Eigenschaften und Pflichten vertrauenswürdiger digitaler Archive

Präsentation zum Thema: "Eigenschaften und Pflichten vertrauenswürdiger digitaler Archive"—  Präsentation transkript:

1 Eigenschaften und Pflichten vertrauenswürdiger digitaler Archive
Bericht einer OCLC/RLG-Arbeitsgruppe Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

2 Ziel der Arbeitsgruppe / des Berichts
Institutionen, die digitale Publikationen archivieren wollen bzw. müssen, das ganze Spektrum der Verantwortung und der Aufgabe bewusst machen Verständigungshilfe bei Kooperationen sein Argumentationshilfe gegenüber Politik / Unterhaltsträgern geben Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

3 Eigenschaften eines digitalen Archivs
Orientierung am Modell des „Open Archival Information Systems“ Geeignete administrative und organisatorische Strukturen Adäquate finanzielle/wirtschaftliche Situation Angemessene technologische Ausstattung mit entsprechenden implementierten Verfahren Systemsicherheit / Sicherungssysteme Transparenz und Rechenschaftslegung über alle Verfahren / Vorgänge Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

4 OAIS-Funktionalitätenmodell
Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

5 Operative Aufgaben / Pflichten
Erwerbung Datenverwaltung und Pflege Bereitstellung und Zugangsverfahren Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

6 Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek
Erwerbung Festlegung von Selektionskriterien bzw. Definition eines Archivierungsprofils „Was wird archiviert?“ Definition der für die Ressource relevanten Akteure (Content Provider bzw. Rechteinhaber: Autoren, Verlage, etc.) Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

7 Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek
Erwerbung Führung von Verhandlungen über: urheber- und verwertungsrechtliche Fragen Zugangs- und Nutzungsrechte (unmittelbarer bzw. kurzfristiger Zugang versus langfristige Zugangssicherung/-gewährung) bibliographische und technische Metadaten - basierend auf vereinbarten, anerkannten Standards Authentizität und Integrität / Prüfmechanismen Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

8 Datenverwaltung und -pflege
Kontrolle über die Information gewinnen bei der physischen Datenübernahme und dem weiteren Datenmanagement Analyse des digitalen Objekts und Bestimmung der charakteristischen Eigenschaften bzw. der zu erhaltenden Funktionalität Durchführung notwendiger Konvertierungen, Vereinheitlichungen (evtl. sind mit dem Provider Vereinbarungen für die Lieferung zu treffen) Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

9 Datenverwaltung und -pflege
Entwicklung von Zugangs- und Nutzungs-strategien, die aber regelmäßig auf ihre Trag-fähigkeit überprüft werden müssen Kontrolle (und Ergänzung) der mitgelieferten Metadaten Vergabe von eindeutigen und dauerhaften Identifikatoren Überprüfung der Authentizität und Integrität Backup/ Speicherung (mit Implikationen wie Erstellung von Katastrophenszenarien etc.) Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

10 Bereitstellung und Zugang
Das Archiv muss Sorge tragen für geeignete Nachweissysteme zum Auffinden der Ressourcen Es muss eine technische Infrastruktur zur Garantie und Überprüfung von Authentizität und Integrität und zum Rechte-Management und ggf. zur Abrechnung bereitstellen. Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

11 Bereitstellung und Zugang
Für definierte Klassen digitaler Objekte: Bestimmung des Zielpublikums (besonders bei verteilter bzw. kooperativer Archivierung) Ermittlung der Nutzererwartungen Aufbereitung der Information, damit sie ohne Expertenhilfe/-wissen für den Interessenten verständlich und nutzbar ist Angebot von Nutzungshilfen und Support Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

12 Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek
Empfehlungen Schaffung eines Netzwerks / Verbunds von zuverlässigen (trusted) digitalen Archiven Konzeption und Erprobung von Kooperations-modellen für Archivierungsnetzwerke und -dienstleister Entwicklung von Rahmenrichtlinien und Modellen für einen Zertifizierungsprozess Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek

13 Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek
Empfehlungen Forschungs-/Projektinitiativen zu Einzelthemen Tools zur Identifizierung / Analyse der signifikanten Eigenschaften / Funktionalitäten digitaler Objekte Systeme für eindeutige, dauerhafte Identifikatoren Erprobung unterschiedlicher technischer Verfahren der (langfristigen) Zugangs-/Nutzungssicherung Definition eines Minimalsets relevanter Metadaten Tools zur automatischen Metadaten-Extraktion Modelle für das Management von Urheber- und Verwertungsrechten im Archivierungskontext Dr. Marianne Dörr Bayerische Staatsbibliothek