Briefing Workshop für projektorientierte Unternehmen

Präsentation zum Thema: "Briefing Workshop für projektorientierte Unternehmen"—  Präsentation transkript:

1 Briefing Workshop für projektorientierte Unternehmen
PROJEKTMANAGEMENT GROUP ; 14:00 – 17:00 Uhr

2 Workshop: Ziele und Kontext
Information über den Kontext des Forschungsprojekts project orientation [austria II] Information über die Strukturen des Forschungsprojekts project orientation [austria II] Information über das Maturity Modell des projektorientierten Unternehmens Dadurch Schaffung von Grundlagen zur Analyse als projektorientiertes Unternehmen Nicht-Ziele Analysen projektorientierter Unternehmen Training in Management-Methoden Kontext Kooperationsvereinbarung bzw. Absicht zur Kooperation

3 Vorstellungsrunde Kurze Vorstellung der Person, des Unternehmens
Erwartungen an heutigen WS bzw. an Kooperation im Forschungsprojekt

4

5 Durchschnittliche Maturity von 60 projektorientierten Organisationen

6 Projektmanagement: Überblick
Methoden: 1=nie, 2=selten, 3=manchmal, 4=oft, 5=immer Qualität: 1=sehr schlecht, 2=schlecht, 3=ok, 4=gut, 5=sehr gut

7 Benchmarking projektorientierter Branchen

8 Vergleich nach Größe der Organisation

9 Maturity von Österreich im Jahr 2005
PON Maturity: 2,93

10 Projektmanagement-Ausbildung
B1.1) Wie viele der folgenden Ausbildungsinstitutionen bieten formale PM-Ausbildungsprogramme an [1]? Volkschule 1 Höhere Schulen (Gymnasien, Handelsakademien, ...), Kollegs 5 Fachhochschulen Universitäten 2 Postgraduale Ausbildungsinstitutionen, Erwachsenenbildung (WIFI, bfi, ...) 1=keine (less than 5%), 2=wenige (5-9%), 3=einige (10-19%), 4=viele (20-29%), 5=sehr viele (mehr als 30%) [1] Formale Ausbildungesprogramme: Projekt und/oder Programmmanagement als Schwerpunkt (mind. 6 SWS)

11 Projektmanagement-Zertifizierung
1...keine (0), 2...wenige (1-20), 3...einige (21-100), 4...viele ( ), 5...sehr viele (mehr als 400)

12 Das Forschungsprogramm:
ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®

13 Objectives of the Research Programme
Analysing the maturity of about 350 project-oriented companies and about 5 project-oriented industries of about 15 regions or nations Benchmarking the project-oriented companies, industries and nations Developing strategies for the further development of the project-oriented companies, industries, regions and nations Further developing of the maturity models of the project-oriented company and the project-oriented nation ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®

14 Programme Bar Chart www.poi.pmgroup.at
ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®

15 ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®

16 Programme Organisation Chart
Programme owner Programme Organisation Programme manager Programme office Central Research Team Project: project orientation [austria II] Project owner and project manager po [austria II] Project: project orientation [award] Project owner and project manager po [award] Project owner and project manager int. companies Project: International companies Project owner and project manager po[nation X] Project owner and project manager po[nation 1] Project: project orientation [nation X] Project owner and project manager po[nation 2] Project: project orientation [nation 1] Project: project orientation [nation 2] ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®

17 Status: 13 National Cooperation Partners
Australia University of Technology Sydney Austria PROJEKTMANAGEMENT GROUP Finland PMA Finland France ESC Lille Germany Nordakademie private University of applied science University Chemnitz Hungary Konett Team Iran Institute of Project- and Process Management Aryana Latvia Latvian National Project Management Association Lithuania International School of Management Norway Norwegian Project Management Association Romania Academy of Economic Studies Bucharest Slovakia Project Management Association of Slovakia South Africa University of the Free State ROLAND GAREIS Management of the project-oriented Company®

