Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht? Helen Datsomor
12.9.2013
Programm Akademische Berichte Einführung Technisches Organisatorisches 12.9.2013
Einführung Funktion der Akademischen Berichte Inhalt, Struktur Schnittstellen Termine Dokumentation 12.9.2013
Funktion der Akademischen Berichte Rechenschaftsablage Führungsinformationen Grundlage für Evaluationsbericht 12.9.2013
Wie erstelle ich einen Akademischen Bericht? Inhalt und Struktur Zusammenfassung (Management Summary): Text 1 Allgemeine Einschätzung: Text 2 Forschung: Text, Liste Vorträge, Liste Forschungsprojekte 2.3 3 Lehre: Text Liste der Masterarbeiten 4 Weiterbildung: Listen, ausgefüllt durch Fachstelle Weiterbildung 5 Nachwuchsförderung: Text, 3 Listen 6 Gleichstellung der Geschlechter: Text 7 Dienstleistungen: Text 8 Aussenbeziehungen: 8.1-8.5 Kooperationsdatenbank, 8.6–8.9 Listen 9 Wissens- und Technologietransfer: Listen 10 Akademische Selbstverwaltung: Text 11 Publikationen 12 Besondere Aufgaben und Probleme: Text 13 Drittmittel Organigramm: PDF-File hochladen 12.9.2013
Schnittstellen Kooperations-datenbank (8.1-8.5) Forschungs-datenbank (2.3) Ziel: Darstellung Kooperationen anderen Institutionen im In- und Ausland Ziel: Darstellung Forschungsprojekte Datenbank Akademische Berichte Ziel: Rechenschaftsablage Drittmittel-datenbank (13) ZORA (11) Ziel: Projektverwaltung Ziel: Open Access 12.9.2013
Wie erhalte ich Zugriff? Kooperations-datenbank Research Area pro Professur: Vergabe durch Abteilung Forschung http://www.research-projects.uzh.ch/info/index.html Forschungs-datenbank WebPass Vergabe Recht Institutskoordinator durch Abteilung Internationale Beziehungen, Zusatzkoordinatoren durch Institutskoordinator http://www.int.uzh.ch/staff/akaber.html Datenbank Akademische Berichte Drittmittel-datenbank WebPass, Vergabe Zugriffsrechte Superuser (Institutsleiter/in) durch Abteilung Finanzen ZORA http://idfmsdm2.uzh.ch/fmi/iwp/cgi?-db=dm_webform&-loadframes WebPass Recht als Submitter, Vergabe HBZ https://www.zora.uzh.ch/ 12.9.2013
Termine Drittmitteldatenbank: 31. Januar 2014 Zurich Open Repository and Archive (ZORA): laufend bis 31. Januar 2014 Visum Institut/Zentrum: 28. Februar 2014 Kontrolle Fakultät: 31. März 2014 Abschluss 30. April 2014 12.9.2013
Dokumentation Wegleitung Benutzungshandbuch Excel-Files Musterorganigramm 12.9.2013
Technisches Anmeldung Berechtigung Textteile, Listen Datenimport Erstellen von Berichten, Auswertungen 12.9.2013
Anmeldung short name und Passwort (WebPass) 1. Anmeldung: Berechtigungslink 12.9.2013
Berechtigung und Rollen Berechtigung im Kaskadenprinzip: Abteilung Finanzen berechtigt Superuser. Superuser berechtigen Superautoren. Superautoren berechtigen Autoren. Autor/in Superautor/in Superuser Superuser Fakultät 12.9.2013
Struktur Texte Listen Schnittstellen-Daten Organigramm 12.9.2013
Datenimport Daten sammeln (Datenbank, Excel) Daten exportieren (Textfile mit Separator getrennt) Daten importieren 12.9.2013
Prozess Visieren Bericht bearbeiten Gesperrt Visum Institut Visum Fakultät Durch UL freigegeben 12.9.2013
Weitergabe an Dritte Interne Freigabe durch Universitätsleitung (Ende April, Anfang Mai) Weitergabe gegen extern nach interner Freigabe Institutsleiter/in: Institutsbericht Dekan/in: gesamte Fakultät UL: Gesamtbericht 12.9.2013
Auswerten, Herunterladen Bericht erstellen unter Menu ‚Bericht bearbeiten‘ Bericht erstellen unter Menu ‚Bericht erstellen‘ Menu Bericht auswerten Menu Bericht herunterladen 12.9.2013
Organisatorisches Die Organisation der Datensammlung ist das A und O! Zentral sammeln und eingeben Datenkorrektur und -vereinheitlichung vor der Eingabe braucht mehr Know-how => grosse Institute Autorinnen und Autoren bestimmen, die die Daten selbst eingeben Sind die Autorinnen und Autoren zuverlässig? Bereinigung der Daten in der Datenbank aufwändig => kleine Institute 12.9.2013