Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Dienstbesprechung der Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Dienstbesprechung der Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV."—  Präsentation transkript:

1 Dienstbesprechung der Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV

2 Übersicht ASV – Warum? Grundkonzeption von ASV - ASD Einführungsszenario Installationsvarianten To-Do‘s Schulungskonzept 2

3 →“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …)  Inkonsistenzen in der Datenhaltung  Fehler beim Im-/Export der Daten  Eingeschränkte Lauffähigkeit auf Betriebssystemen  Supportende der Programme Omnis, FoxitPro … WinSD WinZD WinLDNotwendigkeit

4 4 Überblick Gesamtsystem ASV: Amtliches Schulverwaltungsprogramm ZSS: Zentraler ASV-Server ASD: System Amtliche Schuldaten Datenspeicherung (anonymisiert/pseudonymisiert) Datenauswertung für statistische Zwecke/als Planungsgrundlage Heimarbeitsplatz:privater PC der Lehrkraft für Notenverwaltung Zeugniserstellung Architektur ASV-ASD

5 5 Datenbank Plattformunabhängige Programmbasis Serverkomponente (Dezentraler ASV-Server) ASV – Client (Arbeitsoberfläche) Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten: Vorteile:  Opensource  Plattform- unabhängig (Windows, Linux, Mac)  Flexible Anpassung an alle Netzwerk- umgebungen Softwarearchitektur

6 Datenschutzkonzept 6 Landesweite Freigabe der Verfahren (Art. 26 Abs. 1 Satz 2 Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG) Anonymisierte/pseudonymisierte Datenspeicherung und Datenauswertung Datentransfer nur auf Initiative der Schule ausgefeiltes Rechtekonzept personalisierte Nutzung durch passwortgeschütztes Login

7 7 Daten können nur mit „Berechtigungen“ eingesehen werden Berechtigungen werden in „Rollen“ zusammengefasst Lösung des Admin-Problems: Benutzer „sys“, „admin“ – Nur administrative Berechtigungen  keine schulischen Daten sichtbar Vordefinierte schulische Rollen – Schulleiter – Sekretariatskraft – LehrerRechtekonzept

8 Zeitplan 8  2015/ GS u. MS im Parallelbetrieb  Installationsbeginn: ab Mai 2016  „Heiße Phase“: Q3/4, 2016 mit ADÜ und US-Meldung Produktivsetzung z. Zt. in Überarbeitung durch Projektteam

9 Umsetzung 9 Entscheidung Installations- variante Hardware- anschaffung Installation Oktober- statistik 2016 in WinLD Altdaten- übernahme in ASV/US Jetzt Q Mai-Juli 2016 Sept Q Absprachen mit Sachaufwandsträger und ggf. IT- Dienstleister

10 Umstieg 10 Oktoberstatistik 2016 Schülerdatei WinSD Lehrerdatei WinLD Altdatenübernahme (ADÜ) in ASV Nachbereitung der Daten US – Abgabe in ASV September 2016Oktober 2016 Dezember 2016

11 Grundlegende Vorüberlegungen – Installation und Betrieb 11

12 12 1.Einzelplatz (Sekretariatsrechner) 2.Erweiterter Einzelplatz (Sekretariatsrechner + weitere PCs im Netzwerk) 3. Klassische Serverinstallation 4. Regional-zentrale Anbieter Mögliche Varianten: Installation

13 Variante 1a: 13 „Sekretariatsrechner“ (Einzelplatz) Port: 8765 Port: 5432 https OWA- Zertifikat

14 Variante 1b: 14 „Sekretariatsrechner“ als Server und mehrere Clients (Erweiterung jederzeit möglich) Port: 8765 https OWA-Zertifikat

15 Variante 1: 15 Wichtig bei dieser Variante – leistungsfähiger Rechner mit zuverlässiger Datensicherungskonzept – Netzwerkanbindung anderer PCs möglich  Aber: Andere Rechner können nur mit ASV arbeiten, wenn der „Sekretariatsrechner“ läuft  Schulen mit nur wenigen Verwaltungsrechnern, kleine bis mittelgroße Schulen

