Microsoft® Office Schulung

Präsentation zum Thema: "Microsoft® Office Schulung"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft® Office Schulung
[Ihr Firmenname] stellt vor: Microsoft® Office Schulung Vorbemerkung: In dieses Kurs werden die neuen Sicherheitsfeatures in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel® 2007, Microsoft Office PowerPoint® 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office Visio® 2007 und Microsoft Office InfoPath® 2007 erläutert. Ebenfalls darin enthalten sind eine Tipps zu Microsoft Office Outlook® 2007 und weitere allgemeine Informationen zur Computersicherheit. [Hinweis für den Schulungsleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der allerletzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 1

2 Inhalt der Schulung Übersicht: Den Blick für Sicherheitsbelange schärfen Lektion 1: Grundlegendes hat Vorfahrt: Achten Sie auf Ihren Computer Lektion 2: Sicherheit in Office Eine Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen, und jede Lektion enthält eine Gruppe von Testfragen. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 2

3 Übersicht: Den Blick für Sicherheitsbelange schärfen
Sind Sie um die Computersicherheit besorgt?Macht Ihnen die bloße Erwähnung von Viren oder Spyware Angst? Hier erfahren Sie, wie die neuen Dateiformate in 2007 Office System Ihnen zu größerer Sicherheit für die Dateien verhelfen. Ebenso lernen Sie Standardprogrammeinstellungen kennen, die Ihnen den Umgang mit Sicherheitsproblemen erleichtern können. Das Ausführen ein paar einfacher, grundlegender Schritte in Office kann Sie einen großen Schritt beim Schutz Ihres Computers voranbringen. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 3

4 Lernziele für den Kurs Schärfen des Blicks für einige Computersicherheitsrisiken und Erkennen der Wichtigkeit des Einsatzes von Antivirensoftware Definition für Makro und digitale Signatur und Erkennen, wann sie in einem Dokument enthalten sind. Verwenden von Optionen auf der Meldungsleiste, um zu entscheiden, ob Makros und andere potenzielle Sicherheitsrisiken aktiviert werden sollen. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 4

5 Grundlegendes hat Vorfahrt: Achten Sie auf Ihren Computer
Lektion 1 Grundlegendes hat Vorfahrt: Achten Sie auf Ihren Computer So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 5

6 Grundlegendes hat Vorfahrt: Achten Sie auf Ihren Computer
Sie wissen es vielleicht nicht, aber Ihr Computer ist das Ziel von Hackerangriffen. Das ist nicht persönlich gemeint. Alle Computer stellen potenzielle Ziele dar. Es gibt Menschen, die versuchen, Ihren Computer zu zerstören oder Zugriff auf die Daten darauf zu erhalten. Sie müssen sich selbst über die Gefahren informieren und wie Sie Ihren Computer davor schützen können. Sicherheit ist Ihre Sache. In dieser Lektion erfahren Sie mehr über Ihren Feind, d. h. über die verschiedenen Risiken, die Ihren Computer u. U. bedrohen, und Sie erhalten Ratschläge, wie Sie diese Risiken vermeiden können. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 6

7 Sicherheitsrisiken Vermutlich kennen Sie einige dieser Begriffe aus den Medien: Viren, Würmer, Trojanerer, Phishing, und Spyware. Um Ihren Computer besser abzusichern, benötigen Sie einige grundlegende Informationen über die vorhandenen Gefahren. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 7

8 Sicherheitsrisiken Die meisten der erwähnten Sicherheitsbedrohung en beinhalten schädliche Software (oder Code), die auf Ihrem Computer ohne Ihr Wissen ausgeführt werden soll. Schädliche Software versteckt in einer anderen Datei oder einem Programm vorliegen oder unbemerkt im Hintergrund ausgeführt werden. Meistens ist die schädliche Software so konzipiert, dass sie sich selbst repliziert und andere Dateien oder Computer infiziert. Aber die genauen Auswirkungen des schädlichen Codes auf Ihren Computer hängen davon ab, worin der Code besteht und wie zerstörerisch er ist. Eine Methode, durch die sich schädliche Software repliziert, besteht darin, sämtliche Adressen Ihrer Kontakte abzurufen und sich selbst als „infizierte“ -Nachricht zu versenden, die von Ihnen zu kommen scheint. Schädlicher Code kann so gestaltet sein, dass er lediglich lästig ist, oder er kann Ihrem Computer tatsächlich schaden, indem er Dateien und Programme löscht. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 8

