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ASV-BW Informationsveranstaltung Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg Referenten: Helmut Hesse, Benjamin Nahali.

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Präsentation zum Thema: "ASV-BW Informationsveranstaltung Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg Referenten: Helmut Hesse, Benjamin Nahali."—  Präsentation transkript:

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2 ASV-BW Informationsveranstaltung Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg Referenten: Helmut Hesse, Benjamin Nahali

3 Wenn Sie Fragen haben … ASV-BW.de Hilfe in ASV Wissensdatenbank Intranet: Service Center Schulverwaltung Hotline: Schulungen

4 Inhalte Grundsätzliche Philosophie von ASV-BW und ASD-BW Architektur von ASV-BW Einrichten von ASV-BW -- Systemadministrator: Installation, Anlegen einer Schule -- Schuladministrator: Datenübernahme (Schüler), Benutzer und Rechte, Wertelisten -- Schulleitung: Verbindung zum Zentralen Schulserver (ZSS), Datenübernahme (Lehrer) Arbeiten mit ASV-BW -- Einblick in die Module: Schüler, Lehrer, Klassen -- Such- und Filterfunktionen, Drucken -- Schulstundentafel, Fächerwahl, Unterricht, Kursstufe -- Noteneingabe, Zeugnisse -- Heimarbeitsplatz Online

5 Schulverwaltung und Statistik: Status Quo SchulverwaltungKM/Statistik ASD-BW Papierstatistik „Bleistiftstatistik“ ASD-BW (Personal) WinLAV Papierstatistik ASD-BW (Personal) LBBS Papierstatistik x Y z x Y z x Y

6 Schulverwaltung und Statistik: Zielsetzung GWHRSGYMBS SchulverwaltungKM/Statistik ASD-BW GWRHS RS GYMBS

7 Informationsfluss ASV-BW / ASD-BW ASD-BW > Personalverwaltung > Bevölkerungsdaten > Sonstige Drittsysteme > Personalplanung / Lehrerbedarfsplanung > Unterrichtsorganisation > Schulstatistik > Prognose

8 Akteure und Aufgabenbereiche Schülerverwaltung Erstellung von Listen/Bescheinigungen Korrespondenz Sekretariat Unterrichtsverteilung Lehrerverwaltung Klassenaufteilung Deputatsplanung Erweiterte Schulleitung Notenverwaltung Zeugnisvorbereitung Fehlzeitenerfassung … Lehrkräfte Heimarbeitsplatz Online Anwender an der Schule

9 Komplettes Management der Schule ASV-BW geht über die reine Stammdatenverwaltung hinaus, im Fokus liegt die Unterstützung sämtlicher an der Schule ablaufenden Prozesse Über ein Rechtekonzept wird sichergestellt, dass alle Anwender von ASV-BW nur Zugriff auf die für Ihre Prozessabläufe tatsächlich relevanten Bereiche in ASV-BW erhalten ASV- BW Stammdatenverwaltung Unterrichtsorganisation Lehrerbedarfsplanung Notenverwaltung Terminplanung Valide Informationen zur Steuerung des Bildungssystems auf Basis prozessgenerierter Individualdaten

10 Landesweiter und schulartübergreifender Einsatz ASV bietet einen einheitlichen Aufbau für alle Schulen, passt sich an den relevanten Stellen jedoch der jeweiligen Schulart an Schulen mit mehreren Schularten haben die Möglichkeit, diese Schularten gemeinsam in ASV zu organisieren Der landesweite und schulartübergreifende Einsatz von ASV ermöglicht einheitliche Anpassungen bei Änderung der Schulgesetze

11 Bestandteil eines übergreifenden Gesamtsystems Lehrkräftedaten können direkt aus dem Zentralsystem abgerufen werden. Die Anbindung an das Zentralsystem ASD-BW ermöglicht eine einfache und schnelle Einrichtung von ASV-BW mit der Einbindung geltender Wertelisten (Bildungsgänge, Kontingentstundentafeln, Amtsbezeichnungen, Anrechnungsgründe)

