Mobiles Controlling.

Die Praxis heute Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeiten auf Stunden- zetteln ein. Stundenzettel werden i.d.R. wöchentlich oder monatlich eingesammelt. Stundenzettel werden manuell geprüft. Stundenzettel werden manuell in Buchhaltungs- software übertragen. Stundenzettel werden manuell in Controlling- software übertragen.

Hohe Verwaltungskosten für Plausibilitätsprüfung Personalbuchhaltung Controlling und Nachkalkulation Daten liegen später vor: schlechte Steuerbarkeit des Außendienstes verzögerte Fakturierung verzögertes Controlling schlechtere Liquidität

Mit virtic erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über ihre Handys Alle Eingaben werden sofort auf die virtic-Server übertragen Der Mitarbeiter bekommt zu jedem Zeitpunkt die aktuellen Informationen angezeigt Ein Dialog stellt sicher, dass nur sinnvolle Eingaben möglich sind

Antwort vom Server: Abfahrt zur Baustelle 12.04.2007 05:45:06 Senden Optionen Abfahrt zur Baustelle Besorgungsfahrt Abfahrt zur Firma Krankmeldung bitte auswählen und Senden: Antwort vom Server: Abfahrt zur Baustelle 12.04.2007 05:45:06 OK

Antwort vom Server: Hafenstraße Rohbau 12.04.2007 05:45:13 Senden Optionen Tiefbau Rabenweg Rathaus Fassade Hafenstraße Rohbau Schneider GmbH, Essen bitte auswählen und Senden: Antwort vom Server: Hafenstraße Rohbau 12.04.2007 05:45:13 OK

Arbeitsbeginn Baustelle bitte auswählen und Senden: Arbeitsbeginn Baustelle Antwort vom Server: Arbeitsbeginn Baustelle 12.04.2007 06:23:41 OK Senden Optionen

Feierabend/Heimfahrt Abfahrt zur Baustelle Abfahrt zur Firma bitte auswählen und Senden: Pause Feierabend/Heimfahrt Abfahrt zur Baustelle Abfahrt zur Firma Besorgungsfahrt Werkstattfahrt Antwort vom Server: Abfahrt zur Firma 12.04.2007 13:04:56 OK Senden Optionen

Vertrauen ist gut...

Lokalisierung gibt Gewissheit.

virtic wahrt die Privatsphäre. Ortungen sind nur während der Arbeitszeit möglich!

virtic ist transparent. Mitarbeiter haben persönliche Zugänge zu ihren Arbeitszeitkonten.

Alle Daten liegen sofort auf den virtic-Servern bereit. Für die Nutzung von virtic ist nur ein PC mit Internet-Anschluss erforderlich. Unternehmer, Disponenten, Buchhalter, Projektleiter und Controller können über das Internet sofort auf die Daten zugreifen.

Kommunikations- und Dispositionszentrale Cockpit Kommunikations- und Dispositionszentrale Handy orten* SMS schreiben* Liste aller Buchungen des Tages eMail schreiben Name Personalnummer Zeitpunkt der ersten Buchung des Tages Plausibilitätsprüfung bei der ersten Buchung aktuelle Tätigkeit Plausibilitätsprüfung bei der letzten Buchung Zeitpunkt der aktuellen (letzten) Buchung aktuelle Baustelle

Kommunikations- und Dispositionszentrale Baustelle Ortung Cockpit Kommunikations- und Dispositionszentrale Baustelle Ortung

Chronologie Alle Buchungen im Detail.

Zeitkonto Genau Ihr Arbeitszeitmodell.

Reisekosten Spesen, Auslösen, Reisekosten, Verpflegungs- mehraufwände

Excel-Export Ihre eigenen Auswertungen.

Schnittstellen Schnittstellen Import aus Fremdsoftware SOAP-Clients Werden auf dem Kundenrechner installiert und führen automatische Uploads von Exportdateien aus Derzeit verfügbar für: Mitarbeiterstammdaten, Baustellen- / Projektstammdaten, Einsatztermine, Urlaub, Krankheitstage, Kostenstellen, Kostenträger SQL-Abfragen Werden gemäß Kundenspezifikation ausgeführt Uploads über HTML-Formular Exportdateien (txt, csv) werden über ein HTML-Formular manuell hochgeladen Derzeit verfügbar für Baustellen- /Projektstammdaten, Mitarbeiterstammdaten Beliebige Schnittstellen Werden gemäß Kundenanforderungen erstellt

