BSCW Shared Workspaces Perfekt zusammenarbeiten mit BSCW: Professionelles Dokumentmanagement und effiziente Projektverwaltung Das BSCW Shared-Workspace-System.

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1 BSCW Shared Workspaces Perfekt zusammenarbeiten mit BSCW: Professionelles Dokumentmanagement und effiziente Projektverwaltung Das BSCW Shared-Workspace-System ist das Werkzeug für effiziente Zusammenarbeit. Mit BSCW lassen sich in gemeinsamen Arbeitsbereichen Dokumente, Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen anlegen. Mitglieder einer Arbeitsgruppe können ohne zusätzliche Software- Installation weltweit und zu jeder Zeit auf diese Daten zugreifen. So stehen wichtige Informationen allen berechtigten Mitarbeitern immer und überall zur Verfügung und sie können komplexe Arbeitsabläufe mit minimalem Aufwand koordinieren. Arbeitsgruppen lassen sich schnell und einfach einrichten. Als neue Team-Mitglieder können auch externe Projektpartner eingeladen werden. Der Austausch von Informationen in der Projektgruppe mit BSCW erfolgt standortübergreifend über das Internet - sicher und zuverlässig. Das flexible Rollenkonzept erlaubt es den zuständigen Nutzern, die Berechtigungen der einzelnen Team-Mitglieder individuell festzulegen. Schneller Einstieg durch intuitive Bedienung BSCW-Benutzer greifen direkt über ihren Web-Browser auf die für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlichen Daten zu und können diese schnell und einfach bearbeiten. Dadurch eignet sich BSCW besonders gut für verteilt arbeitende Gruppen in dezentralisierten Organisationen sowie für die ortsunabhängige Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg.

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3 4 Sicherheitsstufen Verschlüsselter Up- und Download (https) Zuweisung einer Rolle (Bearbeitungsrechte) Versionskontrolle (ist eingeschaltet) Passwörter auf Dokumente setzen (Schlüssel) Das System wird – 7x 24 h überwacht. – die Daten werden täglich 2 x täglich gesichert – Sicherung an 2 unabhängigen Standorten (Chur und Flims) – Interventionszeit bei Störungen kleiner als eine Stunde

4 Die Teilnahme an der AG Ihr Zugang: 1.Link anwählen, Zugangsdaten ausfüllen (vorname.nachname / 1a2s3d4f) ->Sie betreten den Arbeitsbereich. 2.Persönliche Daten ausfüllen (Optionen, Profil) 3.Passwort wechseln (Optionen, Passwort) 4.Mit dem Anwählen eines Ordners betreten Sie den Arbeitsbereich des AHB. Die Bearbeitungsrechte werden dort vom AHB gesetzt. 5.Dokument bearbeiten: Es sind zwei unterschiedliche Arbeitsweisen möglich 1.Arbeiten direkt auf dem Server (hochladen) 2.Herunterladen, arbeiten lokal, hochladen

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7 Technischer Support Sollte das direkte Bearbeiten auf dem Server nicht funktionieren: Das Problem liegt nicht bei BSCW, sondern bei Windows 7, das den "WebClient"-Dienst in der Voreinstellung deaktiviert: http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc781730%28WS.10%29.aspx http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc781730%28WS.10%29.aspx Andy Reich, ICT-Atelier Tel.: 081 250 79 53, Mail: info@ict-atelier.ch Supportzeiten: 7.00 Uhr - 21.00 Uhrinfo@ict-atelier.ch ICT-Atelier I Medienwerkstatt GmbH, Sägenstrasse 8, 7000 Chur, 081 250 79 53