9 Sicherheitsrisiken In den folgenden Definitionen erfahren Sie, womit Sie es zu tun haben: Virus: Softwareprogramm (bzw. Code), das oder der zu dem ausdrücklichen Zweck geschrieben wurde, sich selbst zu replizieren. Ein Virus versucht, sich von einem Computer zum nächsten zu verbreiten, und hängt sich zu diesem Zweck an eine andere Datei oder ein anderes Programm an. Worm: Eine Software, die sich eigenständig repliziert, indem sie sich über Netzwerkverbindungen an andere Systeme sendet. Trojaner: Scheinbar nützliche oder harmlose Software, die aber die aber versteckten Code enthält, mit dem das System, auf dem sie ausgeführt wird, ausgenutzt oder geschädigt wird. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 9

10 Sicherheitsrisiken In den folgenden Definitionen erfahren Sie, womit Sie es zu tun haben: Spyware: Software, die dazu verwendet werden kann, Werbung anzuzeigen (z. B. Werbung in Popups), Informationen zu dem Benutzer zu erfassen oder Einstellungen auf dem Computer zu ändern, ohne dass dafür explizit Ihre Zustimmung eingeholt wird. Gewöhnlich wird Spyware unbewusst von nicht vertrauenswürdigen Websites heruntergeladen. Phishing: Eine Methode zum betrügerischen Ermitteln Ihrer persönlicher Informationen, z. B. von Bank- oder Kreditkartendaten. Dies geschieht normalerweise per . Es gibt aber auch Phishing-Methoden, bei denen Spyware auf Ihren Computer geschleust wird. Die gute Nachricht ist, dass Microsoft Office Outlook® 2007 über neue Features zum Schutz vor Phishing verfügt. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 10

11 Infektionsquellen Ob Virus, Wurm, Trojaner oder Spyware, meistens versucht schädlicher Code, auf Ihren Computer zu gelangen, indem er sich an einer unauffälligen Stelle versteckt. Er könnte z. B. in einer eingehenden -Nachricht stecken oder in einer Software, die Sie aus dem Internet herunterladen, auf einer Website, die Sie besuchen, in einer freigegebenen Datei oder einem freigegebenen Netzwerk, auf einer Diskette, die Sie mit einer anderen Person verwenden, oder sogar in einem Microsoft Office-Dokument. Im Grunde können alle Informationen, die von einem anderen Computer stammen, ein Risiko darstellen. Hinweis: Es gibt einige bemerkenswerte Ausnahmen zu den scheinbar harmlosen Computerangriffen, bei denen der Angriff völlig offensichtlich ist und nichts versteckt wird. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 11

12 Infektionsquellen Wenn Sie Ihren Computer in einem versiegelten Raum aufbewahren, ihn nie an ein Netzwerk oder das Internet anschließen und nie eine CD oder Diskette einlegen würden, dann wären Sie absolut sicher. Doch wäre Ihr Computer damit praktisch nutzlos. Seien Sie stattdessen immer wachsam. Sie sollten nicht nur aufpassen, welche Informationen auf Ihren Computer gelangen, sondern auch vorsichtig sein, wenn Sie Websites besuchen, die Informationen von Ihnen anfordern. Vergewissern Sie sich, dass Sie auf einer echten Website sind, bevor Sie persönliche Daten eingeben. Sie sollten z. B. sichergehen, dass Sie sich tatsächlich auf der Website Ihres Finanzinstituts befinden und nicht auf einer gefälschten, die so aussieht wie das Original. Beachten Sie auch, dass Sie beim Besuch jeder Website unbemerkt Dateien herunterladen. Vergewissern Sie sich also, dass die von Ihnen besuchten Websites vertrauenswürdig sind. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 12

13 Microsoft Update: eine wichtige Sicherheitsvorkehrung
Die absolut erste Sicherheitsvorkehrung besteht darin, sicherzustellen, dass die Software auf Ihrem Computer aktuell ist. Microsoft veröffentlicht regelmäßige Updates (Vielleicht haben Sie in den Medien dafür den Begriff „Patches“ gehört.), um neue neue Bedrohungen zu bekämpfen, sobald sie in Umlauf geraten. Daher ist es ratsam, regelmäßig nach Updates zu suchen und sie zu installieren. Updates für das Betriebssystem Microsoft Windows®und für Office finden Sie auf der Microsoft Update -Website. Tipp: Sie können Microsoft Update so einrichten, dass es automatisch neue Updates herunterlädt und installiert, sobald sie verfügbar sind. Wenn Sie die Funktion einmal eingerichtet haben, wird sie ganz von selbst ausgeführt. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 13

