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2002 emaro AG Seite 1 Quo vadis in der elektronischen Beschaffung 5. VLB – Forum Berlin 8 + 9 Oktober 2002 Manfred Strub Vorstand Einkauf, Finanzen email.

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1 2002 emaro AG Seite 1 Quo vadis in der elektronischen Beschaffung 5. VLB – Forum Berlin Oktober 2002 Manfred Strub Vorstand Einkauf, Finanzen

2 2002 emaro AG Seite 2 Erwartungen / treibende Kräfte Kosten der Einkaufsorganistion reduzieren internen Servicelevel verbessern schnellere Abwicklung gesamte Prozesskosten reduzieren EINKAUF Zwang zur Veränderung Erwartungen der Mitarbeiter Neue Technologien Anforderer intern Lieferanten Einkaufspreise reduzieren Qualität der Leistung erhöhen höhere Wertschöpfung bei Lieferanten stärkere Lieferanten- Einbeziehung - Entwicklung - Prozesse etc.

3 2002 emaro AG Seite 3 - Druck auf die Preise - Stärkerer Konkurrenzdruck aber auch größere Reichweite - Desintegration - Flexibilität erforderlich www - Welt Einfluss der Web Welt Kunde Lieferant Neue Technologien - Transparenz des Angebots - Zugang zum weltweiten Lieferantenmarkt - Stärkung der Position - Neue Prozesse

4 2002 emaro AG Seite 4 Standardisierung e-Procurement Potentiale IntegrationKonsolidierung

5 2002 emaro AG Seite 5 C-Teile Einkauf Internet Kataloge 1. Stufe Informations-Suche und -Austausch Sharing 1. Stufe Informations-Suche und -Austausch Sharing 2. Stufe Anwendungen im Netz Application 2. Stufe Anwendungen im Netz Application 3. Stufe Sichere Internet Zusammenarbeit Kunde-Lieferant Collaboration 3. Stufe Sichere Internet Zusammenarbeit Kunde-Lieferant Collaboration Nutzung Suchmaschinen Datenbanken Newsplaces Marktplätze Intranet für den Einkauf Ausschreibungen im Netz/Auktionen Kontakte Zeichnungen Produktions- zahlen Lieferungen Qualtität Finanz GEMEINSAME PLATTFORM Einkaufs- homepage C-Teile Einkauf Internet Kataloge 3 Stufen zur e-procurement expertise

6 2002 emaro AG Seite 6 Der Einkaufsprozess als Schlüssel Produkt- Auswahl Produkt- Auswahl Strategisches Sourcing ZentralDezentral Bestellabwicklung Aus- schreibung Verhand- lung Bestell- Anfor- derung Bestel- lung Lieferung Waren- Eingang RechnungZahlung Commodity Definition Festlegung Spezifikation Festlegung Strategie Ausschreibung Verhandlung elektr. Anforderung elektr. Freigaben Workflow System- unterstützte Bestellung Tracking der Lieferung Automatischer W.Eingang elektronische Rechnung elektronische Bezahlung Einheitliche Strategie Einheitliche Prozesse Günstigere Preise Einheitliche Strategie Einheitliche Prozesse Günstigere Preise Effektivere Prozesse Näher am Anforderer Kenntnis der Bedürfnisse Effektivere Prozesse Näher am Anforderer Kenntnis der Bedürfnisse

7 2002 emaro AG Seite 7 3 kritische Organisationsfaktoren Corporate Governance Zentrales Sourcen Lokales Abrufen Compliance Ausrichtung der Anforderungen Autorität der Umsetzung Verpflichtung der Nutzer Zentrale Verantwortung durch Sourcing Teams Lokale Abrufverantwortung Zentrale Gesamtprozessver- antwortung Ergebnis Messung Umsetzung kontrollieren (Systeme) Führung / Verantwortung demonstrieren

8 2002 emaro AG Seite 8 Change Management Erwartungen klar kommunizieren Durchgängige, einheitliche Informationen Offenheit u. Ehrlichkeit Win-Win Situation aufzeigen Schulung Wissen vermitteln Lösungsakzeptanz schaffen Sicherheit steigern Feedbackmechanismus Feedback aufnehmen Regelmäßige Foren Konsequente Abarbeitung von Anregungen Rollout / Multiplikation Change Agents / Champions gewinnen Bündnisse schließen Projektmanagement

9 2002 emaro AG Seite 9 Entwicklungen / Trends Matrix Management Fokus Konzernlösungen Einheitliche Prozesse Günstigere Preise ProfitCenter Einkauf Unternehmen Einkauf Fokus + optimalere EK- Kostenstruktur Eigenständige Einkaufsgesellschaft Fokus Einkauf Kunde Kundenbedürfnisse Kundenzufriedenheit Profiterzielung

10 2002 emaro AG Seite 10 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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