7. Dokumente verwalten 7.1 Grundlagen

Präsentation zum Thema: "7. Dokumente verwalten 7.1 Grundlagen"—  Präsentation transkript:

1 7. Dokumente verwalten 7.1 Grundlagen
7.2 Dokumente und Ordner verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word 7.4 Dokumente suchen 7.5 Sicherungskopien beim Speichern erstellen 7.6 Datenschutz 7.7 Datei-Informationen 7. Dokumente verwalten Inhaltsverzeichnis

2 Dokumente verwalten Vergleich: Aktenschrank Ordnerstruktur im PC
7.1 Grundlagen

3 Dokumente und Ordner verwalten (1 von 3)
Ordner im Windows-Explorer anzeigen lassen Windows-Explorer starten START - PROGRAMME - WINDOWS EXPLORER In übergeordneten Ordner wechseln In Ordner verzweigen Ordner doppelt anklicken 7 Dokumente verwalten 7.2 Dokumente und Ordner verwalten

4 Dokumente und Ordner verwalten (2 von 3)
Verknüpfung erzeugen Tastenkombination (STRG) + (ªUMSCHALTEN) gedrückt halten Ordner bzw. Dokument ziehen Dokumente/Ordner verschieben Dokumente/Ordner kopieren (STRG)-Taste gedrückt halten 7 Dokumente verwalten 7.2 Dokumente und Ordner verwalten

5 Dokumente und Ordner verwalten (3 von 3)
Arbeiten mit dem Kontextmenü Neue Ordner/Dokumente erzeugen Namen eingeben 7 Dokumente verwalten 7.2 Dokumente und Ordner verwalten

6 Mit Ordnern arbeiten Neuen Ordner erstellen Ordner öffnen
Kontextmenüpunkt NEU - ORDNER Namen festlegen Ordner öffnen Doppelklick auf das Ordnersymbol Dokumente in Ordner einsortieren Dokument anklicken Auf Ordnersymbol ziehen Ziehen 7 Dokumente verwalten 7.2 Dokumente und Ordner verwalten

7 Dokumente in Word verwalten (1 von 2)
DATEI - SPEICHERN UNTER Neuen Ordner erstellen Symbol In einen übergeordneten Ordner wechseln In einen untergeordneten Ordner wechseln Doppelklick auf den Ordnernamen 7 Dokumente verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word

8 Dokumente in Word verwalten (2 von 2)
DATEI - ÖFFNEN Datei in der Dateiliste markieren Mit der rechten Maustaste anklicken Dokumente... drucken kopieren löschen umbenennen 7 Dokumente verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word

9 Der Ordner Favoriten Dokument-Verknüpfung in den Ordner Favoriten einfügen DATEI - ÖFFNEN In gewünschten Ordner wechseln Dokument markieren Symbol Dokument als Favorit festlegen In den Ordner Favoriten wechseln 7 Dokumente verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word

10 Das Einrichten des Standardarbeitsordners
Standardarbeitsordner für Word-Dokumente einrichten EXTRAS - OPTIONEN, Register Dateiablage DATEIART Dokumente Schaltfäche Bearbeiten anklicken Ordner eingeben OK 7 Dokumente verwalten 7.3 Verwaltung von Dokumenten und Ordnern in Word

11 Das Suchen eines Dokuments
Dokument suchen DATEI - ÖFFNEN Suchkriterien auswählen oder eingeben Ordner wählen Suche starten Unterordner ebenfalls durchsuchen 7 Dokumente verwalten 7.4 Dokumente suchen

12 Automatische Sicherungskopie
Sicherungskopie einschalten DATEI - SPEICHERN UNTER Schaltfläche Optionen Kontrollfeld aktivieren 7 Dokumente verwalten 7.5 Sicherungskopien beim Speichern erstellen