Www.sommer-informatik.de 1.03 Praxisbeispiel.

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1 1.03 Praxisbeispiel

2 Vorwort Betriebskostenabrechnung
Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit der Betriebskostenabrechnungs-Software lassen sich alle Abrechnungen per Mausklick erstellen. Die Ausdrucke entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Bei der Entwicklung der Software wurde insbesondere darauf geachtet, eine Vielzahl an Sonderfällen abzubilden. Diese Betriebskostenabrechnungs-Software wurde durch einen vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert.

3 ALLGEMEIN Leistungsmerkmale
Die wesentlichen LEISTUNGSMERKMALE umfassen wie folgt: Erfassung der Umlageschlüssel, Betriebskosten, Nutzer, Vorauszahlungen und Sonderbelastungen Import/Export-Schnittstelle Frei definierbare Umlageschlüssel Neue Vorauszahlungen mit Nachforderung Verwaltung der Sonderbelastungen Wirtschaftsplan Leerstandskontrolle Erstellung von Nutzerabrechnungen nach gesetzlichen Ansprüchen Verwaltung von Zahlungseingängen der Nutzer Textbausteine Aktuelle Gesetzestexte als PDF-Dateien Ständige Anpassung an die aktuell gültige Rechtssprechung

4 FUNKTIONALITÄT DES PROGRAMMS Die Hauptmaske
Das fensterbasierende Programm ermöglicht den Aufruf bzw. Auswahl aller Untermodule des gesamten Menüsystems durch anklicken des jeweiligen Modul - Buttons.

5 Objekt anlegen Um ein Objekt anzulegen klicken Sie auf den Button Stammdaten „Objekt“.

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7 Das Modul „Eingabe Objektdaten“ öffnet sich.

8 Die gewünschten Daten können eingegeben werden.

9 Klicken Sie nun auf „Zeitraum auf Nutzer übertragen“
Klicken Sie nun auf „Zeitraum auf Nutzer übertragen“. Somit wird der festgelegte Abrechnungszeitraum auf alle Nutzer übertragen.

10 Klicken Sie auf „Ja“ um die aktuell eingestellten Zeiträume zu überschreiben.
Im Anschluss bestätigen Sie mit „OK“.

11 Auf der Hauptmaske steht nun Ihr soeben angelegtes Objekt.

12 Nachfolgendes Beispiel stellt sich wie folgt da:
Wohnhaus mit 2 Einheiten Sepp-Heindl-Straße 5, Rosenheim Mieter/Einheiten: Peter Huber - Susanne Meyer

13 Umlageschlüssel sind vordefiniert

14 Hauptmaske

15 Sie können eigene Umlageschlüssel hinzufügen.

16 Kosten festlegen Um die Kosten festzulegen klicken Sie auf den Button „Kosten“.

17 Hauptmaske

18 Kosten Die vorgetragen Kosten werden mit Zahlenwerten gefüllt.

19 Kosten erfassen und Schlüssel auswählen
Zu jeder Kostenposition wird festgelegt, nach welchem Umlageschlüssel sie verteilt werden soll.

20 Hauptmaske

21 Nutzer erfassen In der Maske Nutzer werden die Einzelwerte eingegeben.
z.B. Fläche 65 Qm

22 Zweiten Nutzer erfassen
Die Daten der Frau Meyer werden erfasst.

23 Hauptmaske

24 Vorauszahlungen eingeben
Die Jahres-vorauszahlungen des Herrn Meyer werden eingegeben.

25 Hauptmaske

26 Ergebnis drucken Nutzer auswählen und auf „Vorschau“ klicken.

27 Ausdruck Herr Huber

28 Ausdruck Frau Meyer

29 Hauptmaske

30 Ausdruck Gesamtübersicht
Die Ergebnisse aller Nutzer werden angezeigt.

31 VIELEN DANK für Ihr Interesse Sommer Informatik GmbH
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