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Veröffentlicht von:Wolfgang Walter Geändert vor über 8 Jahren
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15 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Grundlagen zu Tabellen l Tabelle l Enthält Daten zu einem bestimmten Thema l Beispiele: Mitarbeiterdaten Kundendaten NummerNameOrtStraße 1 2 3 Meier Müller SchulzeLeipzig Bremen Frankfurt Sassstr. 6 Hauptstr. 123 Dorfstr. 2 Spalte Datensatz Datenfeld
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25 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Möglichkeiten der Tabellenerstellung l Tabellen-Assistent l Auswahl aus vorgefertigten Feldnamen l Hinzufügen eigener Feldnamen l Füllen der Tabelle mit Beispieldaten l Datenblattansicht l Direkte Eingabe der gewünschten Daten l Access erkennt Tabellenstruktur und Datentypen l Entwurfsansicht l Detaillierte Definition von Tabellenstruktur von Datenfeldern l Für Datenbankentwickler
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35 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Überlegungen zum Tabellenentwurf l Eine Tabelle sollte Informationen zu einem bestimmten Thema beinhalten. l Datenfelder sollten entsprechend den Informationen, die sie speichern, formatiert sein. l Eine Tabelle sollte nicht mehrfach die gleichen Daten enthalten. l Die Anzahl der Felder einer Tabelle sollte nicht zu groß sein. l Gleichartige Information sollte nicht in verschiedenen Tabellen vorliegen (z.B. Rechnungsadresse und Lieferadresse).
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45 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen mit dem Tabellen-Assistenten erstellen oder è è TABELLEN-ASSISTENT
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55 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen-Assistent: Felder Beispieltabelle auswählen Vorbereitete Felder auswählen
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65 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen-Assistent: Tabellenname Tabellennamen auswählen Primärschlüssel beachten
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75 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen-Assistent: Beziehungen Gegebenenfalls Tabelle auswählen
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85 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen-Assistent: Fertige Tabelle
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95 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen in der Datenblattansicht erstellen l Doppelt auf den Eintrag Erstellt eine Tabelle in der Datenblattansicht im Datenbankfenster klicken l Doppelt auf einen Spaltenkopf klicken, um die Spalte umzubenennen l Access erkennt den Feld- datentyp der Daten, die Sie eingeben
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105 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten l Speicherplatz reduzieren und Verarbeitungszeiten beschleunigen l Beschreibungen von Datenfeldern zur Dokumentation l Erleichterungen/Hilfestellungen zur Dateneingabe l Entwurfsansicht öffnen è Objektkategorie Tabellen im Datenbankfenster è Tabelle markieren è oder è Doppelt auf den Eintrag Erstellt eine Tabelle in der Datenblattansicht im Datenbankfenster klicken Gründe für Änderungen der Tabellenstruktur
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115 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Entwurfsansicht einer Tabelle Feldeingabe Feldeigenschaften Feldinformationen Primärschlüssel
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125 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Felddatentyp bestimmen Max. 255 Zeichen Max. 65535 Zeichen 1,2,4 oder 8 Byte 8 Byte 4 Byte 1 Bit Max. 1 Gigabyte Max. 64000 Zeichen 4 Byte
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135 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Probleme bei Änderung der Tabellenstruktur l Feld einfügen l Feld muss in vorhandene Formulare oder Berichte aufgenommen werden l Feld löschen l Formulare und Berichte, die dieses Feld enthalten, müssen überarbeitet werden l Feldlänge bearbeiten l Verkleinern von Zahlenfeldern - Daten können verloren gehen l Verkleinern von Textfeldern - Textteile können abgeschnitten werden l Feldtyp verändern l Konvertierung ist nur zwischen bestimmten Datentypen möglich l Hinweis auf eventuelle Löschvorgänge vor dem Speichern l Objektnamen-Autokorrektur l Aktualisiert beim Umbenennen eines Objekts Verweise auf dieses Objekt l Hilft nicht beim Einfügen und Löschen von Feldern
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145 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Felder einfügen, löschen und verschieben è Datenfeldzeile einfügen è Cursor in der Zeile vor der einzufügenden Datenfeldzeile positionieren è oder (EINFG) è Datenfeldzeile löschen è Cursor in der zu löschenden Zeile positionieren è oder (ENTF) è Datenfeldzeile verschieben è Mit gedrückter linker Maustaste
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155 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabelleneigenschaften festlegen è Tabelle markieren è Kontextmenü ENTWURFSANSICHT oder è ANSICHT - EIGENSCHAFTEN oder è
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165 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen speichern è DATEI - SPEICHERN l Name aus maximal 64 Zeichen l “.!`[ ]” sind nicht erlaubt l Sinnvolle Zeichen: a..Z, 0..9 und Unterstrich l Meldung bei Nicht-Vergabe eines Primärschlüssels
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175 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Primärschlüssel festlegen l Primärschlüssel = eindeutiges Identifikationsmerkmal jedes Datensatzes einer Tabelle (z.B. KundenNr) è Kann automatisch beim Speichern einer Tabelle durch Access generiert werden oder è Wird manuell vom Entwickler definiert è Kontexmenü PRIMÄRSCHLÜSSEL
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185 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen umbenennen oder löschen è Tabellen umbenennen è Tabelle markieren, Kontextmenü UMBENENNEN oder (F2) Namen ändern, (Return¢) è Tabellen löschen è Tabelle markieren, Kontextmenü LÖSCHEN oder è oder (ENTF) è Tabellenstruktur drucken è EXTRAS - ANALYSE - DOKUMENTIERER, Register Tabellen è Optionen wählen
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