14 Antivirensoftware Ihre wichtigste  und unverzichtbare Verteidigung gegen Viren ist Antivirensoftware. Installieren und verwenden Sie sie, und halten Sie sie aktuell. Antivirensoftware dient zum Entdecken bekannter Viren. Da stets neue Viren geschrieben werden, ist es wichtig, die Antivirensoftware stets auf dem neuesten Stand zu halten. Taucht ein neuer Virus auf, bieten die Hersteller von Antivirensoftware im Allgemeinen innerhalb weniger Stunden ein Update zum Herunterladen auf ihrer Website an. Befindet sich Ihr Computer in einem Netzwerk, sorgt wahrscheinlich Ihr Netzwerkadministrator für die Anwendung von Antivirensoftware. Weitere Antivirenressourcen finden Sie auf der Kurzübersichtskarte über eine Verknüpfung am Ende des Kurses. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 14

15 Andere Sicherheitsmaßnahmen
Es gibt jede Menge weiterer Sicherheitsmaßnahme n, die Sie kennen sollten. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung. Installieren Sie Antispywaresoftware. Verwenden Sie immer sichere Kennwörter. Noch mehr Sicherheit erreichen Sie durch eine Firewall. Legen Sie regelmäßig Sicherheitskopien wichtiger Dokumente an. Zeiger zu weiteren Informationen finden Sie auf der Kurzübersichtskarte über eine Verknüpfung am Ende des Kurses. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 15

16 -Sicherheit Einer der gefährlicheren Bereiche, in dem sich Benutzer Viren und andere lästige Dinge einhandeln können, ist . Manchmal kann durch bloßes Öffnen einer Nachricht ein Virus ausgelöst werden. Selbst wenn Sie über Antivirensoftware verfügen, könnte ein neuer Virus seit der letzten Aktualisierung Ihrer Antivirensoftware in Umlauf geraten sein. Seien Sie also bei Anlagen besonders vorsichtig. Seien Sie vor allem dann misstrauisch, wenn die Nachricht von jemandem stammt, den Sie nicht kennen (oder von dem Sie keine Nachricht erwarten), oder wenn die Betreffzeile bzw. der Name der Anlage seltsam erscheint. Hinweis: Microsoft Office Outlook 2007 verfügt über gewisse Sicherheitsmaßnahmen, die hinter den Kulissen arbeiten, um den Umgang mit Anlagen zu erleichtern. Gebräuchliche Dateitypen, die zum Verbreiten von Viren verwendet werden können, werden z. B. gesperrt, sodass Sie keine Anlagen erhalten, die diese Dateitypen verwenden. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 16

17 -Sicherheit Wenn Sie eine Anlage öffnen oder speichern möchten, klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Anlage im Outlook-Lesebereich. Wenn Sie immer noch befürchten, dass die Nachricht mit einem Virus infiziert ist oder bösartigen Code enthält, können Sie, wenn es sich bei dem Absender um einen Freund oder Kollegen handelt, um eine Bestätigung bitten, bevor Sie die Nachricht öffnen. Sollte sich herausstellen, dass die Nachricht virenverseucht ist, löschen Sie sie, ohne sie zu öffnen. Löschen Sie sie anschließend aus dem Ordner Gelöschte Objekte . Sie sollten niemals verdächtige -Nachrichten von einem unbekannten Absender öffnen oder beantworten. Damit wird nur bestätigt, dass Ihre -Adresse aktiv und gültig ist. Tipp: Durch das Drücken von UMSCHALT+ENTF wird die Nachricht in einem Schritt vollständig gelöscht. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 17

18 Test 1, Frage 1 Wie können Viren auf Ihren Computer gelangen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Durch infizierte Disketten. Durch Öffnen infizierter -Anlagen. Durch gemeinsames Nutzen eines infizierten Dokuments im Netzwerk. Alle genannten Antworten. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 18

19 Test 1, Frage 1: Antwort Alle genannten Antworten.
Ihr Computer könnte durch alle diese Möglichkeiten mit einem Virus infiziert werden kann. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 19

