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Einführung Capitol WEG-Abrechnung. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum Erfassung der Betriebskosten,

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Präsentation zum Thema: "Einführung Capitol WEG-Abrechnung. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum Erfassung der Betriebskosten,"—  Präsentation transkript:

1 Einführung Capitol WEG-Abrechnung

2 Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen Zahlungseingänge des Nutzers Gültig nach aktueller Rechtssprechung die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

3 Startmaske

4 Beispiel Beispiel Jahresabrechnung. Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten Abrechnungszeitraum – Wohnung 1 50 m² Maier Renate Wohnung 2 90 m² Kraus Hans Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis Müller Maria ab

5 Beispiel Jahresabrechnung Angefallene Kosten: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversicherung400,00 Grundsteuer350,00 Müllgebühr380,00 Beispiel

6 Objekt anlegen Über die Haupt- maske wird das Objektmodul geöffnet

7 Objektdaten 1. Objektdaten 2. Hausverwaltung /Eigentümer 3. Abrechnungszeitraum 4. Bankverbindung

8 Objektdaten

9 Umlageschlüssel Über die Haupt- maske wird das Umlageschlüssel- modul geöffnet

10 Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

11 Umlageschlüssel Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

12 Kosten erfassen Über die Haupt- maske wird das Kosten- modul geöffnet

13 Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

14 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00

15 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 1.Bezeichnung & Kosten 2.Umlageschlüssel 3.Aufteilung Restbetrag 4.Definition §35a 5. Einteilung Kosten

16 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

17 Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 Gebäudeversich. 400,00 Gebäudeversich. 400,00 Grundsteuer 350,00 Müllgebühr 380,00 1.Bezeichnung & Kosten 2.Umlageschlüssel 3.Aufteilung Restbetrag 4.Definition §35a 5. Einteilung Kosten

18 Kosten erfassen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

19 Kosten erfassen

20 Nutzer erfassen Über die Haupt- maske wird das Eigentümer/ MieterNutzer- modul geöffnet

21 Nutzer erfassen Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

22 Nutzer erfassen Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten

23 Nutzer erfassen Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten

24 Nutzer erfassen Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten

25 Nutzer erfassen Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis Müller Maria 80 m² ab Nutzerdaten 2. Zeitraum 3. Werte Umlageschlüssel 4. Zuordnung von Kosten

26 Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:

27 Vorauszahlung Über die Haupt- maske wird das Vorauszahlungs- modul geöffnet

28 Vorauszahlung Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

29 Vorauszahlung Vorauszahlung: 720,- Euro monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro 1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante Vorauszahlung

30 Übersicht der Vorauszahlungen:

31 Sonderbelastung Über die Haupt- maske wird das Sonderbelastungs- modul geöffnet

32 Sonderbelastung Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschl ü ssels auf die Nutzer verteilt werden k ö nnen. Solche Kosten k ö nnen Einmalzahlungen wie z. B. f ü r eine Schl ü sselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung f ü r das entsprechende Jahr sein.

33 Sonderbelastung

34 Rücklagen Über die Haupt- maske wird das Modul Rücklagen geöffnet

35 Rücklagen Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.

36 Rücklagen 1.Bezeichnung 2.Betrag 3.Umlageschlüssel 4. Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung

37 Vermögen Über die Haupt- maske wird das Modul Vermögen geöffnet

38 Vermögen Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.

39 Vermögen Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.

40 Gesamtübersicht drucken Über die Haupt- maske wird die Gesamtübersicht geöffnet

41 Gesamtübersicht Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren Rechnen

42 Gesamtübersicht drucken

43 Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

44 Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

45 Abrechnung drucken Über die Haupt- maske wird das Druckenmodul geöffnet

46 Abrechnung drucken Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll. 1.Auswahl der Nutzer 2.Druckeinstellung Vorschau bzw. Drucken

47 Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Ergebnis

48 §35a EStG Vorschau bzw. Drucken

49 §35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung

50 Behalten Sie also einfach den Überblick! Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Straße 5 D Rosenheim Tel.: +49(0)8031/24881 Fax: +49(0)8031/24882


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