EBP SCHULUNG Für Mitarbeiter der JLU Am 20. Juni 2005

14:20 – 14:40 Anmeldung u. Vorstellung der EBP-Masken Gliederung 14:00 – 14:20 Einführung 14:20 – 14:40 Anmeldung u. Vorstellung der EBP-Masken 14:40 – 15:00 Anlegen eines Einkaufskorbes (Eingabe der Lieferadresse, Artikelsuche u.a.) 15:00 – 15:15 Integration zum SAP-Kontoauszug 15:15 – 15:30 Pause 15:30 – 16:45 Selbständiges Ausführen einer EBP- Bestellung 16:45 – 17:00 Klärung offener Punkte

Einführung Was ist EBP (Enterprise Buyer Professional)? EBP ist ein elektronisches Beschaffungssystem, welches Sie bei der Beschaffung unterstützt Alle Mitarbeiter der JLU erhalten einheitliche Preise und Lieferkonditionen Sie haben mit Ihrer Nutzerkennung und einem Passwort zugriff auf folgende Lieferanten: Amersham Biosciences, Asknet, Bär, Carl Berberich, Carl Roth GmbH & Co, Conrad Electronic, Eron, Everyware, Farnell One, Gilson, Hegro Eichler GmbH, Hoffmann Group, KMF Laborchemie, Krollpfeiffer, MAGV, Mattheus, Otto E. Kobe, PAA Laboratories, Roche Diagnostic, RSComponents, Sarstedt, Schäfer-Shop, Sigma Aldrich, Theo Geyer, Vomatec, VWR, Eron Integration zum SAP R/3 System Nach einer Bestellung sind die Daten im R/3 System Rechnungsdaten müssen nicht doppelt erfasst werden (Rechnungen werden schneller beglichen)

Einführung Was ändert sich mit der Einführung von EBP? Schrittweise Ablösung alter Beschaffungsverfahren (Telefon, Fax u.a.) Rechnung wird vom Lieferanten direkt an die zuständige Abteilung geleitet Bestellung wird als Obligo im SAP Kontoauszug abgebildet Probleme mit Lieferanten können/sollen über die zentrale Beschaffung geklärt werden Was ändert sich nicht mit der Einführung von EBP? Artikel die nicht im Katalog enthalten sind werden wie bisher beschafft Sie entscheiden welche Artikel benötigt werden Bestehende Beschaffungsrichtlinien (VOL u.a.) behalten ihre Gültigkeit

Artikelsuche im Katalog Einführung EBP Bestellprozess Artikelsuche im Katalog Übertragung der Artikel in den Einkauswagen Abschicken des Einkauswagen Bezahlen der Rechnung Reklamationen Bestelländerungen Bestätigung der einwandfreien Lieferung im EBP

Anmeldung und Vorstellung der Masken Im folgenden werden Ihnen die SAP Webseite, das Anmeldeverfahren und die zentralen EBP Masken erläutert

Anlegen eines Einkaufskorbes Im folgenden wird ein Einkaufswagen vom Schulungsleiter angelegt

Integration zum Kontoauszug Sämtliche Daten (Bestellwert, Artikel, Erfasser, Lieferant, u.a.) einer Bestellung werden vom EBP an das R/3 System übermittelt und können u.a. im SAP Kontoauszug eingesehen werden

PAUSE 15 Minuten

Anhand der ausgeteilten Unterlagen werden Sie in der verbleibenden Zeit eine Bestellung selbständig durchführen Viel Erfolg!!

Wir sind für Sie da! SAP-EBP (Onlinebeschaffung, Lieferanten, Produkte und alle Fragen rund um das Beschaffungswesen an der JLU) Alice Mattner Dez. E.3.4 0641-99-12541 Alice.Mattner@admin.uni-giessen.de SAP-EBP (Onlinebeschaffung, Lieferanten, Produkte und alle Fragen rund um das Beschaffungswesen an der JLU) Simone Volz Dez. E.3.4 0641-99-12542 Simone.volz@admin.uni-giessen.de SAP/EBP Anmeldung, Berechtigungen, Kostenstellen+Projekte, Schulungen, Handbücher, Umgang mit dem SAP/EBP System Mathias Girlich Kanzlerbüro (KB3) 0641-99-12597 Mathias.Girlich@admin.uni-giessen.de