20 Test 1, Frage 2 Welche Methode ist für den Schutz vor Computerviren am wichtigsten? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Verwenden von Antivirensoftware. Hustenmedizin? Andere Personen niemals Ihren Computer verwenden lassen. Microsoft Update verwenden. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 20

21 Test 1, Frage 2: Antwort Verwenden von Antivirensoftware.
Es gibt keinen Ersatz für aktuelle Antivirensoftware. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 21

22 Test 1, Frage 3 Was ist ein Sicherheitsupdate (oder „Patch“)? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Ein Aufkleber für Ihren Computer, mit dem Sie Viren aussperren. Ein Softwareupdate zum Schutz vor den aktuellsten bekannten Sicherheitsbedrohungen. Ein Bereich einer Website, in dem Sie Sicherheitsupdates abrufen. Eine sehr kleine Sicherheitsdecke. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 22

23 Test 1, Frage 3: Antwort Ein Softwareupdate zum Schutz vor den aktuellsten bekannten Sicherheitsbedrohungen. Wir empfehlen, alle Patches für Microsoft Office und Microsoft Windows regelmäßig zu installieren. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 23

24 So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit
Lektion 2 Sicherheit in Office So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 24

25 Sicherheit in Office Sie haben erfahren, dass sich schädliche Software in Office-Dokumenten verstecken kann. Glücklicherweise verfügt 2007 Office System über neue Features, um zu einer besseren Dokumentensicherheit beizutragen. In dieser Lektion erfahren Sie mehr zu potenziellen Risiken, insbesondere zu Makros, und wie Microsoft Office Sie schützt. Kurz gesagt, 2007 Office System trägt dazu bei, Ihren Computer vor böswilligen Angriffen zu schützen, indem es automatisch sämtliche potenzielle Sicherheitsrisiken ausschaltet. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 25

26 Die Meldungsleiste Angenommen, Sie haben ein Dokument geöffnet, das Ihnen von einer Kollegin gesendet wurde. Sie hat Ihnen mitgeteilt, dass darin Informationen enthalten sind, die Sie überprüfen sollen, und dass darin eine Gruppe von Aktionen ausgeführt wird, die Ihnen bei der Arbeit helfen soll. Aber Sie können das Dokument nicht sofort zum Laufen bringen, wie es von der Kollegin beschrieben wurde. Was geschieht hier? Ist etwas nicht in Ordnung? Die Gruppe von Aktionen wird als Makro bezeichnet; hierzu später mehr. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 26

27 Die Meldungsleiste Angenommen, Sie haben ein Dokument geöffnet, das Ihnen von einer Kollegin gesendet wurde. Nein, hier ist nichts Schlimmes passiert. Obwohl Makros sehr nützlich sein können, können sie manchmal schädlichen Code enthalten. Insbesondere werden festgestellte potenzielle Sicherheitsrisiken in Dateien von Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher 2007, InfoPath 2007, Visio 2007 und Outlook 2007 automatisch deaktiviert. Identifizierbare potenzielle Sicherheitsrisiken werden in den meisten Office-Dateien automatisch deaktiviert. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 27

28 Die Meldungsleiste Wie die Abbildung verdeutlicht, wissen Sie Bescheid, wenn etwas deaktiviert wurde, weil eine hilfreiche Meldung in der Meldungsleiste angezeigt wird, um Sie darüber zu informieren. Sie erkennen an dem Schutzschildsymbol , das links angezeigt wird, dass es sich um ein Sicherheitsproblem handelt, und Sie können den Text in der Meldungsleiste lesen, um mehr zu erfahren. Es ist erstaunlich, wie oft Sie nur einen Blick auf eine Datei werfen möchten und keine Notwendigkeit haben, jemals irgendetwas zu aktivieren. Aber wie sollen Sie verfahren, wenn Sie andererseits tatsächlich ein Makro aktivieren möchten, und woher wissen Sie, ob das ungefährlich ist? Auch zu diesem Thema erfahren Sie in der nächsten Lektion mehr. Die beste Variante, auf der sicheren Seite zu bleiben, besteht darin, nichts zu tun. Gerade bei verdächtigen -Anlagen ist es am besten, die Finger von den Makros zu lassen. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 28

