Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in

Präsentation zum Thema: "Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in"—  Präsentation transkript:

1 Zwischenbericht zur Einführung Facility Management in
Robert Pockenauer, Taste drücken Robert Pockenauer,

2 Entscheidungsfindung
Ansicht von verschiedenen FM Programmen über einen Zeitraum von ca. 2 Jahren Aufnahme von 2 Produkten in die engere Auswahl Umfangreicher Fragebogen Einladung zur vertieften Präsentation der Programme mit Echtdaten, die erst am Testtag zur Verfügung gestellt wurden Einrichten eines Arbeitsplatzes Rechtevergabe Änderung von Begriffen muss selbständig ohne Firmenunterstützung möglich sein Import von Daten aus Excel Tabellen CAD Plan übernehmen (Anlegen von Gebäuden, Stockwerken, Räumen) Ermittlung von Teilflächen in m² Erstellung einer Betriebskosten/Nebenkostenabrechnung Integration zu GIS und DMS (eAkte) Abänderung in der Raumaufteilung Suche nach Informationen - Berichte, Auswertungen Entscheidung zur Anschaffung des Produktes GEBMan der Firma SynerGIS in Zusammenarbeit mit der Firma KMS Auftragsvergabe Mai 2007 Taste drücken

3 Phase 1 - Ziele Installation Desktop + Web
Schulungen Administrator, Anwender Integration FM – webGIS – eAkte Stammdaten aufbauen – Mitarbeiter, Firmen, Lieferanten Aufbau Pilotobjekt Bürgerhaus CAD- Übernahme Feuerlöscher + Lifte erfassen und Wartungspläne Zähler + Verbräuche erfassen Konzeption Energiemanagement Vorbereitung EXCEL Listen für Datenimporte Berichte, Auswertungen entwerfen Taste drücken

4 Phase 1 - Termine 6./7. Mai 2007 Startworkshop (Installation Desktopversion + anschl Erstdatenerhebungen und Einbindungen) 30./31. Mai 2007 Grundschulung der Mitarbeiter 7. Juni Installation WEB Applikation 26. Juni 2007 Dienstleistungstag 11. Juli Präsentation Bürgermeister, Abteilungsleiter 04. Sept Projektsitzung Abschluss Phase 1 Start Phase 2 Taste drücken

5 Phase 1 GEBMan Desktop Web Office FM Installation Taste drücken

6 Übernahme von Personaldaten
aus Excel… …ins GEBMan sowie Rechteverwaltung Taste drücken

7 Übernahme von Lieferantendaten
Übernahme der Lieferantendaten von KIM… … in die FM Software GEBMan… Taste drücken

8 Verwendung von Lieferantendaten
Sofortiges Erstellen von Briefen mit eigener Briefvorlage… Taste drücken

9 Verwendung von Lieferantendaten
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10 Übernahme von CAD Plänen
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11 Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer)
Taste drücken

12 Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer)
Anzeige der Flächen nach DIN 77 Taste drücken

13 Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer)
Anzeige der Flächen nach tatsächlicher Nutzung Taste drücken

14 Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer)
Anzeige der Flächen nach Bodenbelägen Taste drücken

15 Anzeige im GEBMan (GEBMan Viewer)
Markierung von mehreren Räumen Anzeige der Gesamtfläche in m² Taste drücken

16 Übernahme von Geräten Vorhandene Excel Tabellen mit Geräten inkl. Wartungszyklen können direkt importiert werden. Darstellung im GEBMan mit Wartung rot Wartungstermin überschritten gelb wird fällig Taste drücken

17 Energiemanagement Zählerstandorte wurden erstmalig händisch erfasst, weitere werden via Schnittstellenimport übernommen (in Vorbereitung) Zählerstände und Verbräuche wurden bereits durch Schnittstellen- import durchgeführt Taste drücken

18 Energiemanagement Energieverbrauch kann graphisch dargestellt werden
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19 Integration der Fachlösungen
Facility Management / GIS / eAkte elektronische Aktenablage Direkt von Objekt z.b. Gebäude aus einer Lösung z.b. GIS in andere Lösung z.b. fm wechseln Webplattform = Jederzeit und von überall aktuell zugreifen Zahlen, Daten, Bescheide, Bilder sofort abrufen Taste drücken

20 Integration der Fachlösungen
Taste drücken

21 Integration der Fachlösungen
Taste drücken

22 Integration der Fachlösungen
Ansicht im webGIS Ansicht in der eAkte Direkt von Web Office FM… Taste drücken

23 Integration der Fachlösungen
… in die eAkte, … Taste drücken

24 Integration der Fachlösungen
… zu allen Ablagedaten. Taste drücken

25 Phase 2 - Termine 6. September Start
Bis Anfang Oktober Datenimporte, Programmupdates Anfang Oktober Schulungstag 31. Oktober Ziele Phase erreicht! Zusatzoption: Zusammenarbeit mit dem Energieinstitut geplant – Schnittstelle zum EBO in Ausarbeitung Taste drücken

26 Facility Management Desktop / Web
Vielen Dank für Ihr Interesse!