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Bestandsmeldung erstellen Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Mit einem Klick der linken Maustaste oder.

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Präsentation zum Thema: "Bestandsmeldung erstellen Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Mit einem Klick der linken Maustaste oder."—  Präsentation transkript:

1 Bestandsmeldung erstellen Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Mit einem Klick der linken Maustaste oder der Pfeiltaste rechts gelangen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie, mit der Pfeiltaste links wieder zurück.

2 Bestandsmeldung an den übergeordneten Verband Zum Absetzen der elektronischen Bestandsmeldung müssen Voraussetzungen erfüllt sein. Öffnen Sie dazu mit Personen die Personenverwaltung.

3 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Bei allen aktiven Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern füllen Sie im Register Anschrift mindestens die Felder bis zum Feld Geburtsdatum und das Feld Geschlecht aus.

4 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Im Register Status / Funktionen stellen Sie den Status Ihrer Aktiven (Aktives Mitglied) ein. Bei den Aktiven wird vom Programm automatisch der Schalter versichert eingeschaltet. Sie können dies auch wieder rückgängig machen, falls Ihr Verein keine Versicherung hat. Sind Aktive noch in der Ausbildung, dann bitte den Schalter In Ausbildung einschalten. Der Verbandsbeitrag wird auf Ja gestellt.

5 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Bei Funktionsträgern (Vorstandsmitgliedern usw.) wird der Status auf Aktives Mitglied gesetzt und unter Funktionen die entsprechende Funktion ausgewählt, die die Person in Ihrem Verein inne hat. Nachdem Sie alle Aktiven und Ihre Vorstandsmitglieder so eingetragen haben, wechseln Sie bitte in die Verwaltung Mein Verein

6 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Im Register Anschrift befinden sich die offiziellen Vereinsangaben. Füllen Sie alles aus, was auf Ihren Verein zutrifft. Klicken Sie auf das Register Kommunikation

7 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Im Register Kommunikation tragen Sie die offiziellen Telefon, Telefax und -Adressen Ihres Vereins ein.

8 Voraussetzungen für die Bestandsmeldung Betätigen Sie nun den Schalter Meldung

9 Verbandsmeldung erstellen – 1. Schritt Bei Funktionsträgern gilt der Stichtag nicht. Bei der Meldung wird dafür das aktuelle Tagesdatum herangezogen. Die Meldung soll als Datei auf Ihre Festplatte gespeichert werden, Schalter setzen. Tragen Sie das Meldejahr ein. Stichtag ist der Diese beiden Schalter dürfen nicht gesetzt werden ( keine Häkchen): Das Geburtsdatum und die Anschrift werden für Ehrungen, Lehrgänge usw. benötigt. Bilder vergrößern die Datei, diese beiden Schalter setzen (Häkchen) Sehen Sie sich unter Vorschau die Daten an, die an den Verband gemeldet werden. Danach betätigen Sie den Schalter Weiter.

10 Verbandsmeldung erstellen – 2. Schritt Wenn Sie den Schalter Weiter betätigt haben, wird überprüft, ob folgende Funktionen in der Meldung vorhanden sind: Nr.Funktion 11. Vorsitzende(r) 9Schriftführer(in) 13Kassierer(in) 17Dirigent(in) 21EDV-Beauftragte(r) 30Medienreferent(in) 101Jugendvorsitzende(r) Haben Sie in Ihrem Vorstand die Funktion eines EDV-Beauftragten nicht besetzt, dann gehen Sie mit Ja weiter. Ansonsten Nein und tragen Sie dann bitte bei der betreffenden Person die Funktion nach und wiederholen die Erstellung der Meldung.

11 Verbandsmeldung erstellen – 3. Schritt Legen Sie einen Ordner an, in dem Sie die Meldedatei speichern, um diese dann als Anhang an eine anzufügen. Der Dateiname wird vorgegeben: Vereinsnummer (23192A…) und Jahrgang der Meldung (2012!). Bei älteren Programmen heißt die Datei immer meldung.mld. Diese Datei nach dem Speichern umbenennen und davor die Vereinsnummer und den Jahrgang eingeben: 23192A…-2012-meldung.mld Speichern !

12 4. Schritt – Fördernde Mitglieder Das Programm hat drei fördernde Mitglieder ermittelt, wenn Sie aber mehr fördernde Mitglieder im Verein haben tragen Sie (z. B. 120) in bisherige Anzahl ein. Auch die Anzahl der fördernden Mitglieder ist für die Statistik wichtig. Und OK

13 5. Schritt – Datei erstellen und ausdrucken Drucken Sie die Meldeliste für Ihre Unterlagen aus.

14 6. Schritt – Meldung erstellt Die Meldedatei wurde komprimiert und verschlüsselt, so dass Sie Ihre Daten per Post oder Internet versenden können. Die Datei wurde so verschlüsselt, dass Sie nur noch von Ihrem Verband geöffnet werden kann. So können Sie Ihre Daten beruhigt auf den Weg über das w(orld) w(ide) w(eb) an Ihren Verband senden.

15 7. Schritt – vorbereiten Öffnen Sie hier die Dialogbox Datei einfügen - öffnen Sie Ihr -Programm - geben Sie als Adresse ein - geben Sie als Betreff Mitgliedermeldung ein - nehmen Sie im Textfeld Bezug auf Ihre Bestandsmeldung in der Anlage Fügen Sie die Melde-Datei als Anlage an die an.

16 8. Schritt – versenden Ihre Meldung als Anlage ! Versenden Sie jetzt Ihre !

17 ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / Internet:


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