Datenmanagement Nationale Messungen stationäre Kinder- und Jugendpsychiatrie Simone McKernan UPK Basel, Abt. Evaluation Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch.

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1 Datenmanagement Nationale Messungen stationäre Kinder- und Jugendpsychiatrie
Simone McKernan UPK Basel, Abt. Evaluation Tel

2 Inhalt Aufgaben des Auswertungsinstituts
Übersicht über die zu erhebenden Daten Falldefinition Datenerfassung Datenspeicherung Datenlieferung ans Auswertungsinstitut Termine für die Datenlieferung Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik Zusätzliche Infos ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

3 Aufgaben des Auswertungsinstituts
Entwicklung des Auswertungskonzepts Beratung der Kliniken beim Datenmanagement Datenlogistik Auswertung und Berichterstattung der Datenqualität Auswertung und Berichterstattung des Nationalen Klinikvergleichs … alles in enger Kooperation mit dem Qualitätsausschuss Psychiatrie des ANQ: Konzeptionelle Genehmigung durch ANQ Abnahme der Berichte durch ANQ ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

4 Übersicht über die zu erhebenden Daten
Fünf Teil-Datensätze: Datensatz Datenquelle Erfassung MedStat BFS Minimales Datenset Klinikstatistik einmalig MedStat BFS Zusatzdaten Psychiatrie HoNOSCA Klinikpersonal (Fremdeinschätzung) Ein- & Austritt HoNOSCA-SR Patient (Selbsteinschätzung) Freiheitsbeschränkende Massnahmen Verlaufsdokumentation der EFM bei jeder Massnahme Jede Datenzeile muss unbedingt mit einer eindeutigen Fallidentifikationsnummer (FID) gekennzeichnet sein! ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

5 Falldefinition Alle stationären Fälle, welche in einer Abteilung Kinder- und/oder Jugendpsychiatrie behandelt werden Die Erhebungseinheit ist ein Behandlungsfall (entspricht der Falldefinition des Bundesamts für Statistik) ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

6 Datenerfassung und -speicherung
Auf Papier: Fragebogen / Dokumentationsbogen aus Papier + anschliessende Eingabe am Computer Elektronisch: Bildschirm-Formular Im KIS / Elektronische Patientenakte In gesonderter Datei, z.B. MS-Excel Online (via IT-Dienstleister) => Datenspeicherung: Elektronisch +  ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

7 Datenlieferung ans Auswertungsinstitut
 Versand von Dateien durch: die Klinik IT-Dienstleister Versand per: an: Eingeschriebener Post (CD), Download auf geschützter Homepage 5 Datensätze: Format: ASCII oder Excel Passwortgeschützt Meldung Datenlieferung (Beschreibung des Lieferumfangs) ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

8 Termine für die Datenlieferung
Stichtag Zeitraum der Datenerfassung Ab Testdaten, Zeitraum beliebig – – – – Empfehlung: Testdatenlieferung: Test der Datenübermittlung und der Datenqualität => detaillierte Rückmeldung ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

9 Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (1/2)
Klärung der Optionen für Datenmanagement Evtl. Programmieren der Eingabemasken für HoNOSCA, HoNOSCA-SR und EFM im KIS Evtl. Vertrag mit IT-Dienstleister (nach ANQ-Anforderungen) Programmieren der Ausgabe-Schnittstellen für Daten aus dem KIS einschliesslich BFS-Daten: Korrekte Fälle (stationäre Kinder- und Jugendabteilungen, Erhebungszeitraum) Korrekte Daten (komplette Daten, inkl. Gründe für Dropout) Korrektes Datenformat ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

10 Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (2/2)
Entwicklung von Zuständigkeiten und Prozessen für Patientenfragebogen (Ausdrucken mit Fall-ID/Etikett, Ausgabe an Pat., Einsammeln, Daten eingeben/scannen, bei Ein- und Austritt), Datenerfassung durch Mitarbeitende (HoNOSCA, EFM) Klinikinterne Projektleitung/Controlling Datensammlung/Export/Versand Schulung der Klinik Mitarbeiterinnen, insbes. der Fallverantwortlichen in Prozessen und HoNOSCA-Kategorien Fachliche Diskussion, ob bisher verwendete Standard- Instrumente durch die ANQ-Instrumente ersetzt werden ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

11 Zusätzliche Infos ANQ Homepage: Datendefinition KJP FAQ-Site Messinstrumente, Konzeptionelle Grundlagen, etc. Datenlieferungen und Fragen: ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

12 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
Simone McKernan Tel Dr. Bernhard Bührlen Tel Evita Harfst (ab 1. Juli 2013) ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013