Dokument Im Modul Dokument können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie das Anlegen eines Dokuments oder der gezielten Suche nach bestimmten Dokumenten können zusätzlich zu jedem Dokument noch Verknüpfungen zu Personen, Objekten und Einheiten usw. angelegt werden, wonach der Anwender dann entsprechend suchen und selektieren kann. Des Weiteren hat man die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen um diese zum Beispiel als Serienbrief zu nutzen. Für oft verwendete Dokumente wie Formulare oder Verträge ist die Textersetzung ein großer Vorteil.
Suchfunktion löschen des gewählten Datensatzes löschen aller Datensätze VORSICHT ändern vorhandener Dokumente Listendruck aller Datensätze Ausdruck eines Datenblattes sofortiger Druck aller Dokumente Versand der Dokumente per Serien-
Datensatz neu anlegen Kurzbezeichnung für das neue Dokument Datumsangabe Kategorieselektion Auswahl der Person über den Suchbutton; wenn der zugehörige Datensatz vorhanden ist
Dokumente erstellen - Dokument neu erstellen beliebige Auswahl an Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Zeichenprogrammen
- Vorlage für das neue Dokument wählen
- öffnen einer bestehenden Datei von der Festplatte
Bearbeiten von Datensätzen - beliebiges editieren von Dokumenten möglich, sowie Änderungen an den Stammdaten - Selbstdefinition von z.B. Kategoriezuteilung (hohe Priorität benötigt)
Textersetzung In den Optionen der Textersetzung wird z.B. das Anschriftenfeld konfiguriert.
Serienbrieffunktion Generieren eines Serienbriefes (Datenbanksatz) unter Berücksichtigung der vordefinierten Textersetzungsvariablen.
Versand von s Das gewählte Dokument kann als Anhang einer gesendet werden.
Ausdruck Datensatzliste Ausdruck einer Übersichtsliste der selektierten Datensätze. Des Weiteren kann zu jedem Datensatz ein Datenblatt gedruckt werden.