Content Management im Überblick

Präsentation zum Thema: "Content Management im Überblick"—  Präsentation transkript:

1 Content Management im Überblick
T. Badura

2 Inhalt Arten von Management Systemen
Begriff „CMS“ bei GSI, Industrie und Open Source BARC Studie - Enterprise CMS ( Funktionsübersicht ) Open Source CMS am Beispiel des Drupal CMS Open Source DMS am Beispiel des Knowledge Tree DMS SiSt Anforderungen und Möglichkeiten Schlusswort CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

3 Management Systeme Management Systeme : Elektronische Archivierung
Business Prozess Management Dokumenten Management Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

4 Management Systeme Markt / Industrie All in One :
Elektronische Archivierung Business Prozess Management Dokumenten Management Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Markt / Industrie CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

5 Management Systeme Open Source DMS Open Source WCM
Elektronische Archivierung Business Prozess Management Dokumenten Management Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Open Source DMS Open Source WCM CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

6 Management Systeme Insellösung A FAIR - EDMS onTEAM Insellösung B
Elektronische Archivierung Business Prozess Management Dokumenten Management Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Insellösung A FAIR - EDMS onTEAM Insellösung B CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

7 Enterprise CMS All in One : Elektronische Archivierung
Business Prozess Management Dokumenten Management Management Eingangs Management Akten Management Web Content Management Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Funktionen ( Dokumenten Management ) : Elektronische Archivierung Zugriffsverwaltung Manuelle Ablage ( Formular / Win. Explorer ) Automatische wissensbasierte Ablage Automatische Klassifizierung u. Einordnung Wissensbasis / Lernfähigkeit Formatkonvertierung ( tiff, pdf, usw. ) Interne Viewer für die gängigsten Formate Notifikationen / Verteiler / Syndication Dokumenten Workflows ( bis hin z. Löschen ) Veröffentlichung im Web Versehen mit Stempeln oder Bildern Elektronische Signatur Funktionen ( Akten Management ) : Personalakten digitalisiert Systemweit verkn. ( , Verträge, ... ) Statistiken z. B. pro Person o. Abteilung usw. Am Beispiel der DOXiS iECM - Suite von CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

8 Drupal CMS Ausschließlich : Web Content Management
Allgemein ( Übersicht II ) : Lizenzfreiheit Sehr große Community ( Mailingl., Foren ) PHP / Datenbanken PHP- / JS- / HTML-Code möglich im Beitrag Seiten-Layout ( Templates ) Upload / Download von Dateien Bilder, Filme, Links usw. upl. & einfügbar FileSharing-Ordner ( inkl. Zugriffskontrolle ) Starke Modularisierung Menüs ( variabel, bel. platzierbar, Zugriffsk. ) „Widgets“ ( beliebig platzierbar ) Beitragsexport als Print, PDF oder usw. Funktionen ( Übersicht I ) : Mehrsprachigkeit / Versionskontrolle Seiten- / Beitrags-Management Kommentar-System Benutzer / Gruppen / Rollen ( private, Nutzer zu Nutzer, usw. ) Freigabe Prozeduren ( Verf., Redakt. ) Syndication ( Eigene, Externe ) Buch Funktion ( gemeins. Proj.-Arbeit ) Diskussionsforen / Umfragen Kalender / Termine Newsletters / Zugriffs-Statistiken usw. CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

9 Drupal CMS CMS im Überblick
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10 Knowledge Tree DMS Ausschließlich : Dokumenten Management
Allgemein ( Übersicht II ) : Web-Interface Mehrsprachigkeit Windows Drag & Drop ( ! ) Windows Dokumenten-Management ( ! ) Microsoft Office - Integration ( ! ) Microsoft Outlook - Integration ( ! ) Scanner Einbindung ( ! ) Access auch über WebDAV-Clients ( ! ) Erweit. Reporting + Management ( ! ) Erweit. Dokumenten-Metadata( ! ) Autoren Management Dokumenten Workflows usw. Allgemein ( Übersicht I ) : Community Version Kommerzielle Version PHP / MySQL basierend Windows- / WebDAV-Integration ( ! ) Volltext-Indexierung Versionierung Ordner- / Dokumenten-Historie Dok.-Aktionen ( Copy, Move, Del., Ren. ) Interne -Kommunikation Forum-Disk. pro Dokument Dok.-Typen und -Workflows ) usw. ( „!“ - Kommerzielle Variante ) CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

11 Knowledge Tree DMS CMS im Überblick
DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

12 SiSt Kriterien Allgemein : Serverstandort GSI
Serverbetreuung nicht SiSt selbst Ausgewählte Seiten weltweit zugänglich Funktionierende - Anbindung Benutzer : Zugang über gängige Browser Gute Lesbarkeit und Übersichtlichkeit Durchnummerierte Menüstruktur ( mehrere Ebenen ) Abteilungsname im Kopf der Homepage Pro Ebene ein Menüpunkt für Sprung zur Hauptseite Auf und nur auf Hauptseite ( Aktuelles, Termine ) Sprache umschaltbar Einbettung von Inhalten anderer Seiten ( z.B. Syndication ) Administration : Seitenverwaltung über gängige Browser Ausführliche Nutzerrechteverwaltung Exklusiver Bereich für SiSt - Mitarbeiter Seitenpflege durch SiSt - Mitarbeiter WYSIWYG-Editoren Formularerstellung / Versand per Einfügen von Medien-Inhalten Statistiken Systeme : Drupal Joomla onTEAM Tillsam Typo3 CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

13 Schlusswort Content Management Systeme : http://www.drupal.org/
Dokumenten Management Systeme : Dieser Vortrag ist im Wiki zu finden unter der Adresse ( PPT, PDF & in Textform ) zusammen mit den folgenden Informationen Content Management Systeme im ausführlichen Test ( a) ) Dokumenten Management Systeme im ausführlichen Test Verweise auf die behandelten und weiteren Systeme im Web Abgleich mit den SiSt Kriterien CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007