29 Die Meldungsleiste Warnung
Wenn Sie Teile der Standardsicherheitsei nstellungen ändern, werden potenzielle Sicherheitsrisiken möglicherweise nicht automatisch deaktiviert. Aber solange Sie die unsichtbaren Sicherheitseinstellungen nicht ändern, wird die Meldungsleiste immer angezeigt, wenn Office in einer Datei potenziell destruktive Funktionen deaktiviert hat. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 29

30 Makros und andere nützliche Dinge
Was sind eigentlich Makros, und welche Auswirkungen können sie auf Sie haben? Bei einem Makro handelt es sich um ein kleines Programm, das geschrieben wurde, um eine Folge von Schritten zu automatisieren und auszuführen. Statt manuell eine Befehlsfolge einzeln abzuarbeiten, können Sie sie mithilfe eines Makros automatisch ausführen. Makros sind sehr nützlich und helfen, viel Zeit zu sparen. Mehrere Beispiele für die Verwendung von Makros: Verwenden Sie ein Makro, um Daten einzugeben, ohne sie selbst jedes Mal eintippen zu müssen, oder um mathematische Berechnungen über einer Teilmenge der Daten in einem Arbeitsblatt auszuführen. Makros können als Teil eines Microsoft Office-Dokuments in Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint und Access gespeichert werden. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 30

31 Makros und andere nützliche Dinge
Was hat all das mit Sicherheit zu tun? Weil Makros kleine Portionen von Codesind, können sie potenziell einen Virus enthalten. Von allen Sicherheitsrisiken, die in Microsoft Office- Dokumenten anzutreffen sind, treten Makros mit der bei weitem höchsten Wahrscheinlichkeit auf. Daher ist es eine sehr gute Nachricht, dass die Version von Office Makros auffindet und deaktiviert. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 31

32 Makros und andere nützliche Dinge
ActiveX- Steuerelemente und Add-In-Programme Viren können auch auf anderen Wegen in Office- Dokumente gelangen, und zwar über Microsoft ActiveX®-Steuerelemente und Add-In-Programme. Genauso wie Makros sind sie im Allgemeinen sehr nützlich, können aber auch in böswilliger Absicht verwendet werden. Als potenzielle Sicherheitsrisiken lösen ActiveX-Steuerelemente und Add-In- Programme eine Sicherheitswarnung in der Meldungsleiste aus und werden deaktiviert, und Sie haben die Möglichkeit, sie bei Bedarf zu aktivieren. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 32

33 Nie mehr Sicherheitsstufen auswählen
In früheren Versionen von Microsoft Office mussten Sie eine Sicherheitsstufe, zum Beispiel Mittel, auswählen, die dann für das ganze Programm gilt. Weiterhin mussten Sicherheitsentscheidungen zu den Dokumenten getroffen werden, bevor Sie den Inhalt sehen konnten. Daher haben sich viele Benutzer im Bestreben, in die Dokumente zu gelangen, durch alle Sicherheitswarnungen hindurch geklickt und ohne Nachdenken alle Risiken akzeptiert. Wenn eine einzige Sicherheitsstufe für das gesamte Programm angewendet wird, bedeutet dies, dass jedes Dokument, das Sie geöffnet haben, zu denselben Bedingungen geöffnet wurde. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 33

34 Nie mehr Sicherheitsstufen auswählen
In 2007 Office System werden beim Öffnen der Dokumente automatisch die potenziellen Sicherheitsrisiken deaktiviert. Das heißt, Sie können sehen, worum es in dem Dokument geht, und dann entscheiden, ob Sie Makros oder andere Features darin aktivieren möchten. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 34

35 Nie mehr Sicherheitsstufen auswählen
In 2007 Office System werden beim Öffnen der Dokumente automatisch die potenziellen Sicherheitsrisiken deaktiviert. Der Vorteil beim Öffnen von Dokumenten mit deaktivierten Makros besteht darin, dass Sie zuerst den Inhalt der Datei lesen können. Außerdem können Sie mithilfe der Meldungsleistejedes Mal, wenn Sie eine Datei öffnen, entscheiden, was mit der jeweiligen Datei geschehen soll. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 35