16 Variante 2: 16 Zentraler Server im 24h/365d Betrieb Port: 5432 https OWA- Zertifikat

17 Variante 2: 17 Zentraler Server 24h/365d Betrieb Port: 8765 https OWA-Zertifikat

18 Variante 2: 18 Vorteile: – Alle Rechner im Netzwerk können immer mit ASV arbeiten – Höhere Flexibilität – Automatische Sicherungsmechanismen, Spiegelung von Festplatten, ausfallsichere Hardware – Schutz vor Stromausfällen (USV)  große GMS, Nutzung vorhandener Strukturen

19 Regionale Zentrale Anbieter … je nach Gegebenheiten und Dienstleister – ASV Serverkomponente (DSS) wird „fremd- gehostet“ – Rechner an der Schule benötigen nur ein „Client- Paket“ z.B. LHM München mit 400 Schulen [Kommentar: Hier fehlen noch "Best-Practise" Beispiele - Bitte um Ergänzung ] Stand: Juli Variante : 3

20 2. Was muss man jetzt schon beachten? 20

21 Datenpflege in WinSD und WinLD z.B. WinSD: – Nachpflege „zweckentfremdeter Felder“ – getrennte Erfassung der Eltern – Migrationshintergrund, LRS, Zuzug z.B. WinLD: – Abgleich PKZ, Zugang/Abgang  ausführliche Hinweise im Wiki: 21

22 Datenpflege in WinSD und WinLD 22 Je besser und genauer die Daten in WinSD und WinLD gepflegt sind, desto zuverlässiger funktioniert die Übernahme der Altdaten! Erfahrung aus der Parallelbetrieb:

23 Vorbereitungen zur Installation -Entscheidung für Installationsvariante -Absprachen mit Sachaufwandsträger -ggf. Anschaffung der entsprechenden Hardware -Technischer Ansprechpartner vor Ort, der sich mit der IT-Struktur der Schule auskennt (besonders bei Schulen (GS) ohne Systembetreuer) 23

24 Vorbereitung der Installation 1.OWA – Zertifikatsdatei (Originaldatei!) mit Zertifikatspasswort (Passwortbrief KM) 2.Aktuelle OWA-Passwörter (bei Grund- und Mittelschulen beide PW) Während der Installation 1.„Akribische“ Dokumentation der Installationspasswörter: Datenbankbenutzer, administrative Benutzer (sys, Admin,..) 2.Sicheres aufbewahren von Installationsprotokoll und KennwortformularInstallationsprotokoll Kennwortformular 24

25 25 Vorbereitung der Installation

26 26 Nachbereitung der Installation

27 Wo bekomme ich Hilfe? Für ASV wird es kein Handbuch geben! Dokumentation in Form eines schulartspezifischen Wikis: 27

28 28 Supportpyramide Anwender und Admins nutzen Informationsangebot (KMS, Leitfaden, RSS)... sichten die Dokumentation … FAQ, Bekannte Probleme und Lösungen... nehmen das Schulungsangebot wahr... bemühen sich, Prozesse im vorgesehen Zeitfenster abzuschließen... wenden sich bei allen Problemen (fachlich/ technisch) an den Multiplikator

29 Testversion ASV Selbstregistrierung 29 Download der gepackten Dateien

30 Installation Zip-Ordner in beliebiges Verzeichnis entpacken  svp.exe ausführen 30

31 Programmstart 31 Je nachdem, mit welchen Benutzerdaten sie sich anmelden, erhalten sie andere Berechtigungen und eine andere Programmansicht

32 Benutzer und Rollen Zugangsdaten 32

33 33Konzeption Schnittstellen ASD Schule Optional: Regional zentrales „Hosting“ Optional: Regional zentrales „Hosting“

34 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 34


Herunterladen ppt "Dienstbesprechung der Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen