Datenbanken Dantenbanksystem Data Base System Datenbasis (Daten)

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1 Datenbanken Dantenbanksystem Data Base System Datenbasis (Daten)
MS Access Dantenbanksystem Data Base System Datenbasis (Daten) zB Adressen, Be-stellungen etc. Datenbankverwaltungs-system (Werkzeug) zB MS Access

2 MS ACCESS Datenbanken Ist ein relationales Datenbank-Managementsystem
Ermöglicht also Speicherung von Daten in einer Datenbank und deren Abruf Datenbank ist eine Zusammenstellung von Daten, die sich auf einen gemeinsamen Themenbereich beziehen

3 Typische Arbeiten - Karteikasten erstellen - Tabelle definieren
MS Access - Karteikasten erstellen - Tabelle definieren - Karteikasten öffnen - Datenbank öffnen - Karteikasten schließen - Datenbank schließen - Karten beschreiben - Datensätze eingeben - Karte entfernen - Datensätze löschen - Karteikarten sortieren - Sortierung erzeugen - Karteikarte suchen - Datensatz suchen - Liste schreiben - Bericht erstellen - Etiketten beschriften - Etiketten drucken

4 Objekte einer Access-Datenbank
MS Access Objekte einer Access-Datenbank Tabellen Abfragen Formulare Berichte Makros Module

5 Tabellen Tabellen speichern DATEN bestehen aus Zeilen und Spalten
MS Access Tabellen Tabellen speichern DATEN bestehen aus Zeilen und Spalten Datenfelder Nummer Zuname Vorname 1 Bauer Karl 2 Huber Yvonne Datensätze (= alle Daten einer Zeile)

6 MS Access Abfragen - sammeln die angeforderten Daten aus einer oder mehreren Tabellen - stehen im Zentrum der Auswertung (selektieren, sortieren, verknüpfen etc.) zB in einer Bank: Wer hat auf seinem Konto mehr als ,-- Schilling Schulden? Ich möchte den Namen, die Kontonummer und das Gehalt in der Abfrage sehen.

7 Formulare MS Access - zeigen Daten aus Tabellen oder Abfragen in einem speziellen Layout (Formularansicht) im Gegensatz zur Datenblattansicht - dienen vorwiegend dem Eingeben, Ändern und Darstellen von Daten auf dem Bildschirm

8 Berichte MS Access - fassen Daten aus Tabellen und Abfragen zusammen, damit sie gedruckt werden können - repräsentatives Aussehen durch Linien, Bilder, Grafiken, unterschiedliche Schriftarten etc.

9 Makros Module Automatisieren die Arbeit mit der Datenbank
MS Access Makros Automatisieren die Arbeit mit der Datenbank (= Kurzprogramm in MS-Access) Module = selbstprogrammierte bzw. maßgeschneiderte Programme, um die Datenbank - zu erweitern - zu optimieren - den Erfordernissen anzupassen.

10 Speicherung  alles wird in einer einzigen Datei gespeichert Tabelle
MS Access Speicherung Tabelle Formular Abfrage Bericht Makro Modul  alles wird in einer einzigen Datei gespeichert

11 Primärschlüssel - sind eindeutig und kommen nur einmal vor
MS Access Primärschlüssel - sind eindeutig und kommen nur einmal vor zB: KFZ-Kennzeichen, Telefonnummer, Kontonummer - identifizieren einen Datensatz - sind unbedingt erforderlich, wenn Beziehungen zwischen Tabellen hergestellt werden

12 Keine Redundanzen = mehrfache Speicherung von gleichen Daten
MS Access Keine Redundanzen = mehrfache Speicherung von gleichen Daten Soll vermieden werden, da - unnötiger Aufwand bei der Datenerfassung - größere Fehlerwahrscheinlichkeit - Verschwendung von Speicherplatz - problematische Wartung der Daten

13 MS Access Regel 1 Frage 1: Sind alle Einzelinformationen in einem eigenen Feld gespeichert? zB: Vorname und Nachname in getrennten Feldern  REGEL 1: Jede Teilinformation sollte in einem eigenen Feld gespeichert werden.

14 MS Access Regel 2 Frage 2: Kommen Aufzählfelder vor? zB: Telefon 1, Telefon 2, Telefon 3  was geschieht bei 4 Telefonnummer bzw. bei 1 Telefonnummer  Regel 2: Aufzählende Felder sollten in eine eigene Tabelle gespeichert werden.

15 MS Access Regel 3 Frage 3: Stehen alle Felder in direktem Bezug zum Schlüsselfeld? zB: Klassenraum ist nicht vom einzelnen Schüler, sondern von der Klasse abhängig  Regel 3: Felder, die in keinem direkten Bezug zum Schlüssel der Tabelle stehen, sollten in einer eigenen Tabelle gespeichert werden.

16 Regel 4 MS Access Frage 4: Enthält das Feld für jeden Eintrag Daten? zB: Feld Dienstwagen wird nur dann ausgefüllt, wenn der Angestellte auch einen Dienstwagen fährt (Feld bleibt sonst leer, Verschwendung von Speicherplatz)  Regel 4: Felder, die nicht für jeden Schlüssel ausgefüllt werden können, sollten in eine eigene Tabelle gespeichert werden.