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Content Management im Überblick T. Badura. Inhalt Arten von Management Systemen Arten von Management Systemen Begriff CMS bei GSI, Industrie und Open.

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Präsentation zum Thema: "Content Management im Überblick T. Badura. Inhalt Arten von Management Systemen Arten von Management Systemen Begriff CMS bei GSI, Industrie und Open."—  Präsentation transkript:

1 Content Management im Überblick T. Badura

2 Inhalt Arten von Management Systemen Arten von Management Systemen Begriff CMS bei GSI, Industrie und Open Source Begriff CMS bei GSI, Industrie und Open Source BARC Studie - Enterprise CMS ( Funktionsübersicht ) BARC Studie - Enterprise CMS ( Funktionsübersicht ) Open Source CMS am Beispiel des Drupal CMS Open Source CMS am Beispiel des Drupal CMS Open Source DMS am Beispiel des Knowledge Tree DMS Open Source DMS am Beispiel des Knowledge Tree DMS SiSt Anforderungen und Möglichkeiten SiSt Anforderungen und Möglichkeiten Schlusswort Schlusswort DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick

3 Management Systeme Management Systeme : Elektronische Archivierung Elektronische Archivierung Business Prozess Management Business Prozess Management Dokumenten Management Dokumenten Management Management Management Eingangs Management Eingangs Management Akten Management Akten Management Web Content Management Web Content Management Wissens Management Wissens Management Mit dem Ziel des Papierlosen Büros... DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick

4 Management Systeme All in One : Elektronische Archivierung Elektronische Archivierung Business Prozess Management Business Prozess Management Dokumenten Management Dokumenten Management Management Management Eingangs Management Eingangs Management Akten Management Akten Management Web Content Management Web Content Management Wissens Management Wissens Management Mit dem Ziel des Papierlosen Büros... DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick Markt / Industrie

5 Management Systeme Management Systeme : Elektronische Archivierung Elektronische Archivierung Business Prozess Management Business Prozess Management Dokumenten Management Dokumenten Management Management Management Eingangs Management Eingangs Management Akten Management Akten Management Web Content Management Web Content Management Wissens Management Wissens Management Mit dem Ziel des Papierlosen Büros... DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick Open Source WCM Open Source DMS

6 Management Systeme Management Systeme : Elektronische Archivierung Elektronische Archivierung Business Prozess Management Business Prozess Management Dokumenten Management Dokumenten Management Management Management Eingangs Management Eingangs Management Akten Management Akten Management Web Content Management Web Content Management Wissens Management Wissens Management Mit dem Ziel des Papierlosen Büros... DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick Insellösung B Insellösung A FAIR - EDMS onTEAM

7 Enterprise CMS All in One : Elektronische Archivierung Elektronische Archivierung Business Prozess Management Business Prozess Management Dokumenten Management Dokumenten Management Management Management Eingangs Management Eingangs Management Akten Management Akten Management Web Content Management Web Content Management Wissens Management Wissens Management Mit dem Ziel des Papierlosen Büros... DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick Am Beispiel der DOXiS iECM - Suite von Funktionen ( Dokumenten Management ) : Elektronische Archivierung Elektronische Archivierung Zugriffsverwaltung Zugriffsverwaltung Manuelle Ablage ( Formular / Win. Explorer ) Manuelle Ablage ( Formular / Win. Explorer ) Automatische wissensbasierte Ablage Automatische wissensbasierte Ablage Automatische Klassifizierung u. Einordnung Automatische Klassifizierung u. Einordnung Wissensbasis / Lernfähigkeit Wissensbasis / Lernfähigkeit Formatkonvertierung ( tiff, pdf, usw. ) Formatkonvertierung ( tiff, pdf, usw. ) Interne Viewer für die gängigsten Formate Interne Viewer für die gängigsten Formate Notifikationen / Verteiler / Syndication Notifikationen / Verteiler / Syndication Dokumenten Workflows ( bis hin z. Löschen ) Dokumenten Workflows ( bis hin z. Löschen ) Veröffentlichung im Web Veröffentlichung im Web Versehen mit Stempeln oder Bildern Versehen mit Stempeln oder Bildern Elektronische Signatur Elektronische Signatur Funktionen ( Akten Management ) : Personalakten digitalisiert Personalakten digitalisiert Systemweit verkn. ( , Verträge,... ) Systemweit verkn. ( , Verträge,... ) Statistiken z. B. pro Person o. Abteilung Statistiken z. B. pro Person o. Abteilung usw. usw.

8 Drupal CMS Ausschließlich : Web Content Management Web Content Management DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick Allgemein ( Übersicht II ) : Lizenzfreiheit Lizenzfreiheit Sehr große Community ( Mailingl., Foren ) Sehr große Community ( Mailingl., Foren ) PHP / Datenbanken PHP / Datenbanken PHP- / JS- / HTML-Code möglich im Beitrag PHP- / JS- / HTML-Code möglich im Beitrag Seiten-Layout ( Templates ) Seiten-Layout ( Templates ) Upload / Download von Dateien Upload / Download von Dateien Bilder, Filme, Links usw. upl. & einfügbar Bilder, Filme, Links usw. upl. & einfügbar FileSharing-Ordner ( inkl. Zugriffskontrolle ) FileSharing-Ordner ( inkl. Zugriffskontrolle ) Starke Modularisierung Starke Modularisierung Menüs ( variabel, bel. platzierbar, Zugriffsk. ) Menüs ( variabel, bel. platzierbar, Zugriffsk. ) Widgets ( beliebig platzierbar ) Widgets ( beliebig platzierbar ) Beitragsexport als Print, PDF oder Beitragsexport als Print, PDF oder usw. usw. Funktionen ( Übersicht I ) : Mehrsprachigkeit / Versionskontrolle Mehrsprachigkeit / Versionskontrolle Seiten- / Beitrags-Management Seiten- / Beitrags-Management Kommentar-System Kommentar-System Benutzer / Gruppen / Rollen Benutzer / Gruppen / Rollen ( private, Nutzer zu Nutzer, usw. ) ( private, Nutzer zu Nutzer, usw. ) Freigabe Prozeduren ( Verf., Redakt. ) Freigabe Prozeduren ( Verf., Redakt. ) Syndication ( Eigene, Externe ) Syndication ( Eigene, Externe ) Buch Funktion ( gemeins. Proj.-Arbeit ) Buch Funktion ( gemeins. Proj.-Arbeit ) Diskussionsforen / Umfragen Diskussionsforen / Umfragen Kalender / Termine Kalender / Termine Newsletters / Zugriffs-Statistiken Newsletters / Zugriffs-Statistiken usw. usw.

