Von der Kündigung zur Neuvermietung

Präsentation zum Thema: "Von der Kündigung zur Neuvermietung"—  Präsentation transkript:

1 Von der Kündigung zur Neuvermietung
Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung

2 1 Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung
1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme). 1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt. 1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart . 1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.

3 Beispiel 1.1 1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme).

4 Eingang Kündigungsschreiben

5 Projektverwaltung

6 Projekt hinzufügen Projekt neu anlegen

7 Von der Kündigung zur Neuvermietung
Die Projektschritte 1 bis 5: Kündigung bis Mieterauszug (Kündigungsabwicklung)

8 Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Kündigung bestätigen Markierten Projektschritt bearbeiten

9 Dateneingabe Neues Dokument

10 Dokument auswählen Neu aus Vorlage

11 Platzhalter für Textersetzung
Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter für Textersetzung

12 Textersetzung durchführen
Durch Klick auf Textersetzung werden die Personendaten automatisch ist das Word Dokument eingefügt.

13 Platzhalter wurden ersetzt
Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter wurden ersetzt

14 Dokument speichern Dokument speichern

15 Terminabstimmung Wohnungsvorabnahme
Mit Herrn Altmann wird telefonisch vereinbart, dass der Vorabnahmetermin am stattfindet.

16 Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Wohnungsvorabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten

17 Dateneingabe

18 Termin via Email senden
Termin als versenden Termin via senden

19 Terminexport – Microsoft Outlook
Wurde in den Einstellungen von Capitol Classic der Export nach Outlook gewählt, wird der angelegte Termin automatisch nach Outlook exportiert

20 Speichern Eingabe bestätigen

21 Termin Wohnungsvorabnahme
Nach Beendigung der Projektschritte können diese als erledigt markiert werden.

22 Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Anschreiben Renovierungsarbeiten Markierten Projektschritt bearbeiten

23 Textersetzung durchführen
Dateneingabe Textersetzung durchführen

24 Anschreiben in Microsoft Word

25 Abgeschlossene Dateneingabe
Dokument speichern

26 Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Wohnungsabnahmetermin Markierten Projektschritt bearbeiten

27 Dateneingabe Der bei der Wohnungsvorabnahme vereinbarte Abnahmetermin wird eingetragen und gespeichert. Eingabe bestätigen

28 Markierten Projektschritt bearbeiten
Projektschritt: Wohnungsabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten

29 Textersetzung durchführen
Dateneingabe Textersetzung durchführen

30 Abnahmeprotokoll in Microsoft Word

31 Dokument speichern Dokument speichern

32 Fallbeispiel 1.1 erledigt

33 Beispiel 1.2 1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt.

34 Datenaufnahme

35 Person Neu Neue Person anlegen

36 Informationen angeben
Personen Eingabe speichern Typ wählen Informationen angeben

37 Markierten Projektschritt bearbeiten
Von der Kündigung zur Neuvermietung Markierten Projektschritt bearbeiten

38 Interessent suchen Interessent wählen

39 Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 6 erledigt Projektschritt erledigt

40 Markierten Projektschritt bearbeiten
Objekt suchen Markierten Projektschritt bearbeiten

41 Objektsuche Objekt suchen

42 Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 7 erledigt Projektschritt erledigt

43 Markierten Projektschritt bearbeiten
Exposé erstellen Markierten Projektschritt bearbeiten

44 Objekt

45 Einheit bearbeiten Einheit bearbeiten

46 Einheit

47 Einheit Details

48 Textersetzung durchführen
Exposé erstellen Textersetzung durchführen

49 Exposé

50 Projektverknüpfung setzen
Exposé mit Projekt verknüpfen Projektverknüpfung setzen

51 Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 8 erledigt Projektschritt erledigt

52 1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart .

53 Von der Kündigung zur Neuvermietung

54 Textersetzung durchführen
Dokument Selbstauskunft Textersetzung durchführen

55 Microsoft Word Selbstauskunft

56 Dokument speichern Dokument speichern

57 Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 9 erledigt Projektschritt erledigt

58 Markierten Projektschritt bearbeiten
Stammdaten ändern Markierten Projektschritt bearbeiten

59 Dateneingabe Bearbeiten Speichern Eulalia Regenschirm Typ setzen

60 Projektschritt erledigt

61 Auf das Modul Zuordnung wechseln
Mietvertrag schreiben Auf das Modul Zuordnung wechseln

62 Zuordnung (Stamm)

63 Zuordnung (Vertragsverwaltung)

64 Kautionsverwaltung

65 Dokument Mietvertrag Mietvertrag anlegen

66 Microsoft Word Mietvertrag

67 Projektschritt erledigt

68 Markierten Projektschritt bearbeiten
Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen

69 Projektschritt erledigt

70 Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen
Dokument Empfangsbestätigung Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen

71 Microsoft Word - Kautions-Empfangsbestätigung

72 Dokument speichern Dokument speichern

73 Projektschritt erledigt

74 Kaution weitergeben: Kautionsanlage
Beispielsweise könnte der Kautionsbetrag (1.000,-- €) als Kautionssparbuch mit gesetzlicher Kündigungsfrist angelegt werden.

75 Projektschritt erledigt

76 Markierten Projektschritt bearbeiten
Termin Übergabe: Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen

77 Projektschritt erledigt

78 Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen
Dokument Wohnungsübergabe Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen

79 Microsoft Word Übergabeprotokoll

80 Dokument speichern Dokument speichern

81 Projektschritt erledigt
Projektschritt Nr. 16 erledigt Projektschritt erledigt

82 Beispiel 1.4 1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.

83 Mitgliedsverwaltung

84 Mitgliedsassistent starten
Neue Mitgliedschaft

85 Mitgliedsdaten angeben
Mitglied anlegen Mitgliedsdaten angeben

86 Beiträge angeben Eingabe bestätigen

87 Mitgliedsbeitrag wird erhoben.
Mitglied wurde angelegt Mitgliedsbeitrag wird erhoben.