3. Datensätze sortieren und filtern1 l Hauptdokument öffnen l Symbol in der Symbolleiste Seriendruck anklicken l Im Dialogfenster Seriendruckempfänger.

Präsentation zum Thema: "3. Datensätze sortieren und filtern1 l Hauptdokument öffnen l Symbol in der Symbolleiste Seriendruck anklicken l Im Dialogfenster Seriendruckempfänger."—  Präsentation transkript:

1 3. Datensätze sortieren und filtern1 l Hauptdokument öffnen l Symbol in der Symbolleiste Seriendruck anklicken l Im Dialogfenster Seriendruckempfänger die Schalt- flächen Bearbeiten und anschließend Filtern und sortieren anklicken l Register Datensätze sortieren aktivieren l Sortierschlüssel erfassen Sortierschlüssel erstellen

2 3. Datensätze sortieren und filtern2 Seriendokumente schnell umsortieren l Dialogfenster Seriendruckempfänger öffnen l Auf den Tabellenkopf klicken

3 3. Datensätze sortieren und filtern3 Grundlage der Datenselektion l Die Bedingung l Die 3 Bestandteile einer Bedingung Feld, mit dem verglichen wird Wie wird verglichen? Mit welchem Wert bzw. welcher Zahl wird verglichen? Datenquelle Bedingung Datensatz ignorieren Ausdruck auf dem Drucker bzw. Ausgabe in einer Liste Nein Ja

4 3. Datensätze sortieren und filtern4 l Abfrage-Bedingungen definieren l Hauptdokument öffnen, im Assistenten Empfängerliste bearbeiten anklicken l Im Dialogfenster Seriendruckempfänger die Schaltfläche Bearbeiten und anschließend Filtern und sortieren klicken l Register Datensätze filtern aktivieren l Feld zum Selektieren auswählen l Vergleichsoperator auswählen l Vergleichszahl oder -text eingeben Datenfilter erstellen

5 3. Datensätze sortieren und filtern5 Datensätze schnell filtern l Das Dialogfenster Seriendruckempfänger öffnen l Über die Pfeilschaltfäche den Vergleichswert wählen

6 3. Datensätze sortieren und filtern6 Kombinierte Bedingungen l UND l ODER l UND und ODER Alle Bedingungen müssen erfüllt sein. Mindestens eine der Bedingungen muss erfüllt sein. Erst werden die ODER-, dann die UND- Verknüpfungen ausgewertet.

7 3. Datensätze sortieren und filtern7 Bedingungen mit UND oder ODER l Hauptdokument öffnen l Symbol in der Symbolleiste Seriendruck l Pfeilschaltfläche Weitere Optionen l Filterkriterien l Verknüpfung

8 3. Datensätze sortieren und filtern8 Datensätze mit Ja/Nein-Daten filtern l Hauptdokument öffnen l Symbol in der Symbolleiste Seriendruck l Pfeilschaltfläche Weitere Optionen l Feld Aktiv wählen l Operator Gleich l Ja oder Nein eingeben