9 Drupal CMS DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick

10 Knowledge Tree DMS Ausschließlich : Dokumenten Management Dokumenten Management DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick Allgemein ( Übersicht II ) : Web-Interface Web-Interface Mehrsprachigkeit Mehrsprachigkeit Windows Drag & Drop ( ! ) Windows Drag & Drop ( ! ) Windows Dokumenten-Management ( ! ) Windows Dokumenten-Management ( ! ) Microsoft Office - Integration ( ! ) Microsoft Office - Integration ( ! ) Microsoft Outlook - Integration ( ! ) Microsoft Outlook - Integration ( ! ) Scanner Einbindung ( ! ) Scanner Einbindung ( ! ) Access auch über WebDAV-Clients ( ! ) Access auch über WebDAV-Clients ( ! ) Erweit. Reporting + Management ( ! ) Erweit. Reporting + Management ( ! ) Erweit. Dokumenten-Metadata( ! ) Erweit. Dokumenten-Metadata( ! ) Autoren Management Autoren Management Dokumenten Workflows Dokumenten Workflows usw. usw. Allgemein ( Übersicht I ) : Community Version Community Version Kommerzielle Version Kommerzielle Version PHP / MySQL basierend PHP / MySQL basierend Windows- / WebDAV-Integration ( ! ) Windows- / WebDAV-Integration ( ! ) Volltext-Indexierung Volltext-Indexierung Versionierung Versionierung Ordner- / Dokumenten-Historie Ordner- / Dokumenten-Historie Dok.-Aktionen ( Copy, Move, Del., Ren. ) Dok.-Aktionen ( Copy, Move, Del., Ren. ) Interne -Kommunikation Interne -Kommunikation Forum-Disk. pro Dokument Forum-Disk. pro Dokument Dok.-Typen und -Workflows ) Dok.-Typen und -Workflows ) usw. usw. ( ! - Kommerzielle Variante )

11 Knowledge Tree DMS DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick

12 SiSt Kriterien DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick Benutzer : Zugang über gängige Browser Zugang über gängige Browser Gute Lesbarkeit und Übersichtlichkeit Gute Lesbarkeit und Übersichtlichkeit Durchnummerierte Menüstruktur ( mehrere Ebenen ) Durchnummerierte Menüstruktur ( mehrere Ebenen ) Abteilungsname im Kopf der Homepage Abteilungsname im Kopf der Homepage Pro Ebene ein Menüpunkt für Sprung zur Hauptseite Pro Ebene ein Menüpunkt für Sprung zur Hauptseite Auf und nur auf Hauptseite ( Aktuelles, Termine ) Auf und nur auf Hauptseite ( Aktuelles, Termine ) Sprache umschaltbar Sprache umschaltbar Einbettung von Inhalten anderer Seiten ( z.B. Syndication ) Einbettung von Inhalten anderer Seiten ( z.B. Syndication ) Administration : Seitenverwaltung über gängige Browser Seitenverwaltung über gängige Browser Ausführliche Nutzerrechteverwaltung Ausführliche Nutzerrechteverwaltung Exklusiver Bereich für SiSt - Mitarbeiter Exklusiver Bereich für SiSt - Mitarbeiter Seitenpflege durch SiSt - Mitarbeiter Seitenpflege durch SiSt - Mitarbeiter WYSIWYG-Editoren WYSIWYG-Editoren Formularerstellung / Versand per Formularerstellung / Versand per Einfügen von Medien-Inhalten Einfügen von Medien-Inhalten Statistiken Statistiken Systeme : Drupal Drupal Joomla Joomla ? onTEAM ? Tillsam Typo3 Typo3 Allgemein : Serverstandort GSI Serverstandort GSI Serverbetreuung nicht SiSt selbst Serverbetreuung nicht SiSt selbst Ausgewählte Seiten weltweit zugänglich Ausgewählte Seiten weltweit zugänglich Funktionierende - Anbindung Funktionierende - Anbindung

13 Schlusswort DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007 CMS im Überblick Content Management Systeme : Dokumenten Management Systeme : Dieser Vortrag ist im Wiki zu finden unter der Adresse ( PPT, PDF & in Textform ) zusammen mit den folgenden Informationen Content Management Systeme im ausführlichen Test ( a) ) Content Management Systeme im ausführlichen Test ( a) ) Dokumenten Management Systeme im ausführlichen Test Dokumenten Management Systeme im ausführlichen Test Verweise auf die behandelten und weiteren Systeme im Web Verweise auf die behandelten und weiteren Systeme im Web a) Abgleich mit den SiSt Kriterien


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