18

19 Projektziele Analyse und Benchmarking von weiteren 50 projektorientierten Unternehmen in ca. 5 Branchen Schwerpunkte: Projektarten, Unternehmensgröße und Regionen Entwicklung von Strategien und Maßnahmen für die Weiterentwicklung Analyse und Benchmarking von Österreich als projektorientierte Nation Vorbereitung von Österreich zum internationalen Benchmarking

20 Projektstrukturplan

21 Analyse des projektorientierten Unternehmens
Selbst-Analyse Ausfüllen des Fragebogens mit 74 Fragen durch etwa 5-10 Mitarbeiter/innen (moderierter Analyse-Workshop) Fremd-Analyse zur Qualitätssicherung Analyse von Dokumenten durch das Forscherteam Auswertung der Analysedaten Benchmarking projektorientierter Unternehmen Definition von Potenzialen zur Weiterentwicklung der “Maturity” des projektorientierten Unternehmens Erstellung eines Analyseberichts

22

23 Fremd-Analyse: Dokumentenanalyse
Analyse von Prozessbeschreibungen Analyse von PM-Dokumenten von realen Projekten Analyse von Projektportfolio-Berichten Analyse von Dokumenten des Prozessmanagement

24 Auswertungen der Analyseergebnisse
Maturity des projektorientierten Unternehmens (pou) pou Maturity als Fläche im Spinnennetz des Maturity Modells pou Maturity Kennzahl Benchmarking der Maturities Nach Unternehmensgröße Nach Branchen Nach Regionen

25 Projektbalkenplan Status

26 Projektorganigramm

27 Projektumweltanalyse
Sponsoren MA 27 (EFRE - Interreg IIIA) Partner PMG (Wirtschafts- universität Wien) RGC research Medien, Verlage Programm- organisation PM Vereinigungen PMA IPMA PMI Projektorganisation poaII Projektauftraggeber Projektmanagerin Projektteammitglieder Projektmitglieder project orientation [austria II] Lieferanten Graphik Designer Institutionen, die PM-Dienst-leistungen anbieten Andere kooperierende projektorientierte Nationen Slovakia Nation 2 Nation x Multiplikatoren Research Center Krems FH Vorarlberg … Projekt- orientierte Unternehmen pou 1 pou 2 pou x

28 Nutzen für projektorientierte Unternehmen
Information über die „Maturity“ des eigenen Unternehmens als projektorientiertes Unternehmen Benchmarking der „Maturity“ des eigenen Unternehmens mit jenen anderer projektorientierter Unternehmen Aufzeigen von Potenzialen für die Weiterentwicklung der „Maturity“ des eigenen projektorientierten Unternehmens Optional: Mitwirkung von Vertretern bei im Workshop zur Analyse der „Maturity“ der projektorientierten Region oder Nation

29 Projektfinanzierung Projektbudget: etwa € 100 000.-
Förderung durch den Europäischen Regionalentwicklungsfonds der Europäischen Union Beiträge zur Abdeckung der Administrationskosten je kooperierender projektorientierten Unternehmen in der Höhe von € 500.- Beiträge zur Abdeckung eventueller Kosten der Moderation der Analyse-Workshops sowie Präsentation: je € 250.- Sponsoringbeiträge

30 Maturity des projektorientierten Unternehmens

31 Maturity Modell des projektorientierten Unternehmens
1 5 4 3 2 PROJEKTMANAGEMENT SICHERUNG DER MANAGEMENTQUALITÄT IN PROJEKTEN UND PROGRAMMEN BEAUFTRAGUNG EINES PROJEKTS ODER PROGRAMMS PROGRAMMMANAGEMENT PROJEKTPORTFOLIO-KOORDIANTION UND PROJEKTE-NETZWERKEN PROZESSMANAGEMENT PERSONALMANAGEMENT ORGANISATORISCHES DESIGN

32 Fragebogen: Maturity des projektorientierten Unternehmens
Struktur und Anzahl der Fragen Differenzierung der Antwortmöglichkeiten Projektarten: externe und interne Projekt versus Kleinprojekt Antwortmöglichkeiten Immer bis nie, sehr gut bis sehr sehr schlecht, etc. %-Sätze „Bei Bedarf“