36 Weitere Informationen zur Meldungsleiste
Wie bereits früher erwähnt wurde, wird die Meldungsleiste jedes Mal angezeigt, wenn eine Datei mit einem potenziellen Sicherheitsrisiko geöffnet wird, und das potenzielle Sicherheitsrisiko wird deaktiviert. Die Meldung in der Leiste weist das Schutzschildsymbol auf und erläutert den Sachverhalt. Manchmal wird die Meldungsleise auch bei Meldungen angezeigt, die nicht die Sicherheit betreffen, z. B. zum Workflow. Aber in diesen Fällen fehlt das Schutzschildsymbol. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 36

37 Weitere Informationen zur Meldungsleiste
Die Meldung in der Meldungsleiste ändert sich in Abhängigkeit davon, was in der Datei gefunden wurde. Am häufigsten wird vermutlich die Meldung angezeigt, dass Makros deaktiviert wurden. Es könnten aber auch Meldungen zu aktivem Inhalt auftreten. Sie können weitere Informationen über das potenzielle Sicherheitsrisiko erhalten, indem Sie auf die Schaltfläche Optionen auf der Registerkarte Meldungsleisteklicken. Weitere Informationen folgen hierzu. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 37

38 Bevor Sie eine Entscheidung treffen
Ihre Datei ist geöffnet, aber welche Informationen stehen Ihnen zur Verfügung, um zu entscheiden, ob Sie das Makro gefahrlos ausführen können? Hierfür benötigen Sie ein paar Hintergrundinformationen. Personen, die Makros schreiben, können ihre Makros signieren lassen, um nachzuweisen, das sie vertrauenswürdig sind. Dies wird als digitale Signaturbezeichnet. Die Signatur wird mithilfe eines digitalen Zertifikatserstellt. Digitale Zertifikate werden von kommerziellen Zertifizierungsstellen, z. B. VeriSign, Inc., herausgegeben, die Hintergrundprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Verfasser oder Hersteller von Makros (so genannte Herausgeber) seriös oder „vertrauenswürdig“ sind. Diese Zertifizierungsstellen werden als Gegenzeichner auf der digitalen Signatur angezeigt. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 38

39 Bevor Sie eine Entscheidung treffen
Wenn Sie häufig Makros verwenden, können Sie eine eigene Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber erstellen. Wenn Sie der eigenen Liste von vertrauenswürdigen Herausgebern einen Herausgeber hinzufügen, müssen Sie bei Dateien, die von ihm signiert wurden, keine Sicherheitsentscheidungen mehr fällen, und die Meldungsleiste wird Ihnen nicht mehr bei Dateien angezeigt, die von einem Ihrer vertrauenswürdigen Herausgeber signiert wurde. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie überhaupt jemandem vertrauen möchten. Hinweis: Obgleich jeder für den persönlichen Gebrauch ein Zertifikat erstellen kann, als eigenes Zertifikat bezeichnet, werden eigene Zertifikate (mit Ausnahme Ihrer eigenen) nicht als vertrauenswürdig eingestuft. Im nächsten Abschnitt finden Sie weitere Informationen über die Funktionsweise der Liste vertrauenswürdiger Herausgeber. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 39

40 Entscheidungsfindung zu einer Datei
Sie haben inzwischen den Textteil der Datei durchgelesen, und Sie meinen, dass Sie diese Makros vielleicht aktivieren müssen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen auf der Meldungsleiste. Das Dialogfeld Microsoft Office-Sicherheitsoptionen wird geöffnet, wo Sie sie aktivieren können. Die in diesem Dialogfeld genau verfügbaren Optionen hängen vom Typ des ermittelten potenziellen Sicherheitsrisikos ab. Wie bereits erwähnt, sind Makros, egal ob nicht signiert oder signiert von einer Person, die nicht in Ihrer Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber aufgeführt ist, der wahrscheinlichste Grund dafür, dass Sie wegen eines Sicherheitsrisikos in einer Microsoft Office-Datei benachrichtigt werden. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 40

41 Entscheidungsfindung zu einer Datei
Sie haben inzwischen den Textteil der Datei durchgelesen, und Sie meinen, dass Sie diese Makros vielleicht aktivieren müssen. Sie haben die Auswahl, ob Sie das potenzielle Sicherheitsrisiko deaktiviert lassen, das Makro (oder anderen Code) für diese eine Gelegenheit aktivieren oder, falls es signiert ist, jeglichem Code von diesem Herausgeber vertrauen. Wenn Sie jeden Herausgeber der Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber hinzugefügt haben, werden Sie nicht mehr bei jeder einzelnen Datei gebeten, für jedes Stück Code von diesem Herausgeber eine Entscheidung über die Vertrauenswürdigkeit zu treffen. Wenn Sie jeglichem Code von diesem Herausgeber vertrauen, wird der Herausgeber der Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber hinzugefügt. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 41

42 Entscheidungsfindung zu einer Datei
Wenn eine Datei mehrere Makros enthält, wird Ihre Auswahl auf alle Makros angewendet. Sie haben nicht die Möglichkeit, nur eines der Makros zu aktivieren. Wenn jedoch eine Datei Makros und einen anderen Typ potenzieller Sicherheitsrisiken, z. B. Verknüpfungen zu externen Daten, enthält, können Sie für jeden Typ eines potenziellen Sicherheitsrisikos eine Auswahl treffen und so beispielsweise nur einen Sicherheitsrisikotyp aktivieren und die anderen deaktiviert lassen. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 42

43 Übungsvorschläge Sie lesen in einem Musterdokument eine makrobezogene Meldung Sicherheitswarnung in der Meldungsleiste. Sie prüfen das Musterdokument, um zu sehen, welche Wirkungen das Deaktivieren eines Makros hat. Sie experimentieren mit Optionen im Dialogfeld Microsoft Office- Sicherheitsoptionen . [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Microsoft Office Word 2007 erforderlich) So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 43

44 Test 2, Frage 1 Welche der folgenden Aussagen beschreibt ein Makro am besten? (Wählen Sie eineAntwort aus.) Eine Abfolge von Befehlen, die in böswilliger Absicht geschrieben wurde, um Ihre Daten zu beschädigen. Die Methode, mit der alle Computerviren eingeschleust werden. Eine Abfolge von Befehlen, die automatisch ausgeführt werden kann, um Zeit und Wiederholungen zu sparen. Eine Sicherheitsvorkehrung in Microsoft Office-Programmen. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 44

45 Test 2, Frage 1: Antwort Eine Abfolge von Befehlen, die automatisch ausgeführt werden kann, um Zeit und Wiederholungen zu sparen. Bei vielen Makros handelt es sich um nützliche und zeitsparende Tools. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 45

46 Test 2, Frage 2 Wer oder was erstellt eine digitale Signatur? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Herausgeber. Digitale Zertifikate. Vertrauenswürdige Herausgeber. Sie selbst. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 46

47 Test 2, Frage 2: Antwort Digitale Zertifikate.
Mit einem Zertifikat wird eine Datei digital signiert, die ein Makro oder sonstigen Code enthält. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 47

48 Test 2, Frage 3 Die Standardeinstellungen von 2007 Office System verhelfen Ihnen zu mehr Sicherheit. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Wahr Falsch So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 48

49 Test 2, Frage 3: Antwort Wahr
Die Standardeinstellungen von 2007 Office System sollen zu mehr Sicherheit für Ihre Dateien und Daten beitragen. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 49

50 Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs behandelten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 50

51 VERWENDEN DIESER VORLAGE
Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enthält Schulungsmaterialien zu Sicherheitsfeatures in 2007 Microsoft Office System. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs „Kalender I: So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit” Features der Vorlage Titelfolie: Auf der allerersten Folie befindet sich ein Platzhaltertext, den Sie mit dem Namen Ihres Unternehmens überschreiben können. Alternativ können Sie das Textfeld löschen, wenn Sie es nicht verwenden möchten. Animationen: Während der Präsentation werden benutzerdefinierte Animationen verwendet. Dazu gehören auch die Effekte Kurzer Blick und Strecken , Auflösen und Schachbrett. Sie können auch mit vorherigen Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie diese Animationseffekte ändern möchten, gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken auf Benutzerdefinierte Animation und verwenden die angezeigten Optionen. Wenn diese Präsentation eine aMacromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie auf Ihrem Rechner ein Microsoft ActiveX®-Steuerelement mit der Bezeichnung Shockwave Flash Object registrieren. Hierfür laden Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Wechseln Sie in das Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und arbeiten Sie mit den angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für Lektion 2 und zu der Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf Ihrem Computer muss Word 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Access 2007 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können Sie auf die Übungsanweisungen nicht zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. VERWENDEN DIESER VORLAGE Sie finden im Notizenfeld oder beim Anzeigen der gesamten Notizenseite (Registerkarte Ansicht) eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage. So verhilft Ihnen 2007 Office System zu mehr Sicherheit 51