Effizientes Arbeiten am PC

Präsentation zum Thema: "Effizientes Arbeiten am PC"—  Präsentation transkript:

1 Effizientes Arbeiten am PC

2 Ziele der Schulung Besseres Verständnis der Abläufe am PC
Optimierung der Arbeitsschritte Automatisieren/Vereinfachen von täglichen Vorgängen Effizientes Arbeiten am PC,

3 Autostart Das Symbol mit der linken Maustaste festhalten und in das Startmenü ziehen, dann loslassen. Effizientes Arbeiten am PC,

4 Applikationsverknüpfungen am Desktop
Das Symbol mit der linken Maustaste festhalten und auf den Desktop ziehen, dann loslassen. Effizientes Arbeiten am PC,

5 H:, U:, W: Laufwerk am Desktop
Das Symbol mit der linken Maustaste festhalten und auf den Desktop ziehen, dann loslassen. Effizientes Arbeiten am PC,

6 Verknüpfungen umbenennen
Das Symbol mit der rechten Maustaste anklicken und „Umbenennen“ wählen. Effizientes Arbeiten am PC,

7 Monitoreinstellungen anpassen (1/2)
Den Desktop mit der rechten Maustaste anklicken und „Eigenschaften“ wählen. Effizientes Arbeiten am PC,

8 Monitoreinstellungen anpassen (2/2)
Regler nach links: Schrift und Fenster am Bildschirm werden größer, nach rechts kleiner. Effizientes Arbeiten am PC,

9 Taskleiste anpassen (1/2)
Hier ist die Gruppierung aktiv. Effizientes Arbeiten am PC,

10 Taskleiste anpassen (2/2)
Wird das Häkchen entfernt zeigt die Taskleiste alle Programme nebeneinander an. Effizientes Arbeiten am PC,

11 Internet Explorer Favoriten anlegen
Wenn Sie den Favoriten hinzufügen können Sie auch einen klingenden Namen vergeben. Effizientes Arbeiten am PC,

12 Bilddateien drehen Es besteht neben der Drehung auch die Möglichkeit zu spiegeln oder die Größe zu ändern. Effizientes Arbeiten am PC,

13 Bilddateien in anderem Format speichern
Der Regler bestimmt wie stark das Bild komprimiert wird – je kleiner der Wert umso kleiner das Bild (in Dateigröße, nicht in der Abmessung). Effizientes Arbeiten am PC,

14 WinZip Archive erstellen (1/2)
Hier vergeben Sie den Archivnamen – z.B. „Bilder“ oder „Worddokumente“ Effizientes Arbeiten am PC,

15 WinZip Archiv erstellen (2/2)
Sie können hier Dateien und auch Ordner in eine ZiP Datei zusammenfassen. Effizientes Arbeiten am PC,

16 WinZip Archiv entpacken (1/2)
Beim Klick auf „Extrahieren“ wird das Dokument in dem Fall nach H: entpackt. Effizientes Arbeiten am PC,

17 WinZip Archiv entpacken (2/2)
Mit der linken Maustaste das Dokument in der ZiP Datei auswählen, gedrückt halten, dann loslassen. Effizientes Arbeiten am PC,

18 Mehrere Dokumente sofort drucken
Mehrere Dokumente vom gleichen Typ lassen sich so schnell hintereinander ausdrucken. Effizientes Arbeiten am PC,

19 Winsure Farbeinstellungen (1/2)
Effizientes Arbeiten am PC,

20 Winsure Farbeinstellungen (2/2)
Durch Klick auf die ... Punkte kann man die Farbauswahl öffnen. Wenn Sie auf „Standard“ klicken setzen Sie die Änderung zurück. Effizientes Arbeiten am PC,

21 nScale Imaging Ansicht ändern
Die Ansicht lässt sich in drei Stufen einstellen, von Komplett- bis Detailansicht. Effizientes Arbeiten am PC,

22 nScale Imaging Email senden
Durch Rechtsklick auf die Ablagenummer können Sie den Punkt „Senden“ wählen um das Dokument per Mail zu verschicken. Effizientes Arbeiten am PC,

23 Outlook Ordner erstellen
Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Neuer Ordner“. Effizientes Arbeiten am PC,

24 Outlook Regeln einrichten
Zu den Regeln kommen Sie über Extras>“Regeln und Benachrichtigungen“ Hier tragen Sie den Namen des Absenders ein und den Zielordner, in den die kommen soll. Effizientes Arbeiten am PC,

25 Outlook Suche Die Suche erreichen Sie über Rechtsklick auf den Posteingang und „Erweiterte Suche“ Effizientes Arbeiten am PC,

26 Outlook Signaturen als Textbausteine
Die Optionen erreichen Sie über Extras>Optionen. Mittels „Neu“ können Sie beliebige Texte erstellen und später schnell auswählen. Effizientes Arbeiten am PC,

27 Emails zeitversetzt verschicken
Die Nachrichtenoptionen erreicht man über Ansicht>Optionen. Effizientes Arbeiten am PC,

28 Emails mit Status versehen
Per Linksklick Flagge/Häkchen, bei Rechtsklick gibt es mehr Auswahlmöglichkeiten. Effizientes Arbeiten am PC,

29 Outlook Aufgaben verwenden
Hier per Doppelklick eine neue Aufgabe erstellen und mit Datum und Status versehen. Effizientes Arbeiten am PC,

30 Wenn im Citrix nichts mehr geht...
Damit werden alle geöffneten Programme auf dem Server geschlossen – auch die Programme, die „hängen“. Hier doppelt klicken um das Connection Center zu öffnen. Effizientes Arbeiten am PC,

31 Schneller zum Ziel mit „Shortcuts“
Shortcuts sind Tastenkombinationen für folgende Vorgänge: STRG + C kopiert markierten Text oder Dateien STRG + V fügt den kopierten Text oder die Dateien wieder ein STRG + X schneidet markierten Text oder Dateien aus STRG + A markiert den kompletten Text oder alle Dateien STRG + F öffnet ein Suchfenster (Achtung – funktioniert nicht überall!) ALT + TAB lässt Sie schnell zwischen Programmen wechseln Effizientes Arbeiten am PC,

32 Zusammenfassung Autostart => Programme starten von selbst
Verknüpfungen => schneller auf Laufwerke zugreifen Einstellungen wie Taskleiste/Monitor => bessere Übersicht Irfanview => Bilder einfach drehen/umspeichern WinZip => ZiP Dateien von Dokumenten erstellen/entpacken Winsure => durch Farbeinstellungen Felder schneller finden Outlook => s mit Regeln und Texten schneller bearbeiten Shortcuts => Tastenkürzel zum Kopieren/Markieren/Einfügen Effizientes Arbeiten am PC,

33 Haben Sie noch Fragen? Ing. Andreas Mayer Fabian Maurer
VAV Versicherungs-Aktiengesellschaft Münzgasse 6 + Beatrixgasse 1  1030 Wien Tel.: 01 /  Fax: 01 /  Effizientes Arbeiten am PC,