Strategische Personalentwicklung (PEP)

Benötigte Fähigkeiten GESCHÄFTSBEZOGENHEIT DER PERSONALENTWICKLUNG Geschäftsplanung Strategie Ziele Pläne Benötigte Fähigkeiten Entwicklungspläne Geschäftsbereiche Mitarbeiter ... müssen überprüft werden Vorhandene Fähigkeiten Lücken / Bedarf

Personalleiter oder Personalentwickler Alle Führungskräfte eines Bereiches externer Moderator Führungskräfte aus Schnittstellenbereichen PEP - WORKSHOP

Strategische PE: WARUM? Gezielte Entwicklung der Mitarbeiter Ansätze für Organisationsänderungen Optimieren cross funktionaler Prozesse Teambildung der Führungskräfte Professionelle Nachfolgeplanung Zusammenwachsen - Zusammen wachsen Strategisches Instrument für das Top-Management Entwickeln von Führungskräften aus dem eigenen Haus

Konsens-Meeting Leistungsmaßstäbe klären • Transparenz • Konsequenz Strategische PE - DAS WICHTIGSTE Konsens-Meeting Leistungsmaßstäbe klären • Transparenz • Konsequenz Erst Geschäftsziele - dann Personalentwicklung Mitarbeitergespräche führen Hart in der Sache • Wertschätzend zur Person Sichtbar selbst lernen Fehler eingestehen • An Trainings teilnehmen Selbstverantwortung fordern und fördern

Jeder Mensch ist ein Leben lang lernfähig HALTUNGEN UND EINSTELLUNGEN, DIE PEP ZUGRUNDE LIEGEN Jeder Mensch ist ein Leben lang lernfähig Jeder Mitarbeiter ist wertvoll und wert, gefördert zu werden Führung heißt u.a., Fähigkeiten von Mitarbeitern zu erkennen und Ressourcen zu vernetzen (der Vorgesetzte ist Coach seiner Mitarbeiter) Zieltransparenz und offene Kommunikation (Feedback, Kritik ...) sind die Grundlage vertrauensvoller, erfolgsorientierter, effizienter Zusammenarbeit Führungskräfte sind Agenten der Veränderung im Unternehmen (change agents)

Betriebsverfassungsgesetz und Tarifverträge RECHTLICHE ASPEKTE BEI DER UMSETZUNG Betriebsverfassungsgesetz und Tarifverträge Betriebsrat muss über Personalplanung und PE-Maßnahmen unterrichtet werden. Er kann dem Arbeitgeber Vorschläge dazu machen. Die Aufstellung allgemeiner Beurteilungsgrundsätze und Verfahrensgrundsätze für die Förderung von Mitarbeitern durch PE-Maßnahmen sind zustimmungspflichtig. Mitarbeiter können ihre Positionierung im Analyse-System erfragen und Auskünfte über Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen verlangen. Transparenz der Anwendung von PEP ist von Rechts wegen vorgeschrieben

VORBEREITUNG AUF DEN PEP-WORKSHOP Organigramm / Funktionen des Bereiches Ziel der Abteilung / des Bereichs Änderungen in Sicht? Situation, „Gesundheit“ der Organisation Anforderungsmatrix pro Mitarbeiter bearbeiten Beispiele sammeln Leitfaden pro Mitarbeiter vorbereiten Positionierungsvorschlag überlegen

PEP-WORKSHOP Moderation Kärtchen pro Mitarbeiter vorbereiten (Name, Funktion, Alter, Zugehörigkeit, Eingruppierung) Erster Input durch Vorgesetzten Diskussion im Team bewusst kontrovers Abschlusspositionierung ist die Basis für das Mitarbeitergespräch Maßnahmenplan für Mitarbeiter individuell und Bereichsbezogen

Ziele setzen • Probleme lösen Analysieren • Entscheiden MITARBEITERGESPRÄCHE Ziele setzen • Probleme lösen Analysieren • Entscheiden Planen • Organisieren • Delegieren Kontrollieren • Beurteilen • Fördern Feedback geben und erhalten Kommunikation • Information Inhalt Beziehung

MITARBEITERGESPRÄCH Vorbereitung anhand von Checklisten und Leitfaden Klar in der Sache, wertschätzend zur Person Erst mit den Aufgaben beginnen Stellenbeschreibung, Version des Mitarbeiters Stellenbeschreibung, Vorgesetztenvariante Vorbereitungsblatt des Mitarbeiters und des Vorgesetzten: "Genaue Aufgaben" Übereinstimmung hinsichtlich der Aufgaben erreichen Danach mit Qualität der Leistung, Stärken und Schwächen sowie der Positionierung weitermachen Am Schluss: Einigung über Aktionen, Weiterbildung, Aufgaben, weitere Gesprächstermine, etc.

FOLGEMAßNAHMEN Geplante Aktionen zügig an Abteilung Personal melden Abteilung Personal erstellt Maßnahmenkatalog inkl. Terminen und Preisen und koordiniert bereichsübergreifend Termin in der gesamten Führungsgruppe des Bereichs zur Nachbesprechung etwa 6 Wochen nach Abschluss der PEP Workshops Strategische Beurteilung der PEP Ergebnisse in der Geschäftsführung Reflexion der Zielvereinbarung mit Führungskräften Berufsbezogene Zielvereinbarungen, die aus dem PEP-Workshop entstanden sind

ZUR VERTIEFUNG