernommen werden.

27 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Finanzamt 2. Stammdaten Finanzamt Die Steuernummer wird durch eine Plausibilitätsprüfung beim Elster- versand geprüft. ! Hauptmenü Legen Sie das für Ihre Betriebsstätte zuständige Finanzamt fest. Hier wird der Anmeldezeitraum für die Lohnsteueranmeldung festgelegt.

28 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Stammdaten Bankverbindung 2. Stammdaten Bankverbindung Hauptmenü Ist eine Hausbank angelegt, können Zahlungen über das Zahlungsmodul getätigt werden.

29 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 3. Lohnberechnung Variable Lohnbestandteile werden über die verschiedenen Erfassungsmasken eingegeben. Hier wird auch die Lohnberechnung durchgeführt. Es wird der Monats- bzw. Jahreswechsel durchgeführt sowie der Korrektur- bzw. Rückblickmodus aktiviert.

30 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü Über die verschiedenen Erfassungs- masken können variable Entgelt- bestandteile bzw. Arbeitsstunden erfasst werden. 3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung 3. Lohnberechnung 3.1 Erfassung

31 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü Die Schätzung der Sozialversicherungs- beiträge sowie die endgültige Abrechnung eines Monats wird über den Menüpunkt Lohnberechnung abgewickelt. 3. Lohnberechnung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll) 3. Lohnberechnung 3.2 Schätzabrechnung, Abrechnung (voll)

32 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen Zahlreiche Monats- und Jahresauswertungen werden Ihnen vom Programm zur Verfügung gestellt. Hier können Sie Lohnscheine, Lohnjournale und Beitragsnachweise ausdrucken. Die Auswertungen können für alle oder einzelne Arbeitnehmer, getrennt nach Abrechnungskreisen oder für bereits abgerechnete Monate gedruckt werden. !

33 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen 4. Auswertungen 4.1 Monats- und Jahresauswertungen Hier finden Sie alle Auswertungen, die für einen Monats- bzw. Jahresabschluss notwendig sind.

34 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen Lohnscheine / Lohnjournale 4. Auswertungen Lohnscheine / Lohnjournale Die Lohnscheine können für alle oder einzelne Arbeitnehmer getrennt nach Abrechnungskreisen gedruckt werden. Im Lohnjournal finden Sie alle abgerechneten Daten zu jedem Arbeitnehmer von einem Monat übersichtlich in einer Liste.

35 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen Beitragsnachweise 4. Auswertungen Beitragsnachweise Beitragsnachweis, Beitragsabrechnung und Umlagenliste zeigen die abzuführenden Sozialversicherungs- beiträge getrennt nach Beitragsgruppen. Eine Abstimmung der Beiträge ist damit kein Problem.

36 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen Lohnsteueranmeldung 4. Auswertungen Lohnsteueranmeldung Die Lohnsteueranmeldung kann über das ELSTER-Verfahren versendet werden. Das Lohnsteueranmeldungsformular wird jährlich an die gesetzlichen Vorgaben angepasst.

37 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen Jahreslohnjournal 4. Auswertungen Jahreslohnjournal Das Jahreslohnjournal weist die abgerechneten Daten jedes Arbeitnehmers kumuliert vom Anfang des Jahres bis zum aktuellen Abrechnungsmonat aus. Am Ende des Jahreslohnjournals finden Sie eine Gesamtübersicht der Steuer-, SV-, Direktversicherungs-, VWL- und Auszahlungsbeträge.

38 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen Lohnsteuerbescheinigung 4. Auswertungen Lohnsteuerbescheinigung Die Lohnsteuerbescheinigungen können über das ELSTER-Verfahren an die Finanzverwaltung gesendet werden. Die Formulare werden nach den gesetzlichen Vorschriften für jedes Jahr angepasst.

39 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf 4. Auswertungen 4.2 Zahlungsverkehr - Zahlungslauf Mit dem Zahlungsassistenten kann eine Datei mit den Zahlungen für die Bank erstellt werden. Durch selektieren bzw. deselektieren der verschiedenen Positionen können einzelne Zahlungsläufe z.B. getrennt nach Sozialversicherung, Steuern und Auszahlung an die Arbeitnehmer erstellt werden.

40 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü 4. Auswertungen 4.3 Bescheinigungen 4. Auswertungen 4.3 Bescheinigungen Verschiedene Bescheinigungen, die im Lohnbüro häufig gefordert werden, können über das Programm erstellt werden (z.B.: Verdienstbescheinigungen, Entgeltbescheinigung bei Erkrankung des Kindes, bei Krankengeld / Übergangsgeld und bei Mutterschaft, Schwerbehindertenanzeige nach § 80 SGB IX).

41 SelectLine Software GmbH – Nachtweide 82 c – Magdeburg Mittwoch, 13. November Hauptmenü... mehr erfahren können Sie auch unter SelectLine Software GmbH Nachtweide 82c D – Magdeburg Tel.: Fax


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