Schnittstellen Export in Fremdsoftware Export von txt-Dateien Textdateien (txt, csv, asc) werden vom Nutzer generiert und gespeichert, anschließend vom Fremdsystem importiert Derzeit u.a. verfügbar für Zeitbuchungen, Arbeitszeiten, Reisekosten Beliebige Schnittstellen Werden gemäß Kundenanforderungen erstellt Export von XML-Dateien XML-Dateien werden vom Nutzer generiert und gespeichert, anschließend vom Fremdsystem importiert Derzeit u.a. verfügbar für Zeitbuchungen, Arbeitszeiten, Reisekosten

Vorteile für den Unternehmer Abrechnungsgerechtigkeit Geringere Verwaltungskosten Präzises und schnelles Projektcontrolling Verbesserte Dispositon Niedrigere Fahrzeugkosten Exaktere Kalkulation in Folgeprojekten Schnellere Fakturierung Verbesserte Liquidität

Praxisbeispiel: Maler Mitarbeiter buchen ihre Arbeits- zeiten über Handy. Die Lohnbuchhaltung prüft die Daten und sendet sie an den Steuerberater – fertig! Die Buchhaltung versendet die Rechnungen am Tag nach dem Arbeitsabschluss. Die zufriedenen Kunden zahlen sofort. Die Liquidität steigt und die Kapitalkosten sinken. Praxisbeispiel: Maler

Praxisbeispiel: Tiefbauunternehmen Mitarbeiter buchen ihre Arbeits- zeiten über Handy. Der Unternehmer kennt jederzeit die aktuellen Standorte der Mitarbeiter und kann so optimal disponieren. Die Lohnbuchhaltung prüft die Daten und schickt sie per Mausklick an den Steuerberater. Lesen Sie hier den Bericht aus der Allgemeinen Bauzeitung. Praxisbeispiel: Tiefbauunternehmen

Praxisbeispiel: Dachdecker Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten über Handys. Die gebuchten Zeiten werden auf Projekte gebucht. Der Unternehmer verfolgt die gebuchten Zeiten, um seine Projekte zu steuern. Neue Angebote können anhand der gesammelten Daten noch schärfer kalkuliert werden. Die Lohnbuchhaltung prüft die Daten und sendet die Daten an den Steuerberater. Fertig! Lesen Sie hier den Bericht aus dem Handwerksblatt. Praxisbeispiel: Dachdecker

Praxisbeispiel: Anlagenbau Mitarbeiter buchen ihre Arbeits- zeiten über Handy und PC! Für vorbereitende Arbeiten in der Werkstatt wird der Werkstatt-PC verwendet. Auf den Baustellen werden Handys verwendet. Projektleiter haben stets den Überblick über alle Zeiten, die auf ihre Projekte gebucht wurden. Die Lohnbuchhaltung schickt die Daten nach der Prüfung per eMail zum Steuerberater. Praxisbeispiel: Anlagenbau

Praxisbeispiel: Baumaschinenhandel und –wartung Techniker buchen ihre Arbeitszeiten über ihre Handys oder über den Werkstatt-PC. Aufträge können sofort abgerechnet werden. Vertriebsmitarbeiter erfassen ihre Kundenbesuche mit ergänzenden Informationen über Handys oder Blackberrys. Die gesammelten Daten werden von den Vertriebsmitarbeitern und von der Vertriebsleitung in Excel importiert. So nutzen sie mit Excel ein Online-Vertriebstagebuch. Die Buchungen der Mitarbeiter werden zu Online-Fahrtenbüchern und Online-Reisekosten- abrechnungen verarbeitet. Praxisbeispiel: Baumaschinenhandel und –wartung

Praxisbeispiel: Ladendetektiv Spezielles Problem: Detektive wechseln die Einsatzorte und geben sich nie zu erkennen. Ihre Arbeitszeiten lassen sich deshalb nicht nachvollziehen. Lösung: Detektive buchen ihre Arbeitszeiten über Handys. Jede Buchung wird mit einer Lokalisierung verknüpft. So kann der Detektiv nachweisen, dass er tatsächlich vor Ort war. Praxisbeispiel: Ladendetektiv

Praxisbeispiel: Bahnunternehmen Lokführer buchen ihre Arbeitszeiten und viele betriebliche Informationen über ihre Handys, z.B. Lokwechsel Tankvorgänge Wartungen uvm. Disponenten verfolgen die Buchungen und nutzen die Ortungen zur optimierten Disposition der Fahrzeuge. Praxisbeispiel: Bahnunternehmen

für Ihre mobilen Prozesse