Außen hui – innen pfui Oder: Warum in der Praxis interne Projektorganisation und virtuelle Projekträume gleich wichtig sind. Technische Universität.

Präsentation zum Thema: "Außen hui – innen pfui Oder: Warum in der Praxis interne Projektorganisation und virtuelle Projekträume gleich wichtig sind. Technische Universität."—  Präsentation transkript:

1 Außen hui – innen pfui Oder: Warum in der Praxis interne Projektorganisation und virtuelle Projekträume gleich wichtig sind. Technische Universität Berlin Praxisforum Baubetrieb, 21. Januar 2003 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

2 Referentin: Marion König-Böhme Geschäftsführer
ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart Seit 1989 Bausoftware AVA-System CADdy AVA Seit 1993 Projektorganisation im Bauwesen BauProCheck ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

3 Ausgangssituation: "Virtuelle Welt" Internet-Welt, Forschung, Lehre
Reale Welt in Bauunternehmen, Planungsbüros und Handwerksbetrieben ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

4 Status quo "Virtuelle Welt"
"E-Business" "Internetbasierende Projektkommunikation" "Virtuelle Projekträume" "Alles ist machbar" "Alles wird gut" ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

5 Status quo Reale Welt Tiefe Verunsicherung Baukrise
Realität und Möglichkeiten klaffen weit auseinander. Die Praxis muss sich erst entwickeln. Es fehlen oft simpelste Grundlagen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

6 Welche Unternehmen betrachten wir?
NICHT: Züblin, Hochtief, Walterbau … – also Grossunternehmen sondern: Mittelständische Unternehmen Mittelständische Unternehmen stellen 99,3 % aller umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland dar tätigen 44,8 % aller steuerpflichtigen Umsätze tragen mit 57 % zur Bruttowertschöpfung bei nehmen 46 % der Bruttoinvestitionen vor schaffen 69,3 % der Arbeitsplätze stellen 80 % der Ausbildungsplätze bereit. Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, Oktober 2002 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

7 Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen
Eingesetzte Software Für allgemeine Organisation: PC als "Schreib- und Rechenmaschine" mit Word und Excel Ausschreibung, Kalkulation: AVA, Kalkulationsprogramme (oder Excel) Planung: CAD Terminplanung: teilweise MS Project o.ä. (oder manuell) ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

8 Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen
Daten- und Ablauforganisation Netz (durchaus nicht überall!) Häufig: Dateien irgendwo abgelegt, dafür sind sie nirgendwo zu finden, wenn man sie braucht. Terminplanung und -überwachung: manuell Von integrierter und durchgängiger Datenorganisation also keine Rede. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

9 Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen
Gründe Keine Zeit (Chef) Zu wenig EDV- und Organisationsfachleute im Haus Komplexes Thema Oft gescheiterte Ansätze mit Excel-Listen und QM-Formularen Dann stecken geblieben, weil zu umständlich. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

10 Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen
Konsequenzen I: Doppelarbeit Beispiele: Adressenpflege Projektbeteiligtenlisten Informationen suchen (statt finden) Mehrkosten ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

11 Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen
Konsequenzen II: Fehler, Mängel Beispiele: Rechnungen werden zu spät gestellt Mängel werden nicht behoben - Zahlungen deshalb verzögert Bürgschaften kommen nicht zurück – fehlende Liquidität ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

12 Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen
Konsequenzen II Fehlendes Änderungsmanagement – Mehrleistungen werden nicht abgerechnet Unqualifizierte Abläufe – "Organisationsverschulden" Mangelhafte Dokumentation – Schlechte Karten vor Gericht noch schlimmer: Mangelhafter Überblick! ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

13 Lösung: Durchgängige Organisation
Daten Abläufe Termine Dokumentation Dokumente Standard-Software benötigt Mit individuellen Anpassungen ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

14 BauProCheck ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

15 BauProCheck Entwicklungsphilosophie
Aus der Praxis für die Praxis Schwerpunkt: Inhaltliche Lösung Kein "Mode-Schnickschnack" Orientierung an der Zielgruppe (KMU) und deren finanziellem und EDV-technischem Hintergrund ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

16 BauProCheck Entwicklungsvoraussetzungen
Eigene Finanzierung Keine staatlichen Fördermittel ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

17 BauProCheck Abgrenzung
Zu Internet-basierenden Lösungen Anderer Schwerpunkt ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

18 Focus Internet-basierender Lösungen
Im Mittelpunkt steht das Projekt Bauherr Architekt Statiker Projekt- steuerer Projekt Fachplaner Ausführung Handwerk ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

19 Im Mittelpunkt das Unternehmen
Focus BauProCheck Im Mittelpunkt das Unternehmen Projekt 1 Planer / Unternehmen Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

20 BauProCheck Abgrenzung
Zu Internet-basierenden Lösungen Anderer Schwerpunkt Die Systeme ergänzen sich. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

21 BauProCheck Status heute
Alles ist mit allem vernetzt ... ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

22 Die Grundidee: - Ereignisse Aufgaben Termine

23 Dokumente sind angeschlossen

24 Regelabläufe kommen hinzu

25 Mängel und Sonderwünsche

26 Planverwaltung

27 Bautagebuch

28 Daten-Im- und exporte, z.B.
Adressen Terminpläne Raumbücher

29 Foto-dokumentation

30 s und Outlook

31 Protokollmanager ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart

32 Datenaustausch mit Projekt-plattformen

33 BauProCheck Status heute und Ausblick
Alles ist mit allem vernetzt ... Und von hier geht es auch zu den Internet-Plattformen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

34 BauProCheck Abgrenzung
Zu Internet-basierenden Lösungen Anderer Schwerpunkt Die Systeme ergänzen sich. Interne (Projekt-) Organisation ist die logische Voraussetzung zur effektiven Teilnahme an Projektplattformen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

35 Wie funktioniert das? Auf einen Schlag:
Durchgängige Daten- und Ablauforganisation Automatische Projektdokumentation Termin- und Aufgabenkontrolle Beispiel Nachunternehmer-Management: von Auftragsvergabe bis Gewährleistungsverfolgung ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

36 BauProCheck Zusatznutzen für die Anwender
Wissenspool von Organisationslösungen Bauunternehmen, Planungsbüros, Handwerksbetriebe Hochbau, Tiefbau, Gleisbau Planung, Bauleitung, Bauüberwachung, Projektsteuerung Anwendertag Praxisberichte Entwicklungsvorschläge der Anwender ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

37 BauProCheck Entwicklungstrends
Weiterentwicklung der Datenstrukturen Weiterentwicklung der Bediener-Oberfläche Andere Datenbanksysteme (SQL) Datenaustausch per XML Hinweis: In allen Bereichen sind Diplomarbeitsthemen zu vergeben! ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart

38 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
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