12 Aufbauend auf Vorgaben des KM Anpassung der Kontingentstundentafeln für die Realschule Bildungsplan 2016 (Stand Mai 2015) Neues Fach Neuer Fächerverbund Neues Wahlpflichtfach Bildungsplan 2004

13 Enge Koppelung aller Module Der Abruf der Stundentafeln aus ASD-BW und die Zuweisung zu den jeweiligen Klassengruppen erzeugt automatisch die Fachwahlmöglichkeiten der Schüler. Anhand der Kombination aus Stundentafeln, Klassen und Schülerfachwahlen wird die Unterrichtsmatrix erstellt. Die Lehrerzuweisung zu einem bestimmten Unterricht berücksichtigt die aus ASD- BW abgerufenen Informationen wie Pflichtwochenstunden, Lehrbefähigungen etc. Die Notenverwaltung ist wiederum an die Fächerwahl und Lehrerzuweisung gekoppelt: Noten können nur für die vom Schüler tatsächlich belegten Fächer erfasst werden Aus den Eintragungen in der Notenverwaltung und den hinterlegten Algorithmen zur Berechnung der Zeugnisendnoten wird das Zeugnis generiert. StundentafelnFächerwahl Unterrichtsmatrix mit Lehrerzuweisung NotenverwaltungZeugniserstellung

14 Wenn Sie Fragen haben … Kleine Fragerunde Service Center Schulverwaltung

15 ASV-BW Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg

16 Architektur von ASV Server PostgreSQL ASV-Server 5432 Client ASV-Client Client 8765 ASV-Client Client ASV-Client ZSS

17 Profil der Benutzer von ASV Systemadministrator Installation der Software Einrichten der Schule Schuladministratoren anlegen Schuladministrator Datenübernahme aus SVP (Schüler) Wertelisten anpassen Benutzerverwaltung Benutzer Programmanwendung entsprechend der Berechtigung Schulleitung: Lehrerdaten aus ASD Sekretariat Lehrkräfte

18 ASV einrichten und betreiben

19 ASV einführen Einführung ASV-BW – Szenario SchulträgerSCS Schule ISBBemerkung AdminMitglied Schulleitung Bereitstellung Hardware / Netzinfrastruktur, … x Installation ASV und Schule anlegen x Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Altdatenübernahme x Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Lehrkräftedaten aus ASD importieren x Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Benutzer anlegen x Bei Bedarf Unterstützung durch SCS ASV Einrichtung fachlich - Stundentafeln anlegen - Klassen einrichten - Fächerwahl vorbereiten - Unterrichtsverteilung erstellen - Einstellungen Noten/Zeugnisse vorbereiten x Bei Bedarf Unterstützung durch SCS Schulung Landesbedienstete x Schulung Sekretariate x

20 Übernahme von Schülerdaten Datenübernahme aus SVP admin -> 1) Datenexport aus SVP

21 Übernahme von Schülerdaten admin -> 2) Datenübernahme in ASV

22 Übernahme von Lehrerdaten Datenübernahme aus ASD über den ZSS schul -> Vollständiges Abholen der Lehrerdaten

23 Wenn Sie Fragen haben … Kleine Fragerunde Service Center Schulverwaltung

24 ASV-BW Amtliches Schulverwaltungsprogramm des Landes Baden-Württemberg

25 Übersicht über den Bildschirm

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38 ASV-BW Start

39 ASV-BW Live-Demo

40 Wenn Sie Fragen haben … Kleine Fragerunde Service Center Schulverwaltung

41 Wenn Sie Fragen haben … ASV-BW.de Hilfe in ASV Wissensdatenbank Intranet: Service Center Schulverwaltung Hotline: Schulungen

42 Guten Start mit ASV-BW Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Gute Heimreise


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