33 Projekt und Projektmanagement

34 Permanente Organisation, Arbeitsgruppe
Charakterisika von Prozessn Ausprägung Häufigkeit oftmalig einmalig Dauer kurz kurz - mittel mittel - lang Bedeutung gering mittel - hoch hoch Leistungsumfang klein mittel - groß groß Ressourceneinsatz mittel Kosten gering - mittel Organisationen wenige mehrere - viele viele    Organisationsform Permanente Organisation, Arbeitsgruppe Projekt Programm ê ê ê Managementansatz Prozess- management Projekt- management Programm- management

35

36 Segmentierung von Investitionsprozessen durch Projekte
Angebots- erstellung Projekt: Auftrags- abwicklung Nachbetreuung t Projekte in einer „Kundenbeziehungsinvestition“ Nutzung der Industrie- anlage Außerbetriebsetzung Industrie- anlage Projekt: Feasibility Study Industrieanlage Projekt: Konzeption Industrieanlage Projekt: Errichtung Industrieanlage Projekt: Instandhaltung Industrieanlage t Projekte in einer „Infrastrukturinvestition“ Grauschattierungen verwenden Mit Schatten arbeiten Einheitliche Schriftgröße Projekt: Produkt- konzeption Projekt: Produktent- wicklung- und - einführung Projekt: Produkt Relaunch weitere Produkt- vermarktung Rückzug des Produkts vom Markt Produkt- vermarktung t Projekte in einer „Produktinvestition“

37 Projektmanagementprozess
Projektstart Projektcontrolling Bewältigung einer Projektdiskontinuität Projektabschluss Laufende Projektkoordination Projekt- auftrag abnahme

38 Betrachtungsobjekte NICHT GENUG !
Termine Leistungen Kosten NICHT GENUG ! Ziele, Leistungen, Termine, Ressourcen, Kosten, Erträge, Risiko Organisation, Kultur Kontext: Vor- und Nachprojektphase, Umwelten, andere Projekte, Unternehmensstrategien, Business Case

39 Project Score Card: Projekt XY

40 Fragebogen: Projektmanagement
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer

41 Programmmanagement

42 Bahnhofs- offensive Programm- management Training
Standardis.- Projekte Konzeptions- projekte Planungs- projekte Realisier.- projekte Programmstart Training Planung Prozess- standards Konzeption Objekt 1 Planung Objekt 1 Realisierung Objekt 1 Programm- controlling Training A Doku- management Konzeption Objekt 2 Planung Objekt 2 Realisierung Objekt 2 Programme- marketing Training B Andere Konzeption Objekt 3, 4, 5 Planung Objekt 3, 4, 5 Realisierung Objekt 3, 4, 5 Programm- abschluss Arbeitspaket Abgeschlossenes Projekt/AP Projekt Projektekette

43 Programm- auftraggeber/in
Programmteam Programmorganisation Programm- manager/in Programm Office Projekt Y Projekt 1 Projekt 2 Projekt X

44 Programmmanagementprozess
Programmstart Programm- controlling Bewältigung einer Programmdiskontinuität Programm- abschluss Laufende Programmkoordination Programm- auftrag abnahme Programmmarketing

45 Fragebogen: Programmmanagement
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer

46 Sicherung der Managementqualität in einem Projekt oder Programm

47 PM Auditing: Projektsturkturplan
Unternehmen Kriterien Gewicht Ergebnis Gewichtetes Ergebnis Vollständigkeit Struktur Darstellung Formale Kriterien Gesamt PM Auditor: Datum: Seite:

48 Fragebogen: Sicherung der Managementqualität
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer

49 Beauftragung eines Projekts oder Programms

50 Projektbeauftragungsprozess
Start Investionsidee Projektantrag Nein Business Case Analyse Projektentscheidung Ende Ja Investionsantrag Projektbeauftragung Investionsentscheidung Ende Ja Nein Ende

51 Fragebogen: Beauftragung eines Projekts oder Programms
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer 1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer

52 Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerken

53 Projektportfolio-Koordination: Ziele
Optimierung der Ergebnisse des Projektportfolios Definition der Projektprioritäten Koordination der internen und externen Ressourcen Unterbrechung oder Stoppen von Projekten und Programmen, wenn es … eine negative Entwicklung des Business Case gibt keine Einhaltung der Investitionsstrategie gibt

