Automatisch Ausbuchen

Präsentation zum Thema: "Automatisch Ausbuchen"—  Präsentation transkript:

1 Automatisch Ausbuchen
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2 Automatisch Ausbuchen
Durch die Zusammenlegung der ComMusic - Mitgliederverwaltung und der ComMusic - Vereinsbuchhaltung ist ein automatisches Ausbuchen möglich. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein: In der Buchhaltung ist ein Mandant angelegt Ein Artikelstamm ist angelegt Rechnungen oder / und Zahlungen sind erstellt Beiträge wurden erhoben Beitragseinzug oder / und Überweisungen wurden per DTA erstellt der Geldfluss Ihres Vereinskontos liegt als Kontoauszug ausgedruckt vor

3 Automatisch Ausbuchen – 1 –
Vom zuletzt gebuchten Mandanten drucken Sie sich einen Kontoauszug aus.

4 Automatisch Ausbuchen – 2 –
Über die „Voreinstellungen / Artikel“ oder die „Rechnungsverwaltung / Artikelstamm“ werden den Artikeln, die entsprechenden Kontennummern - auf die der Betrag in der Buchhaltung gebucht werden soll – zugeordnet. Sind Instrumentengebühren als Beitrag definiert und der Verein ist vorsteuerabzugsberechtigt, so ist in der Artikelverwaltung der Nettobetrag mit dem aktuellen Steuersatz einzutragen.

5 Automatisch Ausbuchen – 3 –
In der Spalte Artikel der „Voreinstellungen / Beiträge“ ordnen Sie aus der Liste den Beiträgen die analogen Artikel zu. In die Spalte Artikel klicken, die Liste öffnen und auswählen.

6 Automatisch Ausbuchen – 4 –
In der Rechnungsverwaltung erstellen Sie eine neue Rechnung oder eine neue Zahlungsanweisung.

7 Automatisch Ausbuchen – 5 –
Rechnungsanschrift eintragen und Artikel zuordnen Konto wird automatisch aus dem Artikelstamm übernommen.

8 Automatisch Ausbuchen – 6 –
Tragen Sie den Verwendungszweck aus der Rechnung der Reparaturwerkstatt und den zu zahlenden Betrag ein. Suchen Sie hier das Konto aus dem Kontenrahmen heraus.

9 Automatisch Ausbuchen – 7 –
Erheben Sie - wie immer - die Beiträge und Unterrichtsgebühren für Ihren Verein.

10 Automatisch Ausbuchen – 8 –
Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Rechnungen per Lastschriften vom Programm erstellen und übertragen Sie die DTA – Datei per Onlinebanking

11 Automatisch Ausbuchen – 9 –
Lassen Sie eine DTA-Datei für alle fälligen Zahlungsanweisungen vom Programm erstellen und übertragen Sie die DTA – Datei per Onlinebanking

12 Automatisch Ausbuchen – 10 –
Wechseln Sie in die Vereinsbuchhaltung um zu buchen (Belege erfassen)

13 Automatisch Ausbuchen – 11 –
Geben Sie das Datum und den Betrag ein. Enter ! Das Programm sucht den Sammelauftrag heraus. Sind Sammelaufträge mit den selben Summen vorhanden, wählen Sie den zutreffenden Auftrag aus der aufgehenden Listbox aus.

14 Automatisch Ausbuchen – 12 –
Die Eintragung erfolgt automatisch! Stimmt alles? Buchen! Fertig!

15 Automatisch Ausbuchen – 13 –
Geben Sie das Datum und den Betrag des nächsten Belegs ein. Enter !

16 Automatisch Ausbuchen – 14 –
In der Box „Offene Rechnungen“ werden Ihnen die Rechnungen mit den Abweichungen im Betrag angezeigt. Auf die zutreffende Rechnung einen Doppelklick!

17 Automatisch Ausbuchen – 15 –
Der Eintrag erfolgt automatisch nach dem Doppelklick. Stimmt‘s Buchen! Fertig!

18 Automatisch Ausbuchen – 16 –
Geben Sie das Datum und den Betrag Ihres Beitragseinzugs ein. Enter ! Bestätigen Sie mit „Ja“ in „Sammelauftrag buchen?“

19 Automatisch Ausbuchen – 17 –
Der Eintrag erfolgt automatisch nach der Bestätigung mit „Ja“ Buchen! Fertig!

20 Internet: www.commusic.de
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