54

55 programm I austria Trainer Entwicklung eSupported PM - Seminare
Relaunch Homepage Marketing ‘01 pm tage ‘00 Marketing • Personal Vertragspartner Sponsor, Projektauftraggeber Vortragende programm I austria Projekt Kleinprojekt Programm Teilnahme von Trainern (Ansatz, Identifikation, ...) Integrierter Teil Gleiche Technologie, Oberfläche Gleicher Entwickler Unterscheidung von Mitbewerbern Beiträge von Trainern zur Listung in der Broschüre Marketing der Homepage Homepage – wichtiges Instrument Listung in Broschüre

56 Fragebogen: Projektportfolio-Koordination und Projekte-Netzwerken
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer

57 Organisatorisches Design

58 Aufbauorganisation des projektorientierten Unternehmens
Abteilung Bereich B Experten Pool 3 Experten Pool 4 Vorstand Bereich A Experten Pool 1 Experten Pool 2 Projekte, Programme Services PM Office Projekt- portfolio Group

59 Ericsson Kunde Strategische Gruppe PM-Support Ressourcen- pools
Prozess- support IT-Dienst- leistungen Account Unit 1 Account Unit 2 Unit 3 Projekt Kunde Interpretationen: „Accounts“ sind „Projektauftraggeber, die für den Business Case verantwortlich sind Alle Ressourcen werden in Pools organisiert Projektmanager werden aus dem PM-Support Pool beauftragt Ericsson

60 PM-Office: Aufbauorganisation
Leiter PM-Office Projekt- und Programmmgt.- dienstleistungen Projekt- portfolio dienstleistungen Pool: Projektmgt.- personal Expertenpool: PM-Trainer, PM-Berater

61 Fragebogen: Organisatorisches Design
1=nicht vorhanden, 2= informell vorhanden, 3=vorhanden – begrenzte Relevanz, 4=vorhanden – breite Relevanz, 5= laufend optimiert

62 Personalmanagement

63 Karrierepfade Executive - Experte Senior Experte Junior Experten
Projekt management Senior Projektmanager Projektmanagement Vorstand Senior Manager Manager Management nicht möglich

64 Fragebogen: Personalmanagement
1=nicht vorhanden, 2= informell vorhanden, 3=vorhanden – begrenzte Relevanz, 4=vorhanden – breite Relevanz, 5= laufend optimiert

65 Prozessmanagement

66 Prozess Prozess: Ein organisatorischer Ablauf mit definiertem Start und Ende an dem mehrere Organisationen mitwirken

67 IT-Company: Prozesse Clients Contact to Lead Primary processes
Angebots - legung Markt forschung Business Develop- ment Auftrags Abwicklung A Pre-Sales Clients Produkt entwicklung Partner Develop- ment Abwiclung B Proposal Preperation Service Contracting PR Werbung Contract to Refernce Lead to Opportunity Assignment of a Project Project Portfolio Management Primary processes Sekundary processes Tertiary prozesses Strategic Planning Campaign to Lead Contact to Lead Product Develop- ment Service Develop- ment Forecasting

68 Fragebogen: Prozessmanagement
1=nie, 2=selten, 3=machmal, 4=oft, 5=immer

69 Weitere Vorgangsweise

70 Weitere Vorgangsweise
Entscheidung über Teilnahme und in welcher Rolle Durchführung eines moderierten Analyse-Workshops? Weitere Kontakte zu projektorientierten Unternehmen, die Interesse an einer Analyse haben Login für Kooperationspartner auf der Projektwebsite:

71 Weitere Informationen…
Weitere Briefing Workshops für projektorientierte Unternehmen Datum wird noch bekannt gegeben pm tage ’06: PROJEKTE & MANAGEMENT-PARADIGMEN Präsentation der ersten Forschungsergebnisse Literatur Happy Projects! in Deutsch und Englisch Papers auf Homepage verfügbar

72 Happy Projects! Roland Gareis Eva Füssinger